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文檔簡介
勘察室管理制度?一、總則(一)目的為了加強勘察室的管理,規范勘察工作流程,提高勘察質量和效率,確保勘察工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司勘察室全體員工及參與勘察項目的相關人員。(三)基本原則1.質量第一原則:始終將勘察質量放在首位,嚴格按照相關標準和規范開展工作,確保勘察成果真實、準確、可靠。2.安全規范原則:強化安全意識,遵守安全操作規程,保障勘察人員的人身安全和設備設施的安全運行。3.高效協作原則:優化工作流程,加強團隊協作,提高工作效率,確保勘察項目按時完成。4.持續改進原則:不斷總結經驗教訓,持續改進勘察工作方法和管理水平,提升整體績效。二、崗位職責(一)勘察室主任1.全面負責勘察室的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.負責勘察項目的承接、組織和協調,確保項目順利進行。3.審核勘察方案、報告等技術文件,對勘察質量負責。4.負責勘察室人員的工作安排、培訓和考核,提高團隊整體素質。5.協調與其他部門的關系,及時解決工作中出現的問題。6.負責勘察室的設備管理、物資采購和成本控制。7.參與公司技術創新和質量管理體系的建設與完善。(二)項目負責人1.負責具體勘察項目的組織實施,制定詳細的項目工作計劃和進度安排。2.組織現場勘察工作,指導勘察人員正確操作,確保勘察數據的準確性和完整性。3.審核勘察原始資料,對勘察過程中的技術問題進行處理和決策。4.編制勘察報告,確保報告內容符合相關規范和要求,結論準確可靠。5.協調與委托方、設計單位等相關方的溝通與聯系,及時反饋項目進展情況和問題。6.對項目組成員進行工作分工和指導,負責項目的質量控制和安全管理。(三)勘察技術人員1.按照項目負責人的安排,認真完成現場勘察任務,如實記錄勘察數據和情況。2.正確使用勘察設備和儀器,定期進行維護和保養,確保設備正常運行。3.及時整理和分析勘察資料,為編制勘察報告提供準確的數據支持。4.協助項目負責人解決勘察過程中出現的技術問題,積極提出合理化建議。5.遵守勘察室的各項規章制度,服從工作安排,保證工作質量和進度。(四)資料管理人員1.負責勘察資料的收集、整理、歸檔和保管,建立完善的資料檔案管理制度。2.對勘察資料進行分類、編號、登記,確保資料的完整性和可查性。3.按照規定的流程和權限,為內部人員和外部單位提供資料查閱服務。4.定期對資料檔案進行檢查和盤點,防止資料丟失、損壞或泄密。5.協助項目負責人做好勘察報告的打印、裝訂和分發工作。三、勘察工作流程(一)項目承接1.市場部門獲取勘察項目信息后,及時與勘察室主任溝通。2.勘察室主任組織相關人員對項目進行初步評估,包括項目要求、技術難度、時間要求、成本預算等。3.如決定承接項目,由勘察室主任與委托方簽訂項目合同,明確雙方的權利和義務。(二)項目準備1.項目負責人根據項目合同和要求,組建項目團隊,明確各成員的職責。2.組織項目團隊成員熟悉項目資料,包括項目背景、勘察目的、任務要求、場地條件等。3.制定詳細的勘察方案,包括勘察方法、勘察點布置、勘察工作量、進度計劃等,報勘察室主任審核。4.準備勘察所需的設備、儀器、工具、材料等物資,確保設備性能良好,物資齊全。5.對勘察人員進行技術交底,使其熟悉勘察方案和操作規程。(三)現場勘察1.項目負責人帶領勘察人員按照勘察方案到達現場,進行實地勘察。2.勘察人員應嚴格按照操作規程進行作業,認真記錄勘察數據和情況,包括地形地貌、地質構造、巖土性質、地下水位等。3.在勘察過程中,如發現異常情況或與勘察方案不符的問題,應及時向項目負責人報告,共同研究解決方案。4.注意現場安全,設置必要的警示標志,確保勘察人員的人身安全。(四)資料整理與分析1.勘察工作完成后,勘察人員及時將原始資料進行整理,包括野外記錄、測試數據、圖表等。2.項目負責人組織對原始資料進行審核,確保資料的真實性、準確性和完整性。3.對整理后的資料進行分析,結合室內試驗結果,綜合判斷場地的工程地質條件。4.如有需要,可邀請相關專家進行咨詢或組織內部討論,對復雜地質問題進行深入研究。(五)勘察報告編制1.項目負責人根據資料整理與分析結果,組織編制勘察報告。2.勘察報告應包括工程概況、勘察目的、勘察方法、場地工程地質條件、巖土工程分析評價、結論與建議等內容,報告格式應符合相關規范要求。3.報告編制完成后,先由項目負責人進行自審,然后提交勘察室主任審核。4.勘察室主任審核通過后,報公司技術負責人審批。5.根據審批意見,對勘察報告進行修改完善,直至報告最終定稿。(六)報告提交與歸檔1.將審批通過的勘察報告及時提交給委托方,并辦理交接手續。2.資料管理人員按照資料檔案管理制度,對勘察項目的所有資料進行歸檔保管,包括項目合同、勘察方案、原始資料、勘察報告等。四、質量控制(一)質量目標1.勘察成果符合國家和行業相關標準、規范的要求,一次性驗收通過率達到[X]%以上。2.客戶對勘察服務的滿意度達到[X]%以上。(二)質量控制體系1.建立質量管理責任制,明確勘察室各級人員的質量職責。2.制定質量控制程序和作業指導書,規范勘察工作流程和質量控制要點。3.定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審,持續改進質量管理工作。(三)質量控制措施1.勘察方案審核:勘察方案應經過項目負責人編制、勘察室主任審核、公司技術負責人審批,確保方案的合理性和可行性。2.現場質量監督:項目負責人應加強對現場勘察工作的監督,及時糾正不規范的操作行為,確保勘察數據的準確性。3.資料審核:對原始資料和勘察報告進行嚴格審核,實行項目負責人自審、勘察室主任審核、公司技術負責人審批的三級審核制度。4.室內試驗質量控制:室內試驗應按照相關標準和規范進行操作,試驗數據應真實可靠,試驗報告應準確完整。5.外部審核與評審:積極配合相關部門的外部審核和評審工作,對提出的問題及時整改,不斷提高勘察質量。五、安全管理(一)安全目標1.杜絕重大安全事故,減少一般安全事故,事故發生率控制在[X]%以內。2.確保勘察人員的人身安全和設備設施的安全運行。(二)安全管理制度1.建立健全安全管理制度,明確安全職責和安全操作規程。2.加強安全教育培訓,提高勘察人員的安全意識和自我保護能力。3.定期進行安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患。4.制定安全應急預案,提高應對突發事件的能力。(三)安全措施1.現場安全防護:在勘察現場設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品,如安全帽、安全帶、防護鞋等。2.設備安全管理:定期對勘察設備進行維護保養和檢查,確保設備性能良好,安全裝置齊全有效。設備操作人員應持證上崗,嚴格按照操作規程操作設備。3.用電安全:規范用電行為,嚴禁私拉亂接電線,定期檢查用電設備和線路,確保用電安全。4.交通安全:勘察人員在外出作業時,應遵守交通規則,注意交通安全。如乘坐交通工具,應選擇具有合法資質的運輸單位。5.消防安全:配備必要的消防器材,定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。加強對勘察人員的消防安全教育,嚴禁在勘察現場吸煙和使用明火。六、設備管理(一)設備購置與驗收1.根據勘察工作的需要,由勘察室提出設備購置計劃,報公司領導審批。2.采購部門按照審批后的計劃進行設備采購,選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。3.設備到貨后,由勘察室組織相關人員進行驗收,檢查設備的規格型號、數量、質量等是否符合合同要求,同時進行調試和試運行,確保設備正常運行。(二)設備使用與維護1.制定設備操作規程,明確設備的操作方法、注意事項和維護要求。2.設備操作人員應經過培訓,熟悉設備性能和操作規程,持證上崗。3.定期對設備進行維護保養,包括清潔、潤滑、緊固、調整等,及時發現和排除設備故障。4.建立設備運行記錄和維護檔案,記錄設備的使用情況、維護內容、維修記錄等。(三)設備報廢與更新1.設備達到報廢條件時,由勘察室提出報廢申請,報公司領導審批。2.經批準報廢的設備,按照公司相關規定進行處理。3.根據勘察工作的發展和設備更新的需要,及時進行設備更新,確保勘察工作的順利進行。七、物資管理(一)物資采購1.勘察室根據項目需求和庫存情況,編制物資采購計劃,報公司采購部門。2.采購部門按照采購計劃進行物資采購,選擇合格的供應商,確保物資質量和供應及時性。3.物資到貨后,由勘察室組織驗收,核對物資的規格型號、數量、質量等,驗收合格后方可入庫。(二)物資保管1.設立物資倉庫,對物資進行分類存放,標識清晰。2.建立物資保管制度,定期對物資進行盤點,確保物資數量準確、質量完好。3.做好物資倉庫的防潮、防火、防盜等工作,保障物資安全。(三)物資領用1.勘察人員因工作需要領用物資時,應填寫物資領用申請表,經項目負責人審批后到倉庫領取。2.倉庫管理人員按照審批后的申請表發放物資,并做好發放記錄。3.對于貴重物資和消耗性物資,應實行限量領用和定額管理。八、培訓與發展(一)培訓計劃1.根據勘察室人員的崗位需求和職業發展規劃,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。(二)培訓內容1.專業知識培訓:包括工程地質學、巖土工程勘察規范、勘察技術方法等方面的知識。2.技能培訓:如勘察設備操作技能、室內試驗技能、計算機繪圖技能等。3.質量管理培訓:質量管理體系、質量控制方法和技巧等。4.安全管理培訓:安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。5.職業道德培訓:職業道德規范、職業操守等。(三)培訓方式1.內部培訓:由勘察室內部經驗豐富的人員擔任培訓講師,進行專業知識和技能培訓。2.外部培訓:選派人員參加外部機構組織的培訓課程、學術講座、研討會等,拓寬視野,學習先進的技術和管理經驗。3.現場培訓:在實際工作現場,由項目負責人對勘察人員進行操作示范和指導,提高實際操作能力。4.網絡培訓:利用網絡平臺,提供在線學習資源,方便勘察人員自主學習。(四)培訓考核1.建立培訓考核制度,對參加培訓的人員進行考核。2.考核方式可以包括考試、實際操作、撰寫報告等。3.培訓考核結果與員工的績效評估、薪酬調整、晉升等掛鉤。九、績效考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則,確保考核結果真實反映員工的工作表現。2.定量與定性相結合原則,綜合考慮工作業績、工作能力、工作態度等方面。3.激勵與約束相結合原則,通過績效考核激發員工的工作積極性和創造力。(二)考核指標1.工作業績指標:包括項目完成情況、勘察質量、報告提交及時性等。2.工作能力指標:如專業知識水平、技術能力、溝通協調能力等。3.工作態度指標:包括責任心、敬業精神、團隊合作精神等。(三)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月的工作表現進行評價,季度考核是對季度工作的綜合考核,年度考核是對員工全年工作的全面評價。(四)考核方法1.自評:員工對自己的工作表現進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:由員工的上級領導根據員工的工作實際情況進行評價。3.同事評價:征求同事對員工工作協作、溝通等方面的意見。
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