阿里入職管理制度?一、總則（一）目的本制度旨在規范阿里巴巴集團新員工入職流程，確保新員工能夠順利融入公司，明確公司與員工雙方的權利與義務，促進公司與員工共同發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于阿里巴巴集團旗下所有新入職的員工，包括全職、兼職、實習生等各類用工形式。（三）原則1.合規性原則：入職管理各項流程和規定必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.高效性原則：簡化入職手續，優化入職流程，確保新員工能夠快速、順利地開啟在阿里巴巴的工作之旅。3.人性化原則：關注新員工需求，提供必要的入職引導和支持，幫助其盡快適應公司環境和工作崗位。二、入職準備（一）錄用決策1.經過招聘流程，確定錄用人員后，招聘部門應及時向新員工發送錄用通知，明確錄用崗位、薪資待遇、入職時間、入職地點等關鍵信息。2.如有需要，錄用通知中可附帶入職所需準備材料清單，如身份證、學歷證明、離職證明等。（二）新員工信息收集1.在錄用通知發出后，人力資源部門應通過專門的入職信息收集系統或郵件等方式，向新員工收集詳細的個人信息，包括但不限于姓名、性別、聯系方式、家庭住址、緊急聯系人信息等。2.要求新員工如實填寫個人職業經歷、教育背景、技能證書等信息，以便公司全面了解員工情況，合理安排崗位和培訓。（三）入職培訓安排1.根據新員工崗位性質和公司培訓計劃，人力資源部門提前規劃入職培訓課程內容和培訓時間。2.入職培訓內容可涵蓋公司文化、組織架構、業務流程、規章制度、安全知識等方面，幫助新員工快速了解公司整體情況。3.培訓方式可采用線上課程學習、線下集中授課、實地參觀、導師輔導等多種形式相結合，確保培訓效果。（四）工作環境準備1.行政部門負責為新員工準備辦公所需的硬件設施，如電腦、辦公桌椅、文具等，并確保設備正常運行。2.根據新員工崗位安排合適的辦公工位，配備必要的辦公用品，并設置歡迎標識，營造溫馨的入職氛圍。3.為新員工開通公司內部網絡賬號、郵箱賬號、辦公系統賬號等，確保其能夠正常開展工作。三、入職流程（一）入職報到1.新員工應在規定的入職時間攜帶齊全入職所需材料到公司指定地點報到。2.報到時，由人力資源部門工作人員進行接待，核對新員工身份信息及入職材料原件，并收取復印件存檔。3.為新員工發放員工手冊、工作牌、門禁卡等相關物品，并引導其熟悉公司辦公區域環境。（二）入職手續辦理1.合同簽訂人力資源部門與新員工簽訂勞動合同，明確雙方權利與義務。合同期限、工作內容、工作地點、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款應符合法律法規要求，并與錄用通知內容一致。對于試用期相關約定、保密協議、競業限制協議等重要條款，應向新員工詳細說明，并確保其理解并簽字確認。2.薪資福利確認財務部門與新員工核對薪資待遇，包括基本工資、績效工資、獎金、補貼等構成部分，并解答新員工關于薪資發放等方面的疑問。人力資源部門向新員工介紹公司的福利政策，如五險一金、帶薪年假、病假、節日福利、培訓機會、職業發展通道等，幫助新員工了解公司為其提供的各項福利保障。3.信息系統錄入人力資源部門工作人員將新員工基本信息錄入公司人力資源管理系統，包括個人資料、崗位信息、入職時間等，確保信息準確無誤。協助新員工完成公司內部其他相關信息系統的注冊和信息錄入工作，如辦公系統、考勤系統等，使其能夠順利使用公司各項信息化工具開展工作。（三）部門入職引導1.新員工報到后，由所在部門負責人或指定的導師帶領其熟悉部門環境，介紹部門組織架構、團隊成員、工作職責等情況。2.為新員工安排入職培訓課程的后續學習計劃，指導新員工了解部門業務流程和工作規范，幫助其盡快融入團隊。3.根據新員工崗位安排具體的工作任務和項目，讓新員工在實際工作中逐步熟悉工作內容和提升工作能力。四、試用期管理（一）試用期期限1.阿里巴巴集團根據不同崗位性質和職級設定試用期期限。一般員工試用期為[X]個月，中高級管理人員試用期為[X]個月。2.試用期期限在勞動合同中明確約定。（二）試用期考核1.考核周期：試用期內，人力資源部門與新員工所在部門應定期對新員工進行考核，考核周期一般為[X]個月。2.考核內容：考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度、團隊協作等方面。具體考核指標和權重由部門根據崗位說明書和新員工實際工作內容確定。3.考核方式：考核方式可采用上級評價、同事評價、自我評估、工作成果評估等多種方式相結合，全面、客觀地評價新員工試用期表現。4.考核結果反饋：考核結束后，部門負責人應及時將考核結果反饋給新員工，肯定其優點，指出不足之處，并提出改進建議。同時，將考核結果提交至人力資源部門備案。（三）試用期轉正1.新員工試用期屆滿前[X]個工作日，所在部門應根據試用期考核結果，向人力資源部門提交新員工轉正申請。2.人力資源部門對轉正申請進行審核，綜合考慮部門考核意見、新員工整體表現等因素，做出是否批準轉正的決定。3.如審核通過，人力資源部門將為新員工辦理轉正手續，調整薪資待遇、崗位職級等，并簽訂新的勞動合同或補充協議；如審核不通過，人力資源部門應向新員工所在部門及新員工本人說明理由，并按照公司規定辦理相關離職手續。五、培訓與發展（一）入職培訓跟進1.人力資源部門負責跟蹤新員工入職培訓的參與情況和學習效果，及時收集新員工反饋意見，對培訓內容和方式進行優化調整。2.培訓結束后，組織新員工進行培訓考核，考核結果作為新員工試用期考核的參考依據之一，同時也用于評估培訓效果，為后續培訓改進提供參考。（二）崗位技能培訓1.根據新員工崗位需求和職業發展規劃，所在部門應為其制定個性化的崗位技能培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容、培訓方式和培訓時間安排。2.崗位技能培訓可采用內部培訓課程、導師帶教、項目實踐、外部培訓等多種形式，幫助新員工提升專業技能和業務能力。3.人力資源部門定期對崗位技能培訓計劃執行情況進行檢查和評估，確保培訓計劃有效實施，新員工能夠通過培訓不斷提升工作能力，滿足崗位工作要求。（三）職業發展規劃1.在新員工入職后，人力資源部門與所在部門應共同為其開展職業發展規劃指導，幫助新員工了解公司職業發展通道和晉升機制。2.根據新員工個人興趣、能力和職業目標，為其制定個人職業發展規劃，明確不同階段的發展目標和發展路徑，并提供相應的培訓和發展機會支持。3.定期與新員工進行職業發展溝通，根據其工作表現和公司業務發展情況，適時調整職業發展規劃，確保新員工在公司能夠實現個人價值與公司發展的共同成長。六、員工關懷與溝通（一）新員工座談會1.新員工入職后的第[X]周內，人力資源部門組織召開新員工座談會，為新員工提供一個交流和反饋的平臺。2.在座談會上，新員工可以分享入職后的感受和體驗，提出對公司入職管理、培訓發展、工作環境等方面的意見和建議。人力資源部門及相關部門負責人應認真聽取新員工意見，并及時給予回復和解決。3.通過新員工座談會，加強公司與新員工之間的溝通與互動，增強新員工的歸屬感和認同感。（二）導師輔導機制1.為每位新員工指定一名導師，導師一般由在公司工作經驗豐富、業務能力較強、責任心強的老員工擔任。2.導師負責在新員工試用期內提供工作指導和職業發展建議，幫助新員工盡快適應工作環境，熟悉工作內容，提升工作能力。3.人力資源部門定期對導師輔導工作進行跟蹤和評估，對表現優秀的導師給予表彰和獎勵，確保導師輔導機制能夠有效發揮作用。（三）員工溝通渠道1.公司建立多元化的員工溝通渠道，如內部論壇、意見箱、定期溝通會、一對一溝通等，方便新員工隨時反饋問題、提出建議和表達訴求。2.對于新員工反饋的問題和建議，相關部門應及時進行處理和回復，做到事事有回應，件件有著落，讓新員工感受到公司對其的關注和重視。七、離職管理（一）離職申請1.新員工在試用期內如因個人原因需要離職，應提前[X]個工作日向所在部門提交書面離職申請。2.離職申請應明確離職原因、預計離職時間等信息，并經部門負責人簽字同意。（二）離職手續辦理1.部門收到新員工離職申請后，應及時通知人力資源部門，并安排相關人員與新員工進行工作交接。2.工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、未完成項目、客戶信息等，交接過程應形成書面記錄，由交接雙方簽字確認。3.人力資源部門在新員工完成工作交接后，為其辦理離職手續，包括結算工資、退還辦公用品、注銷公司內部賬號等。同時，按照法律法規規定為其辦理