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文檔簡介
貨幣資管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強公司貨幣資金的內部控制,規范貨幣資金的管理和使用,確保貨幣資金的安全、完整,提高貨幣資金的使用效益,防范貨幣資金管理風險。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各子公司。3.基本原則(1)嚴格遵守國家有關貨幣資金管理的法律法規和公司內部規章制度。(2)實行錢賬分管,確保不相容崗位相互分離、制約和監督。(3)貨幣資金收支業務應經過授權批準,嚴格按照規定的程序辦理。(4)加強貨幣資金的預算管理,合理安排資金,提高資金使用效率。二、貨幣資金管理的崗位設置與職責分工1.崗位設置(1)出納崗位:負責辦理現金收付、銀行結算業務,登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金和各種有價證券,保管有關印章、空白收據和空白支票。(2)會計崗位:負責審核貨幣資金收付憑證,編制記賬憑證,登記總賬和有關明細賬,定期進行貨幣資金清查盤點,編制貨幣資金報表。(3)資金管理崗位:負責編制資金預算,監控資金流量,分析資金使用情況,提出資金管理建議,參與資金籌集和投資決策。(4)審批崗位:根據公司授權,對貨幣資金收支業務進行審批。2.職責分工(1)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。(2)審批人員應在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。(3)會計人員應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,并及時登記賬簿。(4)資金管理人員應定期對資金預算執行情況進行分析,及時發現和解決問題。三、現金管理1.現金的使用范圍(1)職工工資、津貼。(2)個人勞務報酬。(3)根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。(4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。(5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。(7)結算起點以下的零星支出。(8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。2.現金庫存限額公司根據實際需要,核定現金庫存限額,一般以不超過3天的日常零星開支所需的現金為限。邊遠地區和交通不便地區的庫存現金限額,可以多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。3.現金收支規定(1)現金收入應于當日送存開戶銀行。當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。(2)支付現金,可以從本公司庫存現金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本公司的現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現金的,應當事先報經開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。(3)從開戶銀行提取現金,應當寫明用途,由本公司財會部門負責人簽字蓋章,經開戶銀行審核后,予以支付現金。(4)因采購地點不固定,交通不便,生產或者市場急需,搶險救災以及其他特殊情況必須使用現金的,應向開戶銀行提出申請,經開戶銀行審核后,予以支付現金。4.現金的日常管理(1)出納人員應每日清點庫存現金,做到賬款相符。發現現金短缺或溢余,應及時查明原因,并報告財務負責人。(2)財務部門應定期對庫存現金進行清查盤點,確保賬實相符。清查盤點時,出納人員必須在場。清查盤點結束后,應編制現金盤點報告表,由清查人員和出納人員共同簽字蓋章。(3)公司應加強對現金收支憑證的管理,嚴格審核現金收支憑證,確保憑證的真實性、合法性和完整性。四、銀行存款管理1.銀行賬戶的開立、變更與撤銷(1)公司應按照國家有關規定,在銀行開立基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。(2)開立銀行賬戶應經公司法定代表人或其授權代理人批準,并報財務部門備案。(3)銀行賬戶的名稱應與公司名稱一致,不得出租、出借銀行賬戶。(4)公司因業務需要變更銀行賬戶的,應及時辦理變更手續,并通知財務部門。(5)銀行賬戶不再使用時,應及時辦理撤銷手續,注銷銀行賬戶。2.銀行存款的收付規定(1)銀行存款收付業務應嚴格按照規定的程序辦理,未經授權不得辦理銀行存款收付業務。(2)辦理銀行存款收付業務時,應審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證,并及時登記銀行存款日記賬。(3)公司應定期與銀行核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調節表,確保銀行存款賬實相符。3.銀行票據管理(1)公司應加強對銀行票據的管理,包括支票、匯票、本票等。(2)銀行票據應由專人保管,建立票據登記簿,記錄票據的購買、使用、作廢等情況。(3)開具銀行票據時,應嚴格按照規定的格式和內容填寫,確保票據的真實性、合法性和完整性。(4)使用銀行票據時,應經授權批準,并在票據登記簿上登記。(5)作廢的銀行票據應加蓋"作廢"戳記,妥善保管,并定期銷毀。五、貨幣資金的授權審批1.授權審批的原則(1)分級授權原則:根據公司的管理層次和職責范圍,對貨幣資金收支業務進行分級授權。(2)一事一授原則:對每一筆貨幣資金收支業務,應單獨進行授權審批。(3)責任明確原則:明確授權審批人的責任,對授權審批的結果負責。2.授權審批的范圍(1)貨幣資金的收入、支出、報銷等業務。(2)銀行賬戶的開立、變更、撤銷等業務。(3)銀行票據的購買、使用、作廢等業務。3.授權審批的程序(1)經辦人應填寫貨幣資金收支憑證,并簽字蓋章。(2)部門負責人應審核貨幣資金收支憑證,并簽字蓋章。(3)財務負責人應審核貨幣資金收支憑證,并簽字蓋章。(4)審批人應根據授權范圍進行審批,并簽字蓋章。(5)出納人員應根據審批后的貨幣資金收支憑證辦理收付業務。4.授權審批的權限(1)公司法定代表人對公司貨幣資金收支業務具有最終審批權。(2)財務負責人在授權范圍內對貨幣資金收支業務進行審批。(3)其他審批人應在各自的授權范圍內進行審批。六、貨幣資金的預算管理1.預算編制(1)公司應根據年度經營目標和財務預算,編制貨幣資金預算。(2)貨幣資金預算應包括現金收入、現金支出、現金余缺和資金籌集等內容。(3)貨幣資金預算的編制應遵循"以收定支、收支平衡、略有結余"的原則。2.預算執行(1)公司應嚴格執行貨幣資金預算,確保預算的嚴肅性。(2)各部門應根據貨幣資金預算,合理安排資金使用,提高資金使用效率。(3)財務部門應定期對貨幣資金預算執行情況進行分析,及時發現和解決問題。3.預算調整(1)如因特殊情況需要調整貨幣資金預算的,應按規定的程序進行審批。(2)預算調整應說明調整的原因、調整的金額和調整后的預算安排。七、貨幣資金的監督檢查1.監督檢查的內容(1)貨幣資金內部控制制度的執行情況。(2)貨幣資金收支業務的合法性、合規性和真實性。(3)銀行存款賬目和庫存現金的賬實相符情況。(4)貨幣資金預算的執行情況。2.監督檢查的方式(1)定期檢查:財務部門應定期對貨幣資金進行清查盤點和賬目核對。(2)不定期抽查:公司內部審計部門或其他監督部門應不定期對貨幣資金進行抽查。(3)專項檢查:對貨幣資金管理中的重大問題或薄弱環節
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