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文檔簡介

巡查抽查管理制度?一、總則(一)目的為規范公司巡查抽查工作,加強對公司各項工作的監督與管理,及時發現問題、解決問題,確保公司各項工作規范、高效運行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的巡查抽查工作。(三)基本原則1.客觀公正原則:巡查抽查工作應基于事實,以客觀、公正的態度進行檢查與評價。2.全面覆蓋原則:涵蓋公司各個部門、各個業務環節及工作流程。3.重點突出原則:對關鍵崗位、重要業務、高風險領域進行重點巡查抽查。4.及時整改原則:對巡查抽查中發現的問題,應及時提出整改要求,并跟蹤整改落實情況。二、巡查抽查組織與職責(一)巡查抽查工作領導小組成立公司巡查抽查工作領導小組,由公司高層管理人員擔任組長,成員包括各相關部門負責人。領導小組負責統籌規劃、指導協調公司巡查抽查工作,審議巡查抽查工作計劃、報告及重大問題的處理意見。(二)巡查抽查工作小組1.根據工作需要,組建巡查抽查工作小組,成員從公司內部各部門抽調,應具備相應的業務知識和工作經驗。2.工作小組設組長一名,負責組織實施巡查抽查工作,協調解決工作中出現的問題。3.工作小組職責:制定具體的巡查抽查工作計劃,并組織實施。按照巡查抽查內容和標準,對被檢查單位進行實地檢查,收集相關資料和證據。對檢查情況進行記錄、分析和評價,撰寫巡查抽查報告。跟蹤督促被檢查單位對發現問題的整改落實情況。(三)被檢查單位職責1.積極配合巡查抽查工作,提供真實、準確的資料和信息。2.對巡查抽查中發現的問題,認真分析原因,制定切實可行的整改措施,并按時完成整改。3.針對巡查抽查工作提出的意見和建議,及時進行研究和改進,不斷完善內部管理。三、巡查抽查內容(一)公司制度執行情況1.各項規章制度的貫徹落實情況,包括但不限于財務制度、人事制度、行政制度、業務流程等。2.對違規行為的查處情況,是否存在有章不循、違規操作等現象。(二)業務工作開展情況1.業務目標完成情況,是否達到預定的業績指標。2.業務流程的規范性和有效性,是否存在流程繁瑣、效率低下等問題。3.業務風險防控情況,是否對潛在風險進行了有效的識別、評估和控制。(三)內部管理情況1.組織架構的合理性,部門職責分工是否明確、清晰。2.人員配備情況,是否滿足工作需要,員工工作狀態和效率如何。3.工作紀律執行情況,是否存在遲到早退、曠工、脫崗等現象。4.辦公區域環境管理情況,是否整潔、有序。(四)企業文化建設情況1.公司價值觀的宣傳與踐行情況,員工對企業文化的認知和認同程度。2.員工活動開展情況,是否有助于增強團隊凝聚力和員工歸屬感。四、巡查抽查方式與頻率(一)巡查方式1.定期巡查:按照預定的時間周期,對公司各部門、各分支機構進行全面巡查。2.專項巡查:針對特定的業務領域、重要項目或突出問題,開展專項巡查。3.隨機抽查:在不預先通知的情況下,隨機抽取被檢查單位或業務事項進行檢查。(二)抽查頻率1.公司總部及重要分支機構每年至少進行[X]次全面巡查。2.其他分支機構根據實際情況,每[X]年進行[X]次全面巡查。3.專項巡查和隨機抽查根據工作需要適時開展。五、巡查抽查工作程序(一)計劃制定1.巡查抽查工作小組根據公司戰略目標、工作重點及實際情況,制定年度巡查抽查工作計劃,明確巡查抽查的范圍、內容、方式、時間安排等。2.工作計劃報巡查抽查工作領導小組審批后實施。(二)準備工作1.工作小組收集與被檢查單位相關的資料,包括制度文件、業務數據、財務報表等。2.確定檢查人員,明確分工,并進行相關培訓,使其熟悉巡查抽查的內容、標準和方法。3.提前通知被檢查單位巡查抽查的時間、內容和要求,要求其做好相應準備工作。(三)實施檢查1.工作小組通過聽取匯報、查閱資料、實地查看、問卷調查、個別訪談等方式,對被檢查單位進行全面檢查。2.檢查過程中,檢查人員應認真做好記錄,收集相關證據,確保檢查結果真實、準確。(四)情況反饋1.巡查抽查結束后,工作小組應及時與被檢查單位溝通檢查情況,反饋發現的問題。2.被檢查單位對檢查結果如有異議,可在規定時間內提出書面意見,工作小組應進行核實和復查。(五)報告撰寫1.工作小組根據檢查情況,撰寫巡查抽查報告,報告應包括基本情況、檢查發現的問題、原因分析、整改建議等內容。2.巡查抽查報告經工作小組組長審核后,報巡查抽查工作領導小組審批。(六)整改跟蹤1.巡查抽查工作領導小組將巡查抽查報告下達給被檢查單位,要求其限期整改,并提交整改報告。2.工作小組負責跟蹤督促被檢查單位的整改落實情況,對整改不力的單位進行通報批評,并追究相關人員的責任。六、巡查抽查結果運用(一)作為績效考核的依據將巡查抽查結果與被檢查單位及相關人員的績效考核掛鉤,對表現優秀的單位和個人給予獎勵,對存在問題較多的單位和個人進行相應的處罰。(二)作為干部任用的參考在干部選拔任用過程中,參考巡查抽查結果,對在巡查抽查中表現突出的干部予以優先考慮,對存在問題較多的干部進行綜合評估,謹慎任用。(三)促進公司管理提升針對巡查抽查中發現的共性問題和薄弱環節,及時完善相關制度和流程,加強內部管理,推動公司整體管理水平的提升。七、問題整改與跟蹤(一)整改要求1.被檢查單位收到巡查抽查報告后,應在規定時間內制定詳細的整改方案,明確整改措施、責任人和整改期限。2.整改方案應具有可操作性,能夠切實解決巡查抽查中發現的問題。(二)整改實施1.被檢查單位按照整改方案認真組織實施整改工作,確保整改措施落實到位。2.在整改過程中,如遇到困難或需要協調解決的問題,應及時向公司相關部門報告。(三)整改跟蹤1.工作小組定期對被檢查單位的整改情況進行跟蹤檢查,核實整改措施的執行情況和整改效果。2.對整改不到位的單位,下達整改督辦通知書,要求其進一步加大整改力度,直至達到整改要求。(四)整改驗收1.被檢查單位完成整改后,向工作小組提交整改報告和整改驗收申請。2.工作小組對整改情況進行驗收,驗收合格的,出具整改驗收意見書;驗收不合格的,要求其繼續整改,直至通過驗收。八、監督與問責(一)監督機制1.公司設立專門的監督郵箱和舉報電話,接受員工對巡查抽查工作及被檢查單位整改情況的監督和舉報。2.巡查抽查工作領導小組定期對巡查抽查工作進行監督檢查,確保工作規范、公正、有效。(二)問責措施1.

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