演示廳管理制度?總則目的為了加強公司演示廳的管理，確保演示廳的正常使用，提高演示廳的使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部員工使用演示廳進行各類會議、培訓、產品展示等活動。管理職責1.行政部門負責演示廳的日常管理和維護，包括設備設施的檢查、維修、清潔等。負責演示廳的預訂、安排和協調工作，確保演示廳的使用符合公司規定和需求。負責對演示廳的使用情況進行監督和檢查，及時發現和解決問題。2.使用部門負責提前提交演示廳使用申請，明確使用時間、內容、參與人員等信息。負責在使用演示廳期間遵守相關規定，愛護演示廳的設備設施，保持演示廳的整潔衛生。負責在使用結束后及時清理演示廳，關閉設備設施，歸還借用的物品。演示廳使用規定使用申請1.各部門如需使用演示廳，應提前[X]個工作日填寫《演示廳使用申請表》，提交至行政部門。申請表應包括使用時間、使用主題、參與人數、使用設備需求等內容。2.行政部門收到申請表后，應進行審核，根據演示廳的使用情況和其他部門的申請情況，合理安排使用時間，并及時反饋給申請部門。3.如遇緊急情況需要臨時使用演示廳，申請部門應在使用前[X]小時內填寫申請表，并電話告知行政部門，行政部門應根據實際情況進行協調安排。使用時間1.演示廳的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，應提前向行政部門申請，并經相關領導批準。2.每次使用演示廳的時間不得超過[X]小時，如需延長使用時間，應提前向行政部門申請，并經批準后方可延長。3.行政部門應合理安排演示廳的使用時間，避免出現使用沖突。如因特殊情況需要調整使用時間，應提前通知相關部門。使用內容1.演示廳主要用于公司內部的會議、培訓、產品展示等活動，禁止用于與公司業務無關的活動。2.使用部門應提前準備好演示內容，確保演示過程的順利進行。演示內容應符合公司的政策和規定，不得包含任何違法、違規、有害或虛假信息。3.在演示過程中，使用部門應注意保護演示廳的設備設施，不得隨意更改或損壞設備參數。如因使用不當造成設備損壞，應照價賠償。使用人員1.只有公司內部員工有權使用演示廳，非公司員工如需使用，應提前向行政部門申請，并經相關領導批準。2.使用人員應遵守演示廳的各項規定，愛護演示廳的設備設施，保持演示廳的整潔衛生。如發現使用人員違反規定，行政部門有權取消其使用資格，并視情節輕重給予相應的處罰。3.使用人員應在演示廳內保持安靜，不得大聲喧嘩、吸煙、飲食等。如需使用音響設備，應將音量調至適當大小，避免影響他人。演示廳設備設施管理設備設施清單行政部門應建立演示廳設備設施清單，詳細記錄演示廳內的設備設施名稱、型號、數量、購置時間、維護情況等信息，并定期進行更新。設備設施維護1.行政部門應定期對演示廳的設備設施進行檢查和維護，確保設備設施的正常運行。如發現設備設施出現故障，應及時通知專業維修人員進行維修。2.使用人員在使用演示廳設備設施時，應按照操作規程進行操作，不得隨意更改設備參數或拆卸設備部件。如因使用不當造成設備設施損壞，應照價賠償。3.對于一些常用的設備設施，行政部門應配備一定數量的備用設備，以便在設備出現故障時能夠及時更換，確保演示廳的正常使用。設備設施借用1.使用部門如需借用演示廳的設備設施，應提前填寫《演示廳設備設施借用申請表》，提交至行政部門。申請表應包括借用設備設施名稱、型號、數量、借用時間、歸還時間等內容。2.行政部門收到申請表后，應進行審核，根據設備設施的使用情況和其他部門的借用情況，合理安排借用時間，并及時反饋給申請部門。3.使用部門在借用設備設施期間，應妥善保管設備設施，不得轉借他人或用于其他用途。如因保管不善造成設備設施損壞或丟失，應照價賠償。4.使用部門應在借用時間結束后及時歸還借用的設備設施，行政部門應進行檢查驗收，如發現設備設施有損壞或丟失情況，應及時通知使用部門進行處理。演示廳環境衛生管理清潔標準1.演示廳地面應保持干凈整潔，無雜物、無污漬。2.演示廳桌椅應擺放整齊，無灰塵、無損壞。3.演示廳設備設施應保持清潔，無灰塵、無污漬。4.演示廳門窗應保持干凈明亮，無灰塵、無污漬。清潔頻率1.行政部門應安排專人負責演示廳的清潔工作，每天對演示廳進行清潔，確保演示廳的環境衛生符合標準。2.在每次使用演示廳后，使用部門應及時清理演示廳內的雜物和垃圾，保持演示廳的整潔衛生。衛生檢查1.行政部門應定期對演示廳的環境衛生進行檢查，發現問題及時通知清潔人員進行整改。2.對于衛生不達標的使用部門，行政部門應給予警告，并要求其及時整改。如多次整改仍不達標，行政部門有權取消其使用演示廳的資格。演示廳安全管理安全制度1.行政部門應制定演示廳安全制度，明確演示廳的安全責任人和安全操作規程，確保演示廳的安全使用。2.使用部門在使用演示廳期間，應遵守安全制度，注意安全事項，不得在演示廳內進行任何危險或違規行為。安全檢查1.行政部門應定期對演示廳的安全設施進行檢查，包括消防設施、電氣設備、通風設備等，確保安全設施的正常運行。2.在每次使用演示廳前，使用部門應檢查演示廳內的安全設施是否完好，如發現安全設施有損壞或故障，應及時通知行政部門進行維修。應急處理1.行政部門應制定演示廳應急預案，明確在發生火災、地震、電力故障等緊急情況時的應急處理措施。2.使用部門在使用演示廳期間，如遇緊急情況應立即按照應急預案進行處理，并及時通知行政部門和相關領導。3.行政部門應定期組織演示廳應急演練，提高員工的應急處理能力和自我保護意識。演示廳費用管理費用標準1.演示廳的使用費用包括場地租賃費用、設備設施使用費用等，具體費用標準由行政部門根據實際情況制定，并報公司領導批準。2.使用部門在使用演示廳時，應按照費用標準支付相應的費用。費用支付方式為[具體支付方式]。費用結算1.行政部門應每月對演示廳的使用情況進行統計，計算各部門應支付的費用，并向各部門發送費用結算清單。2.各部門應在收到費用結算清單后的[X]個工作日內核對費用，并將費用支付至行政部門指定的賬戶。3.如各部門對費用結算有異議，應在收到費用結算清單后的[X]個工作日內與行政部門溝通協商，如協商不成，可提交公司領導進行裁決。違規處理違規行為1.未經批準擅自使用演示廳。2.超出申請時間使用演示廳。3.在演示廳內進行與公司業務無關的活動。4.損壞演示廳的設備設施。5.違反演示廳的環境衛生管理規定。6.違反演示廳的安全管理規定。處理措施1.對于首次違規的員工，行政部門應給予警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規的員工，行政部門應視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于罰款、取消使用演示