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文檔簡介

文體中心管理制度?一、總則(一)目的為加強文體中心的管理,規范各項活動的組織與開展,提高設施設備的使用效率,為員工提供良好的文體活動場所,豐富員工的業余文化生活,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于文體中心內所有設施設備、活動組織以及使用人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保文體中心內人員、設施設備的安全,杜絕安全事故發生。2.規范有序原則:各項活動和設施設備的使用應遵循規范流程,有序進行。3.服務員工原則:以員工需求為導向,提供優質、便捷的文體服務。4.資源共享原則:充分整合資源,提高設施設備的利用率。二、文體中心設施設備管理(一)設施設備分類1.運動類:健身房器材(跑步機、啞鈴、健身車等)、籃球場、羽毛球場、乒乓球桌等。2.休閑類:棋牌室桌椅、臺球桌、閱覽室桌椅及書籍報刊等。3.其他類:音響設備、燈光設備、空調設備、消防設備等。(二)設施設備采購1.根據員工需求和文體中心發展規劃,由行政部門提出設施設備采購申請。2.采購申請經公司領導審批后,按照公司采購流程進行采購。3.采購過程中要嚴格把控質量,確保所購設施設備符合相關標準和使用要求。(三)設施設備驗收1.設施設備到貨后,由行政部門、使用部門相關人員共同進行驗收。2.驗收內容包括數量、規格、型號、外觀質量、性能等,確保與采購合同一致。3.驗收合格后填寫驗收報告,辦理入庫手續;驗收不合格的,及時與供應商溝通退換貨事宜。(四)設施設備登記與建檔1.行政部門對文體中心所有設施設備進行詳細登記,建立設施設備臺賬。2.臺賬內容包括設備名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護保養記錄等。3.為每臺重要設施設備建立單獨檔案,檔案內容包括設備說明書、采購合同、驗收報告、維修記錄等。(五)設施設備使用與操作1.使用部門負責組織本部門員工進行設施設備使用培訓,確保員工熟悉設備操作方法和注意事項。2.員工使用設施設備時應嚴格按照操作規程進行操作,不得違規使用。3.對于大型或復雜設備,使用前需提前預約,由專業人員進行指導操作。(六)設施設備維護與保養1.行政部門制定設施設備維護保養計劃,明確維護保養內容、周期和責任人。2.定期對設施設備進行巡檢,及時發現并處理設備故障和隱患。3.按照維護保養計劃,對設施設備進行日常保養、一級保養、二級保養等,確保設備正常運行。4.對于需要專業維修的設備,及時聯系專業維修人員進行維修,并做好維修記錄。(七)設施設備更新與報廢1.隨著公司發展和員工需求變化,適時對設施設備進行更新,以提高文體中心的服務質量。2.對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設施設備,由使用部門提出報廢申請。3.報廢申請經行政部門審核、公司領導批準后,辦理報廢手續,并做好資產核銷工作。三、文體中心活動管理(一)活動計劃制定1.行政部門每年年底根據公司文化建設規劃和員工需求,制定下一年度文體中心活動計劃。2.活動計劃內容包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內容、參與人員、預算等。3.將活動計劃征求各部門意見后,報公司領導審批。(二)活動組織實施1.行政部門負責活動的具體組織實施,包括場地布置、設備調試、人員通知等。2.根據活動性質和參與人數,合理安排工作人員,確保活動順利進行。3.活動過程中要做好現場管理,維護秩序,保障人員安全。(三)活動宣傳推廣1.提前通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道對活動進行宣傳,提高員工知曉度。2.制作活動海報,張貼在公司宣傳欄、文體中心等顯著位置,吸引員工參與。3.鼓勵員工自行宣傳,擴大活動影響力。(四)活動效果評估1.活動結束后,行政部門組織參與人員對活動效果進行評估。2.評估方式包括問卷調查、現場訪談等,了解員工對活動內容、組織安排、活動體驗等方面的滿意度。3.根據評估結果,總結經驗教訓,為今后活動的改進提供參考。四、文體中心人員管理(一)管理人員職責1.行政部門負責人負責文體中心的整體管理工作,制定管理制度,協調各方資源,確保文體中心正常運行。2.文體中心管理員負責設施設備的日常管理、活動組織協助、衛生清潔等工作,及時處理各類問題。(二)使用人員行為規范1.遵守文體中心各項管理制度,愛護設施設備,保持環境衛生。2.按照規定時間和方式使用設施設備,不得私自轉借他人或挪作他用。3.活動結束后,及時清理場地,關閉設備電源,將物品歸位。(三)人員培訓與考核1.定期組織文體中心管理人員和使用人員進行培訓,提高業務能力和服務水平。2.建立人員考核機制,對管理人員的工作表現、設施設備管理情況等進行考核;對使用人員的遵守制度情況、設施設備愛護情況等進行考核。3.根據考核結果進行獎懲,激勵人員積極履行職責,提高工作質量。五、文體中心安全管理(一)安全制度建立1.制定文體中心安全管理制度,明確安全責任和安全措施。2.安全制度包括設施設備安全操作規程、活動現場安全管理規定、消防安全制度等。(二)安全檢查與隱患排查1.行政部門定期對文體中心進行安全檢查,檢查內容包括設施設備安全狀況、消防設施配備及完好情況、電氣線路安全等。2.日常使用過程中,管理人員要加強巡查,及時發現并報告安全隱患。3.對檢查和排查出的安全隱患,要建立臺賬,明確整改責任人、整改期限和整改措施,及時進行整改。(三)安全教育與培訓1.對文體中心管理人員和使用人員進行安全教育培訓,提高安全意識和應急處理能力。2.安全教育培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、火災逃生知識、應急救援技能等。3.定期組織安全演練,如火災逃生演練、應急救援演練等,確保人員熟悉應急處置流程。(四)安全事故處理1.發生安全事故時,現場人員應立即報告行政部門,并采取必要的應急措施,防止事故擴大。2.行政部門接到報告后,要迅速啟動應急預案,組織救援和調查處理工作。3.按照"四不放過"原則(事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過),對安全事故進行嚴肅處理,并總結經驗教訓,完善安全管理制度。六、文體中心環境衛生管理(一)衛生標準制定1.明確文體中心各區域的衛生標準,包括地面清潔、桌面整潔、設備無灰塵等。2.衛生標準應具體、可操作,便于管理人員和使用人員執行。(二)日常清潔維護1.文體中心管理員負責日常清潔工作,按照衛生標準定期對各區域進行清掃、擦拭。2.活動前后要及時對場地進行清理,確保場地整潔。3.對衛生死角要重點關注,定期進行徹底清理。(三)環境衛生檢查1.行政部門定期對文體中心環境衛生進

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