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文檔簡介
秩序組管理制度?一、總則(一)目的為加強公司秩序維護管理,保障公司及人員生命財產安全,維護公司正常辦公秩序和經營環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司秩序組全體成員,包括但不限于秩序維護員、巡邏人員、監控室值班人員等。(三)基本原則1.預防為主:通過加強巡邏、監控、門禁管理等措施,預防各類安全事故和突發事件的發生。2.快速反應:對各類安全問題和突發事件,能夠迅速響應,采取有效措施進行處理。3.規范管理:嚴格按照公司規章制度和相關操作規程進行管理,確保工作的標準化和規范化。4.服務至上:樹立服務意識,為公司員工和客戶提供優質、高效的安全服務。二、崗位職責(一)秩序維護主管1.負責秩序組的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.組織秩序維護員進行業務培訓和技能訓練,提高隊伍整體素質。3.定期檢查秩序維護工作情況,發現問題及時整改,確保公司安全。4.協調與其他部門的工作關系,配合處理各類突發事件。5.負責秩序維護員的考勤、考核和獎懲工作。6.完成上級領導交辦的其他工作任務。(二)秩序維護員1.負責公司門崗的值班工作,嚴格執行門禁制度,對進出人員、車輛進行檢查和登記。2.負責公司內部的巡邏工作,及時發現和處理各類安全隱患和異常情況。3.協助做好公司重大活動和會議的安全保衛工作。4.負責監控室的值班工作,實時監控公司內部情況,發現問題及時報告并處理。5.負責公司消防設施設備的日常檢查和維護工作,確保設施設備完好有效。6.完成上級領導交辦的其他工作任務。三、工作流程(一)門崗工作流程1.人員進出管理對進入公司的人員,要求其出示有效證件,經核實身份后,進行登記并發放臨時出入證。對離開公司的人員,檢查其臨時出入證是否交回,如有物品帶出公司,要求其出示相關部門開具的放行條,并進行核實。2.車輛進出管理對進入公司的車輛,要求其停車接受檢查,檢查車輛外觀是否完好,車內是否有違禁物品。核實車輛信息,檢查駕駛員有效證件,經登記后發放臨時停車證,并指引其按規定停放車輛。對離開公司的車輛,檢查臨時停車證是否交回,核實車內物品是否與放行條一致,無誤后予以放行。(二)巡邏工作流程1.巡邏準備巡邏人員提前領取巡邏裝備,如對講機、手電筒等,并檢查裝備是否完好有效。了解公司內部安全狀況和重點部位,明確巡邏路線和時間。2.巡邏實施按照規定的巡邏路線和時間進行巡邏,保持高度警惕,注意觀察周圍環境和人員動態。對發現的安全隱患和異常情況,及時進行處理,并報告上級領導。認真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等。3.巡邏結束巡邏人員完成巡邏任務后,將巡邏裝備交回,并向上級領導匯報巡邏情況。(三)監控室工作流程1.值班準備監控室值班人員提前到達崗位,檢查監控設備是否正常運行,各種記錄表格是否齊全。熟悉監控區域內的人員和設施分布情況,掌握重點監控部位。2.值班監控實時監控公司內部各個區域的情況,密切關注人員、車輛的動態,發現異常情況及時通知巡邏人員進行核實。對監控過程中發現的問題進行記錄,包括時間、地點、事件等詳細信息。定期切換監控畫面,確保監控無死角。3.信息處理對于監控到的突發事件和安全問題,及時報告上級領導,并按照領導指示進行處理。配合其他部門查閱監控資料,提供相關證據和信息。4.值班結束值班人員在下班前,做好監控設備的關閉和記錄整理工作,填寫值班日志,將值班情況交接給下一班人員。四、培訓與考核(一)培訓計劃1.秩序組應制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓內容包括安全知識、業務技能、職業道德等方面。3.培訓方式可采用集中培訓、現場實操、案例分析等多種形式。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織實施培訓,確保培訓質量和效果。2.培訓過程中,應做好培訓記錄,包括培訓時間、培訓內容、培訓人員等信息。3.鼓勵秩序維護員積極參加各類培訓和學習活動,不斷提高自身素質和業務能力。(三)考核制度1.建立秩序維護員考核制度,定期對秩序維護員的工作表現進行考核。2.考核內容包括工作紀律、工作態度、業務技能、工作業績等方面。3.考核方式可采用日常考核、定期考核、專項考核等多種形式。4.根據考核結果,對表現優秀的秩序維護員進行表彰和獎勵,對不符合要求的秩序維護員進行批評教育、警告、辭退等處理。五、獎懲制度(一)獎勵1.對在秩序維護工作中表現突出,有下列行為之一的秩序維護員,給予表彰和獎勵:及時發現并制止重大安全事故或突發事件,避免公司遭受重大損失的。工作認真負責,積極主動,為維護公司安全做出顯著貢獻的。在業務技能競賽或考核中取得優異成績的。拾金不昧,主動歸還客戶財物的。其他表現突出,值得表彰和獎勵的行為。2.獎勵方式包括:通報表揚、獎金、榮譽證書、晉升等。(二)懲罰1.對違反公司秩序維護管理制度,有下列行為之一的秩序維護員,給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理:遲到、早退、曠工的。工作時間內擅自離崗、脫崗的。不遵守工作紀律,態度惡劣,與客戶或同事發生沖突的。工作敷衍了事,玩忽職守,導致安全事故或突發事件發生的。違反門禁制度,私自放行無關人員或車輛的。私自截留、挪用公司財物的。其他違反公司規章制度,造成不良影響的行為。2.懲罰措施應根據違規行為的嚴重程度和造成的后果進行相應處理,確保制度的嚴肅性和權威性。六、突發事件處理(一)突發事件應急預案1.制定突發事件應急預案,明確突發事件的類型、應急處置流程、責任分工等。2.突發事件類型包括火災、盜竊、搶劫、暴力沖突、自然災害等。3.應急預案應定期進行演練和修訂,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)突發事件處理流程1.事件報告秩序維護員在發現突發事件后,應立即通過對講機或其他方式向秩序維護主管報告。秩序維護主管接到報告后,應迅速了解事件情況,并向上級領導報告。2.應急響應公司啟動應急預案,各應急救援小組迅速集結,按照各自職責開展應急處置工作。秩序維護組負責現場秩序維護,疏散人員,設置警戒區域,防止無關人員進入現場。消防組負責火災撲救或其他災害事故的搶險救援工作。醫療救護組負責對受傷人員進行現場急救和轉運。后勤保障組負責提供應急物資和設備支持。3.事件處置各應急救援小組按照應急預案和現場實際情況,采取有效措施進行處置,盡快控制事態發展,消除安全隱患。在處置過程中,應注意保護現場,收集相關證據,以便后續調查處理。4.后續處理突發事件處置結束后,應及時對事件進行調查和評估,總結經驗教訓,提出改進措施。對受傷人員進行妥善安置和救治,對損失情況進行統計和評估,做好理賠工作。對參與應急處置的人員進行表彰和獎勵,對失職人員進行嚴肅處理。七、裝備管理(一)裝備配備1.根據秩序維護工作需要,配備必要的裝備和器材,如對講機、手電筒、警棍、盾牌、鋼叉、消防器材等。2.裝備配備應滿足工作要求,確保質量可靠,性能良好。(二)裝備使用與維護1.秩序維護員應熟悉裝備的性能和使用方法,嚴格按照操作規程使用裝備。2.定期對裝備進行檢查、維護和保養,確保裝備完好有效。3.對損壞或過期的裝備,應及時進行維修、更換或報廢處理。(三)裝備保管1.設立專門的裝備保管室,對裝備進行集中保管。2.裝備保管室應配備必要的安全設施,如防盜門窗、消防器材等,確保裝備安全。3.建立裝備臺賬,詳細記錄裝備的型號、數量、購置時間、使用情況等信息。4.嚴格執行裝備領用、歸還制度,確保裝備領用和歸還手續齊全,賬目清楚。八、溝通與協作(一)與公司內部部門的溝通協作1.秩序組應與公司其他部門保持密切溝通協作,及時了解公司的工作動態和安全需求。2.配合其他部門做好各項安全保衛工作,如重大活動、會議的安全保障等。3.對其他部門反饋的安全問題,應及時進行處理和反饋,共同維護公司的安全穩定。(二)與外部相關單位的溝通協作1.與公安機關、消防部門、社區等外部相關單位建立良好的溝通協作關系。2.及時向公安機關報告公司內部發生的各類安全事件,配合公安機關進行調查處理。
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