巡查證管理制度?一、總則（一）目的為加強公司巡查工作的規(guī)范化、制度化管理，確保巡查工作順利開展，保障公司正常運營秩序，特制定本巡查證管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及巡查工作的部門及人員，包括但不限于安全巡查、質量巡查、工作紀律巡查等各類巡查工作。（三）基本原則1.合法性原則：巡查工作及巡查證的管理必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.公正性原則：巡查人員應秉持公正、客觀的態(tài)度開展巡查工作，確保巡查結果真實、準確。3.規(guī)范性原則：明確巡查證的申請、發(fā)放、使用、回收等流程，規(guī)范巡查行為。二、巡查證的申請與發(fā)放（一）申請條件1.公司正式員工，且工作表現(xiàn)良好，無違規(guī)違紀記錄。2.因工作需要，必須參與公司巡查工作。3.具備一定的業(yè)務知識和技能，能夠勝任巡查工作。（二）申請流程1.員工向所在部門提出巡查證申請，填寫《巡查證申請表》，詳細說明申請巡查證的原因、巡查工作范圍及自身具備的相關能力。2.部門負責人對申請人的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力等進行審核，簽署意見后報公司人事部門。3.人事部門對申請材料進行復核，重點審查申請人是否符合申請條件，申請信息是否真實完整。復核通過后，報公司分管領導審批。4.公司分管領導根據(jù)工作實際情況及申請人綜合表現(xiàn)進行審批，審批通過后，由人事部門負責發(fā)放巡查證。（三）發(fā)放形式巡查證以實體證件形式發(fā)放，證件上應注明持證人員姓名、所在部門、巡查工作范圍、有效期等信息。三、巡查證的使用（一）巡查工作要求1.巡查人員應嚴格按照公司規(guī)定的巡查頻次、路線、內容等開展巡查工作，確保巡查工作全面、細致、無遺漏。2.在巡查過程中，應認真做好記錄，詳細記錄巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡查記錄應真實、準確、清晰，能夠反映巡查工作的實際情況。3.巡查人員發(fā)現(xiàn)問題后，應及時采取措施進行處理。對于能夠當場解決的問題，應立即予以解決；對于無法當場解決的問題，應及時向上級報告，并跟蹤問題處理進度，直至問題得到妥善解決。（二）證件佩戴與出示1.巡查人員在執(zhí)行巡查任務時，必須佩戴巡查證，將巡查證佩戴在胸前明顯位置，以便被巡查部門或人員能夠清晰識別。2.在進入被巡查區(qū)域時，巡查人員應主動向相關人員出示巡查證，表明身份及巡查目的。被巡查部門或人員應積極配合巡查工作，不得拒絕或阻礙巡查人員執(zhí)行任務。（三）禁止行為1.巡查人員不得將巡查證轉借他人使用，嚴禁冒用他人巡查證進行巡查工作。2.不得利用巡查證謀取私利，不得接受被巡查部門或人員的賄賂、宴請等不正當利益。3.在巡查過程中，不得故意刁難被巡查部門或人員，不得濫用職權，確保巡查工作公正、公平、公開。四、巡查證的管理與監(jiān)督（一）定期檢查1.公司人事部門定期對巡查證的使用情況進行檢查，檢查內容包括巡查記錄是否完整、真實，巡查人員是否按照規(guī)定佩戴和使用巡查證等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促巡查人員進行整改，并記錄在案。對整改不力的巡查人員，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（二）不定期抽查1.公司管理層及相關監(jiān)督部門不定期對巡查工作進行抽查，了解巡查工作實際開展情況及巡查證使用情況。2.抽查方式包括現(xiàn)場查看巡查記錄、詢問被巡查部門或人員、實地跟隨巡查人員進行巡查等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將嚴肅處理。（三）信息更新1.巡查人員因工作崗位變動、巡查工作范圍調整等原因，需要變更巡查證相關信息的，應及時向所在部門報告，并填寫《巡查證信息變更申請表》。2.部門負責人審核后報人事部門，人事部門核實情況后，對巡查證信息進行更新，并重新發(fā)放巡查證。五、巡查證的回收與注銷（一）回收情形1.巡查人員離職、退休或因其他原因不再從事巡查工作時，所在部門應及時收回其巡查證，并交至人事部門。2.巡查證有效期屆滿，由人事部門統(tǒng)一收回。（二）回收流程1.部門負責人在巡查人員離職、退休等情況發(fā)生后，及時通知人事部門，并將巡查證交至人事部門。2.人事部門在收到巡查證后，進行登記造冊，注明回收原因及回收時間等信息。（三）注銷處理1.人事部門對回收的巡查證進行統(tǒng)一注銷處理，注銷后的巡查證應妥善保管，以備后續(xù)查閱。2.對于因違規(guī)行為被收回的巡查證，人事部門應記錄違規(guī)情況，并按照公司相關規(guī)定進行處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴巡查證進行巡查工作。2.轉借、冒用巡查證。3.巡查記錄不真實、不完整。4.利用巡查證謀取私利。5.故意刁難被巡查部門或人員。6.其他違反巡查證管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，由公司人事部門給予警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于扣發(fā)績效獎金、降職、辭退等。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司人事部門負責解