標(biāo)志牌管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司標(biāo)志牌的管理，規(guī)范標(biāo)志牌的制作、使用、維護(hù)及更換等流程，確保公司形象的一致性和規(guī)范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有區(qū)域（包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、公共區(qū)域等）所設(shè)置的各類(lèi)標(biāo)志牌，包括但不限于公司招牌、指示牌、警示標(biāo)識(shí)、文化展示牌等。（三）管理原則1.規(guī)范性原則：標(biāo)志牌的設(shè)計(jì)、制作、安裝應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)遵循公司的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)規(guī)范。2.實(shí)用性原則：標(biāo)志牌的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確無(wú)誤，能夠?yàn)閱T工、訪客等提供清晰的指引和必要的信息。3.安全性原則：警示標(biāo)識(shí)等具有安全提示作用的標(biāo)志牌應(yīng)設(shè)置在明顯且安全的位置，確保其能夠有效提醒人員注意安全風(fēng)險(xiǎn)。4.維護(hù)性原則：定期對(duì)標(biāo)志牌進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其外觀整潔、字跡清晰、牢固耐用，及時(shí)更換損壞或過(guò)期的標(biāo)志牌。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司整體視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的維護(hù)和更新，包括標(biāo)志牌設(shè)計(jì)規(guī)范的制定和修訂。2.審核各類(lèi)標(biāo)志牌的設(shè)計(jì)方案，確保其符合公司品牌形象和管理要求。3.統(tǒng)籌安排公司標(biāo)志牌的制作、安裝及大型維修、更換等工作。4.定期對(duì)公司內(nèi)的標(biāo)志牌進(jìn)行巡檢，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)安排處理。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)標(biāo)志牌的日常使用管理，如發(fā)現(xiàn)損壞、缺失等情況及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告。2.根據(jù)實(shí)際工作需要，提出合理的標(biāo)志牌增設(shè)、調(diào)整等需求，并配合行政管理部門(mén)進(jìn)行相關(guān)工作。3.協(xié)助行政管理部門(mén)對(duì)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)的標(biāo)志牌進(jìn)行維護(hù)和清潔。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核標(biāo)志牌制作、安裝、維護(hù)等費(fèi)用的預(yù)算及報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（四）采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按照行政管理部門(mén)的要求，進(jìn)行標(biāo)志牌制作材料及相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的物資符合質(zhì)量要求和成本控制目標(biāo)。三、標(biāo)志牌的設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)要求1.所有標(biāo)志牌的設(shè)計(jì)應(yīng)基于公司的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS），體現(xiàn)公司的品牌形象、文化理念和業(yè)務(wù)特點(diǎn)。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮使用場(chǎng)景、觀看距離、受眾群體等因素，確保標(biāo)志牌內(nèi)容清晰可讀、易于識(shí)別。3.對(duì)于具有特定功能或含義的標(biāo)志牌（如警示標(biāo)識(shí)），其設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，采用醒目的顏色、圖形和文字，傳遞準(zhǔn)確的安全信息。（二）制作流程1.使用部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《標(biāo)志牌制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明標(biāo)志牌的類(lèi)型、用途、安裝位置、尺寸規(guī)格、設(shè)計(jì)要求等信息，并提交至行政管理部門(mén)。2.行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。如涉及公司品牌形象、重要區(qū)域標(biāo)識(shí)等關(guān)鍵信息，需組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，確保設(shè)計(jì)方案符合公司整體要求。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至采購(gòu)部門(mén)。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審核后的申請(qǐng)表及設(shè)計(jì)要求，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和制作能力的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，確定最終的合作供應(yīng)商，并簽訂制作合同。合同中應(yīng)明確制作材料、工藝標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、質(zhì)量保證條款、驗(yàn)收方式及付款方式等內(nèi)容。4.供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行標(biāo)志牌的制作。在制作過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通制作進(jìn)度，行政管理部門(mén)可根據(jù)需要進(jìn)行抽檢，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。5.標(biāo)志牌制作完成后，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。采購(gòu)部門(mén)組織行政管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括標(biāo)志牌的外觀質(zhì)量（如顏色是否均勻、表面是否平整、有無(wú)劃痕等）、尺寸規(guī)格、文字內(nèi)容準(zhǔn)確性、標(biāo)識(shí)功能完整性等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《標(biāo)志牌驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改或重新制作，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。四、標(biāo)志牌的安裝與使用（一）安裝要求1.行政管理部門(mén)根據(jù)標(biāo)志牌的類(lèi)型、用途和安裝位置，制定詳細(xì)的安裝方案。安裝方案應(yīng)明確安裝方式、固定方法、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.安裝人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和安全知識(shí)，嚴(yán)格按照安裝方案進(jìn)行操作。在安裝過(guò)程中，要注意保護(hù)周?chē)h(huán)境和設(shè)施，避免造成損壞。3.對(duì)于大型或高處安裝的標(biāo)志牌，必須采取有效的安全防護(hù)措施，確保安裝人員的人身安全。安裝完成后，應(yīng)對(duì)標(biāo)志牌的安裝牢固性進(jìn)行檢查，確保其安裝穩(wěn)定、無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象。（二）使用規(guī)范1.各類(lèi)標(biāo)志牌應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求和規(guī)定的位置進(jìn)行安裝和使用，不得擅自更改其安裝位置或用途。2.使用部門(mén)應(yīng)教育和引導(dǎo)員工正確使用標(biāo)志牌，不得隨意損壞、涂改、覆蓋標(biāo)志牌內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)志牌有損壞或影響使用的情況，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告。3.在公司舉辦活動(dòng)、接待訪客等特殊情況下，如需臨時(shí)增設(shè)或調(diào)整標(biāo)志牌，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。活動(dòng)結(jié)束或訪客離開(kāi)后，應(yīng)及時(shí)恢復(fù)標(biāo)志牌的原狀。4.對(duì)于具有警示作用的標(biāo)志牌，任何人不得故意遮擋、拆除或破壞，以確保其能夠正常發(fā)揮警示功能，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。五、標(biāo)志牌的維護(hù)與管理（一）日常巡檢1.行政管理部門(mén)制定標(biāo)志牌日常巡檢計(jì)劃，明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容和責(zé)任人。巡檢人員應(yīng)按照計(jì)劃定期對(duì)公司內(nèi)的標(biāo)志牌進(jìn)行巡查。2.日常巡檢內(nèi)容包括標(biāo)志牌的外觀狀況（如是否有褪色、變形、損壞、字跡模糊等）、安裝牢固性、清潔程度等。巡檢人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《標(biāo)志牌巡檢記錄》，詳細(xì)記錄巡檢時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。3.如在巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)標(biāo)志牌存在問(wèn)題，巡檢人員應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對(duì)于一般性問(wèn)題（如表面清潔、輕微損壞等），可當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修復(fù)或清潔；對(duì)于較為嚴(yán)重的問(wèn)題（如損壞嚴(yán)重、影響正常使用等），應(yīng)立即報(bào)告行政管理部門(mén)，安排專業(yè)人員進(jìn)行維修或更換。（二）定期維護(hù)1.行政管理部門(mén)根據(jù)標(biāo)志牌的使用情況和材質(zhì)特性，制定定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)的內(nèi)容可包括全面清潔、油漆修補(bǔ)、更換易損部件等。2.定期維護(hù)工作應(yīng)按照計(jì)劃組織專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)施。在維護(hù)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程，確保維護(hù)工作的質(zhì)量和安全。維護(hù)完成后，應(yīng)對(duì)維護(hù)情況進(jìn)行記錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于使用年限較長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重或已不符合公司發(fā)展需要的標(biāo)志牌，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否進(jìn)行更換。（三）維修與更換1.當(dāng)標(biāo)志牌出現(xiàn)損壞需要維修時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告。行政管理部門(mén)根據(jù)損壞情況安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。維修費(fèi)用按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.對(duì)于無(wú)法維修或維修成本過(guò)高的標(biāo)志牌，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排更換。更換標(biāo)志牌的流程與制作流程相同，需重新填寫(xiě)《標(biāo)志牌制作申請(qǐng)表》，經(jīng)過(guò)審核、采購(gòu)、制作、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)后進(jìn)行安裝更換。3.在維修或更換標(biāo)志牌期間，如因特殊情況需要臨時(shí)設(shè)置替代標(biāo)識(shí)，行政管理部門(mén)應(yīng)確保替代標(biāo)識(shí)能夠清晰傳達(dá)相關(guān)信息，不影響正常的工作秩序和人員通行。六、標(biāo)志牌的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.標(biāo)志牌因使用年限過(guò)長(zhǎng)、嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)且已無(wú)維修價(jià)值。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、辦公場(chǎng)所搬遷等原因，原有的標(biāo)志牌不再使用且無(wú)保留必要。3.標(biāo)志牌的設(shè)計(jì)、制作或安裝不符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司相關(guān)規(guī)定，存在嚴(yán)重安全隱患或?qū)拘蜗笤斐韶?fù)面影響，經(jīng)評(píng)估需報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)填寫(xiě)《標(biāo)志牌報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明標(biāo)志牌的報(bào)廢原因、規(guī)格型號(hào)、使用年限、安裝位置等信息，并提交至行政管理部門(mén)。2.行政管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的標(biāo)志牌進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括標(biāo)志牌的實(shí)際狀況、是否符合報(bào)廢條件等。經(jīng)評(píng)估確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)。3.將簽署意見(jiàn)后的《標(biāo)志牌報(bào)廢申請(qǐng)表》提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和資產(chǎn)管理規(guī)定，辦理相應(yīng)的資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。4.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)廢標(biāo)志牌的處理過(guò)程，確保其妥善處置，防止流失或造成