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文檔簡介
曠工管理制度?(一)目的為規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本曠工管理制度。本制度旨在明確曠工的定義、界定標準、相關責任及處理辦法,以維護公司勞動秩序,保障員工權益與公司利益。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員等與公司建立勞動關系的各類人員。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及地方勞動法規,確保制度的合法性與有效性。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,曠工行為的認定與處理遵循公平公正的標準,不因員工職位、資歷等因素有所偏袒。3.教育與懲戒相結合原則:注重對曠工行為的預防和教育,通過培訓、溝通等方式引導員工遵守考勤制度,同時對違規行為給予相應懲戒,以起到警示作用。二、曠工定義及認定標準(一)曠工定義曠工是指員工在正常工作日內,未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的行為。員工應按照公司規定的正常工作時間、工作地點出勤,履行工作職責。凡未辦理請假手續而無故不到崗工作,或雖已請假但請假申請未通過卻未到崗工作,均視為曠工。(二)曠工認定標準1.遲到、早退超過規定時間[X]分鐘,且無正當理由者,按曠工半天處理;遲到、早退超過規定時間[X]小時,按曠工一天處理。2.未按公司規定履行請假手續,擅自不到崗工作,無論缺勤時間長短,均按曠工處理。3.請假申請已提交,但未獲得上級批準,仍未到崗工作的,從請假開始時間起算曠工。4.假期已滿未辦理續假手續或續假未獲批準,逾期不歸的,從假期結束次日起算曠工。5.以欺騙手段獲取假期,一經發現,自請假之日起按曠工處理。6.工作期間擅自離崗外出,經通知仍未按時返回工作崗位,且無正當理由的,缺勤時間按曠工計算。三、請假與審批流程(一)請假類別1.病假:員工因身體健康原因無法正常工作,需提供醫院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務需要請假,需提前安排好工作交接。3.年假:符合公司年假規定的員工,可根據工作安排申請年假。4.婚假:員工結婚可申請婚假,需提供結婚證明。5.產假/陪產假:女員工生育可申請產假,男員工可申請陪產假,需提供相關生育證明。6.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世可申請喪假。(二)請假審批流程1.員工填寫請假申請表,詳細說明請假原因、請假起止時間,并按照公司組織架構依次提交至各級審批人。2.審批人應在收到請假申請后的[X]個工作日內完成審批。對于緊急請假情況,審批人應盡快處理,確保不影響工作正常進行。3.請假申請經各級審批人批準后,員工應將請假申請表交至人力資源部備案。如請假申請未獲批準,員工應按時到崗工作,否則按曠工處理。(三)特殊情況請假處理1.因突發重大疾病、自然災害等不可抗力因素無法提前請假的,員工應在知曉情況后的[X]小時內通過電話、短信等方式向直接上級報告,并在事后[X]個工作日內提交醫院證明及請假申請,補辦請假手續。2.對于員工在外地出差期間突發緊急情況需要請假的,可通過電話、郵件等方式向公司上級領導請假,并在出差返回后[X]個工作日內補辦請假手續。四、曠工處理措施(一)曠工期間工資待遇1.曠工期間,員工不享受工資、獎金、津貼等任何薪酬待遇,公司將按照曠工天數從工資中扣除相應金額。2.曠工扣款計算方式為:日工資=月工資總額÷21.75(月計薪天數);曠工扣款=日工資×曠工天數。(二)紀律處分1.曠工1天的,給予警告處分,并在公司內部進行通報批評。2.曠工累計達到2天的,給予記過處分,扣發當月績效獎金,并取消當年評優評先資格。3.曠工累計達到3天的,給予記大過處分,調崗降薪,同時暫停晉升機會[X]個月。4.曠工累計達到5天及以上的,公司將與其解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。(三)其他影響1.曠工行為將影響員工的考勤記錄,考勤記錄作為員工績效考核、晉升、調薪等重要依據之一。連續曠工或累計曠工天數較多的員工,在績效考核中會被扣分,影響績效評估結果。2.曠工情節嚴重或對公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任,并要求員工賠償相應經濟損失。五、曠工調查與溝通(一)調查程序1.當發現員工有曠工嫌疑時,人力資源部應及時與員工所在部門主管溝通,了解相關情況,并收集初步證據。2.人力資源部啟動曠工調查程序,通過與員工本人談話、詢問同事、查閱考勤記錄等方式,核實曠工事實及原因。3.在調查過程中,應做好詳細記錄,包括調查時間、調查人員、調查方式、被調查人陳述及相關證據等。(二)溝通與反饋1.調查結束后,人力資源部應及時與員工進行溝通反饋,向其說明曠工行為的認定結果及公司處理意見。2.如員工對曠工認定結果有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內,向人力資源部提出書面申訴。人力資源部應在收到申訴后的[X]個工作日內進行復查,并將復查結果及時反饋給員工。3.在溝通反饋過程中,應注重與員工的溝通技巧,了解其曠工背后的真實原因,如有合理因素,可根據實際情況進行適當調整處理結果;如屬不合理原因,應嚴肅強調曠工行為的嚴重性及公司制度的嚴肅性。六、連續曠工與累計曠工計算方式(一)連續曠工計算方式連續曠工是指員工在不辦理任何請假手續的情況下,連續缺勤的天數。從員工第一個未到崗工作日開始計算,直至其到崗工作或辦理完請假手續為止,期間的缺勤天數即為連續曠工天數。例如,員工周一未到崗,未辦理請假手續,周二、周三也未到崗,周四到崗,那么該員工連續曠工天數為3天。(二)累計曠工計算方式累計曠工是指員工在一定時期內(通常為自然年度),曠工天數的總和。無論曠工時間是否連續,只要是未經批準缺勤的天數,都應累計計算。例如,員工在1月份曠工1天,3月份曠工2天,5月份曠工1天,那么該員工在本年度累計曠工天數為4天。七、特殊崗位曠工處理的特殊規定(一)涉及安全、保密崗位1.對于從事安全、保密等重要崗位的員工,曠工行為可能對公司造成重大風險和損失。此類崗位員工曠工1天的,除給予警告處分和通報批評外,還應進行崗位脫密培訓,重新簽訂保密協議,并延長脫密期[X]個月。2.曠工累計達到2天的,立即解除勞動合同,并按照相關法律法規及保密協議約定,追究其法律責任,要求其賠償因曠工造成的經濟損失及可能引發的泄密風險損失。(二)生產一線關鍵崗位1.生產一線關鍵崗位員工的曠工可能導致生產停滯、訂單延誤等嚴重后果。曠工1天的,給予記過處分,扣發當月績效獎金,并安排專人頂崗,確保生產不受影響,頂崗期間的費用由曠工員工承擔。2.曠工累計達到3天的,給予記大過處分,調崗至非關鍵崗位,同時取消當年晉升資格,并要求其賠償因曠工給生產造成的直接經濟損失。3.曠工累計達到5天及以上的,公司將與其解除勞動合同,且不支付任何經濟補償,同時保留追究其因曠工導致生產事故等責任的權利。八、附則(一)制度解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。如有未盡事宜或因公司業務發展需要對制度進行修訂,人力資源部將根據實際情況進行調整和完善,并報公司管理層審批后執行。(二)制度修訂與更新隨著公司發展、法律法規變化及實際執行過程中出現的問題,本制度將適時進行修訂與更新。修訂后的制度將及時向全體員工公布,并組織培訓學習,確保員工知曉并遵守最新規定。(三)與其他制度的銜接本制度與公司其他相關制度相互銜接、配套執行。如員工因曠工違
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