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社區印章管理制度?一、總則(一)目的為加強社區印章管理,規范印章使用流程,維護社區正常工作秩序,保障社區及居民的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社區黨組織印章、社區居民委員會印章、社區工作站印章以及其他經社區認定需納入管理的印章。(三)基本原則1.嚴格規范原則:印章使用必須嚴格遵循規定的程序和審批權限,確保印章使用合法、合規、合理。2.安全保密原則:加強印章保管,防止印章被盜用、冒用或濫用,確保印章安全。同時,對印章使用涉及的各類信息嚴格保密。3.責任明確原則:明確印章保管人、使用審批人等相關人員的職責,對印章使用過程中的違規行為追究相應責任。二、印章的刻制與啟用(一)印章刻制1.社區黨組織印章、社區居民委員會印章、社區工作站印章的刻制,須按照國家有關規定和程序,由街道辦事處統一負責辦理。2.因工作需要刻制其他專用印章,由相關部門或工作小組提出申請,經社區黨組織書記、居民委員會主任審核,報街道辦事處批準后,由指定的刻章單位刻制。3.申請刻制印章時,需填寫《印章刻制申請表》,詳細說明印章名稱、用途、樣式等信息,并附相關證明材料。(二)印章啟用1.新刻制的印章啟用前,須在社區內進行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示內容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后,由社區黨組織書記、居民委員會主任在《印章啟用登記表》上簽字確認,并注明啟用日期。3.印章啟用后,應及時將印章印模報送街道辦事處備案。三、印章的保管(一)保管人員1.社區黨組織印章、社區居民委員會印章、社區工作站印章分別由專人負責保管。保管人員應政治素質高、責任心強,熟悉印章管理規定。2.其他專用印章由相關部門或工作小組指定專人保管,并報社區備案。(二)保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方,配備必要的保險柜等保管設備,確保印章存放安全。2.印章保管人員不得將印章隨意交予他人代管,確因特殊原因需要臨時交接的,須經社區黨組織書記、居民委員會主任批準,并辦理交接手續。交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認。3.印章保管人員應妥善保管印章使用登記薄等相關資料,以備查閱。四、印章的使用(一)使用范圍1.社區黨組織印章主要用于社區黨組織的文件、信函、報表、證明等材料的蓋章。2.社區居民委員會印章主要用于社區居民委員會的各類文件、決議、協議、證明等材料的蓋章。3.社區工作站印章主要用于社區工作站開展各項工作所需文件、報表、證明等材料的蓋章。4.其他專用印章按照其特定的用途使用。(二)使用流程1.填寫申請表:使用印章時,需填寫《印章使用申請表》,詳細說明用印事由、用印內容、用印份數等信息。2.審批:一般性文件、證明等用印,由社區黨組織書記或居民委員會主任審批。涉及重要事項、大額資金、合同協議等用印,須經社區黨組織會議或居民會議討論通過后,由社區黨組織書記、居民委員會主任審批。其他專用印章的使用審批,按照相關規定執行。3.蓋章:經審批同意后,印章保管人員應在《印章使用申請表》上加蓋印章,并在印章使用登記薄上記錄用印時間、用印內容、用印人等信息。4.留存材料:印章使用后,用印人應將《印章使用申請表》及相關用印材料妥善保管,以備查閱。(三)特殊情況處理1.緊急情況下需使用印章,但無法及時履行審批程序的,印章保管人員應電話或口頭向社區黨組織書記、居民委員會主任報告,經同意后先行用印,并在事后及時補辦審批手續。2.因工作需要攜帶印章外出使用的,須經社區黨組織書記、居民委員會主任批準,并填寫《印章外出使用申請表》。印章保管人員應攜帶印章專用箱,確保印章安全。使用完畢后,應及時將印章帶回社區保管,并在印章使用登記薄上記錄相關情況。五、印章的停用與銷毀(一)停用情形1.社區名稱變更、撤并等原因,導致印章不再使用的。2.印章損壞、遺失等原因,需要更換或停用的。3.因其他原因需要停用印章的。(二)停用程序1.印章保管人員發現印章需要停用時,應及時報告社區黨組織書記、居民委員會主任。2.經社區黨組織會議或居民會議討論通過后,發布印章停用通知,并在社區內進行公示。公示期不少于[X]個工作日。3.公示無異議后,將停用印章的名稱、停用日期等信息在《印章停用登記表》上記錄,并將印章妥善保管。(三)銷毀程序1.對于需要銷毀的印章,由社區黨組織書記、居民委員會主任指定專人負責監銷。2.銷毀印章時,應采用適當的方式進行,確保印章無法恢復使用。銷毀過程中,監銷人員應在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀方式、印章名稱等信息。3.銷毀完成后,監銷人員和印章保管人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認。六、監督與檢查(一)監督機制1.社區成立印章管理監督小組,由社區黨組織成員、居民代表等組成,負責對印章管理使用情況進行監督檢查。2.街道辦事處負責對社區印章管理工作進行指導和監督,定期對社區印章管理情況進行檢查。(二)檢查內容1.印章保管是否安全,保管人員是否嚴格履行職責。2.印章使用是否符合規定的程序和審批權限,用印登記是否完整準確。3.印章停用與銷毀是否按規定辦理相關手續。(三)違規處理1.對違反本制度規定使用印章的,視情節輕重,給予批評教育、責令改正;造成嚴重后果的,依法追究相關人員的責任。2.對印章保管不善,導致印章被盜用、冒用或濫用的,追究印章保管人員的責任;構成犯罪的

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