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文檔簡介
寄宿區(qū)管理制度?一、總則1.目的為了加強公司寄宿區(qū)的管理,為員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在寄宿區(qū)居住的員工。3.管理原則遵循安全第一、文明居住、規(guī)范管理、服務(wù)員工的原則,確保寄宿區(qū)各項工作有序開展。二、入住與退房管理1.入住流程員工有寄宿需求時,需提前向公司人事部門提出申請。人事部門審核通過后,為員工分配宿舍,并通知員工辦理入住手續(xù)。員工需攜帶有效身份證件到指定地點領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并簽署入住協(xié)議。2.退房流程員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要寄宿時,應(yīng)提前[X]天向人事部門提出退房申請。人事部門通知員工在規(guī)定時間內(nèi)辦理退房手續(xù),包括清理宿舍物品、歸還鑰匙等。公司安排人員對宿舍進行檢查,如無損壞及欠費等情況,退還員工住宿押金。三、宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工性別、職位、工作地點等因素進行合理分配,確保員工居住的便利性和舒適性。優(yōu)先考慮同部門員工集中居住,便于工作溝通與協(xié)作。2.調(diào)整規(guī)定員工因工作需要或個人原因提出宿舍調(diào)整申請,需經(jīng)所在部門負責(zé)人和人事部門批準。人事部門根據(jù)實際情況進行宿舍調(diào)整,并及時通知相關(guān)員工辦理交接手續(xù)。四、安全管理1.消防安全寄宿區(qū)內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和逃生通道位置,嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備,嚴禁在宿舍內(nèi)使用明火。定期組織消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.治安防范加強寄宿區(qū)的門禁管理,員工應(yīng)憑有效證件出入,嚴禁外來人員隨意進入宿舍區(qū)。安裝監(jiān)控設(shè)備,對宿舍區(qū)公共區(qū)域進行24小時監(jiān)控,確保住宿安全。員工應(yīng)妥善保管個人財物,如有丟失或被盜應(yīng)及時向公司保衛(wèi)部門報告。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生安排專人負責(zé)寄宿區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等,每天定時清掃,保持環(huán)境整潔。定期對公共區(qū)域進行消毒,預(yù)防疾病傳播。2.宿舍衛(wèi)生員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理個人物品,做到物品擺放整齊。不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾,垃圾應(yīng)分類放置在指定地點,由專人統(tǒng)一清理。公司定期組織宿舍衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生不達標的宿舍進行督促整改。六、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備為員工宿舍配備必要的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,確保員工基本生活需求。2.設(shè)施設(shè)備維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員對損壞情況進行核實后,填寫維修申請單,報公司后勤部門安排維修人員進行維修。對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工承擔相應(yīng)的維修費用。七、用水用電管理1.用水管理員工應(yīng)節(jié)約用水,杜絕浪費現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)宿舍有漏水等異常情況,應(yīng)及時報告宿舍管理員,以便及時維修。2.用電管理嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的用電時間,按時開關(guān)宿舍照明及電器設(shè)備。嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器設(shè)備,如電爐、熱得快等,以免引發(fā)安全事故。每月對員工宿舍的水電費進行統(tǒng)計核算,員工按實際用量分擔費用。八、行為規(guī)范管理1.文明居住員工應(yīng)遵守社會公德,愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和財物,不得隨意破壞或損壞。保持宿舍安靜,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等,以免影響他人休息。尊重他人的生活習(xí)慣和隱私,不得私自進入他人宿舍。2.禁止行為嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀行為。嚴禁在宿舍內(nèi)從事任何形式的商業(yè)活動或非法活動。嚴禁在宿舍墻壁、門窗等公共部位張貼或涂寫與公司無關(guān)的內(nèi)容。九、宿舍文化建設(shè)1.文化活動組織定期組織宿舍文化活動,如宿舍間的友誼比賽、主題晚會等,增進員工之間的交流與溝通,豐富員工的業(yè)余生活。鼓勵員工自行組織有益的宿舍文化活動,營造積極向上的宿舍氛圍。2.文化宣傳在寄宿區(qū)內(nèi)設(shè)置文化宣傳欄,展示員工的優(yōu)秀作品、宿舍風(fēng)采等,弘揚宿舍文化。通過公司內(nèi)部刊物、微信群等渠道宣傳宿舍文化建設(shè)成果,激發(fā)員工的參與熱情。十、員工投訴與建議處理1.投訴渠道設(shè)立員工投訴信箱和投訴電話,方便員工反映宿舍管理中存在的問題。員工也可直接向宿舍管理員或人事部門投訴。2.投訴處理流程接到員工投訴后,相關(guān)部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施進行處理,并在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴員工。3.建議采納鼓勵員工對寄宿區(qū)管理提出合理化建議,對于被采納的建議給予相應(yīng)的獎勵。人事部門定期收集員工建議,進行整理分析,不斷完善寄宿區(qū)管理制度。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司成立寄宿區(qū)管理監(jiān)督小組,定期對寄宿區(qū)的管理情況進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組有權(quán)對違反寄宿區(qū)管理制度的行為進行糾正和處理。2.考核辦法將員工遵守寄宿區(qū)管理制度的情況納入個人績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對違反制度的員工進行相應(yīng)的處罰。考核結(jié)果與員工
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