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合唱室管理制度?(一)目的為了規(guī)范合唱室的使用與管理,保障合唱活動(dòng)的順利開(kāi)展,提高合唱水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有合唱團(tuán)隊(duì)成員以及使用合唱室進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的人員。(三)管理原則1.安全第一原則,確保合唱室設(shè)施設(shè)備的安全使用,保障人員安全。2.規(guī)范有序原則,對(duì)合唱室的使用、維護(hù)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.合理利用原則,提高合唱室的使用效率,充分發(fā)揮其功能。二、合唱室使用規(guī)定(一)使用申請(qǐng)1.合唱團(tuán)隊(duì)成員如需使用合唱室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《合唱室使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容等信息。2.非合唱團(tuán)隊(duì)成員因特殊原因需要使用合唱室,須經(jīng)合唱團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門主管審批同意后,方可填寫申請(qǐng)表。(二)使用時(shí)間1.合唱團(tuán)隊(duì)正常排練時(shí)間為每周[X]至[X],具體時(shí)間段為[開(kāi)始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。2.如需在非正常排練時(shí)間使用,需提前向合唱團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況并獲得批準(zhǔn)。3.每次使用時(shí)長(zhǎng)一般不超過(guò)[X]小時(shí),如有特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)提前申請(qǐng)并經(jīng)同意。(三)使用人員管理1.進(jìn)入合唱室的人員必須遵守合唱室管理制度,愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。2.保持合唱室內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。3.禁止在合唱室內(nèi)吸煙、飲食及亂扔垃圾。三、合唱室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單1.音響設(shè)備:包括音箱、功放、調(diào)音臺(tái)等。2.樂(lè)器:如鋼琴、吉他、貝斯等(如有配備)。3.座椅、樂(lè)譜架等。4.照明設(shè)備。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.合唱團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》,通知相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于貴重樂(lè)器和重要設(shè)備,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。(三)設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范1.音響設(shè)備的操作應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免誤操作損壞設(shè)備。2.使用樂(lè)器時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不得隨意拆卸或損壞。3.不得擅自更改照明設(shè)備的線路或亮度設(shè)置。四、合唱室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.每次使用完畢后,使用人員應(yīng)清理合唱室內(nèi)的垃圾,保持地面、桌面等干凈整潔。2.定期對(duì)合唱室進(jìn)行全面清潔,包括擦拭門窗、設(shè)備表面等。(二)衛(wèi)生檢查1.合唱團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)合唱室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。五、合唱室安全管理(一)安全責(zé)任1.合唱團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人為合唱室安全管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全管理工作。2.使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,確保自身及他人安全。(二)安全措施1.配備必要的消防器材,并定期檢查其有效性。2.對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查,防止漏電等安全事故發(fā)生。3.保持合唱室通道暢通,不得堆放雜物。(三)應(yīng)急處理1.制定合唱室安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。2.定期組織合唱團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。六、合唱室經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源合唱室經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司專項(xiàng)撥款、合唱團(tuán)隊(duì)自籌等。(二)經(jīng)費(fèi)使用范圍1.設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、維修費(fèi)用。2.樂(lè)譜、教材等資料費(fèi)用。3.合唱活動(dòng)的相關(guān)費(fèi)用,如演出服裝租賃等。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,憑有效票據(jù)填寫報(bào)銷單。2.經(jīng)合唱團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、相關(guān)部門主管審批后,到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。七、合唱室培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)合唱團(tuán)隊(duì)成員的水平和需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.培訓(xùn)師資可以邀請(qǐng)專業(yè)音樂(lè)老師或合唱團(tuán)隊(duì)內(nèi)部?jī)?yōu)秀成員擔(dān)任。(三)培訓(xùn)考核1.定期對(duì)合唱團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,考核方式可以包括演唱水平測(cè)試、樂(lè)理知識(shí)考試等。2.將考核結(jié)果與成員的績(jī)效掛鉤,激勵(lì)成員積極參與培訓(xùn)。八、合唱室團(tuán)隊(duì)活動(dòng)管理(一)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)1.定期組織合唱團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)可以包括戶外拓展、聚餐等形式。(二)對(duì)外交流活動(dòng)1.積極組織合唱團(tuán)隊(duì)與其他單位的合唱團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交流演出等活動(dòng)。2.通過(guò)對(duì)外交流,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提升合唱團(tuán)隊(duì)的整體水平。九、合唱室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)使用合唱室。2.違反合唱室使用人員管理規(guī)定。3.損壞合唱室設(shè)施設(shè)備。4.違反合唱室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。5.違反合唱室安全管理規(guī)定。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,給予口頭警告,并要求立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,視情況給予取消一定期限的合唱室使用權(quán)、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)忍幚怼?.如因違規(guī)行為造成重大損失或安全事故的,將依
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