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文檔簡介
章程及管理制度?一、總則(一)目的為規范公司的組織和行為,保障公司、股東、員工的合法權益,促進公司持續、穩定、健康發展,依據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等法律法規,結合本公司實際情況,制定本章程及管理制度。(二)適用范圍本章程及管理制度適用于公司全體員工、股東以及與公司有業務往來的合作伙伴。(三)基本原則1.合法性原則:公司的一切活動應遵守國家法律法規,依法經營,照章納稅。2.公平公正原則:對待所有員工、股東和合作伙伴應公平公正,保障各方的合法權益。3.效益優先原則:以提高公司經濟效益為中心,優化資源配置,實現公司價值最大化。4.誠實守信原則:公司及員工應誠實守信,履行承諾,維護公司良好形象。二、公司基本信息(一)公司名稱[公司全稱](二)公司類型[有限責任公司/股份有限公司等](三)經營范圍[詳細描述公司的經營范圍](四)注冊資本[公司注冊資本金額](五)法定代表人[法定代表人姓名](六)公司住所[公司注冊地址]三、股東與股權(一)股東1.股東的資格與權利公司股東應為依法持有公司股權的自然人、法人或其他組織。股東享有以下權利:按照實繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時,股東有權優先按照實繳的出資比例認繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優先認繳出資的除外。依法享有資產收益、參與重大決策和選擇管理者等權利。查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告。對公司的經營提出建議或者質詢。依照法律、行政法規及公司章程的規定轉讓、贈與或質押其所持有的股權。公司終止或者清算時,按其所持有的股權份額參加公司剩余財產的分配。對股東會作出的公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議投反對票的股東,可以請求公司按照合理的價格收購其股權。法律、行政法規及公司章程所賦予的其他權利。2.股東的義務遵守公司章程。按期足額繳納公司章程中規定的各自所認繳的出資額。以其認繳的出資額為限對公司承擔責任。在公司登記后,不得抽回出資。不得濫用股東權利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨立地位和股東有限責任損害公司債權人的利益。公司股東濫用股東權利給公司或者其他股東造成損失的,應當依法承擔賠償責任。公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任,逃避債務,嚴重損害公司債權人利益的,應當對公司債務承擔連帶責任。(二)股權1.股權的定義與確認股權是股東基于其股東資格而享有的,從公司獲得經濟利益,并參與公司經營管理的權利。公司應當向股東簽發出資證明書,并置備股東名冊,記載股東的姓名或者名稱及住所、股東的出資額、出資證明書編號等事項。記載于股東名冊的股東,可以依股東名冊主張行使股東權利。公司應當將股東的姓名或者名稱向公司登記機關登記;登記事項發生變更的,應當辦理變更登記。未經登記或者變更登記的,不得對抗第三人。2.股權的轉讓股東之間可以相互轉讓其全部或者部分股權。股東向股東以外的人轉讓股權,應當經其他股東過半數同意。股東應就其股權轉讓事項書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復的,視為同意轉讓。其他股東半數以上不同意轉讓的,不同意的股東應當購買該轉讓的股權;不購買的,視為同意轉讓。經股東同意轉讓的股權,在同等條件下,其他股東有優先購買權。兩個以上股東主張行使優先購買權的,協商確定各自的購買比例;協商不成的,按照轉讓時各自的出資比例行使優先購買權。公司章程對股權轉讓另有規定的,從其規定。四、公司治理結構(一)股東會1.股東會的組成與性質股東會由全體股東組成,是公司的權力機構。2.股東會的職權決定公司的經營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項。審議批準董事會的報告。審議批準監事會或者監事的報告。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。公司章程規定的其他職權。3.股東會會議股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應當依照公司章程的規定按時召開。代表十分之一以上表決權的股東,三分之一以上的董事,監事會或者不設監事會的公司的監事提議召開臨時會議的,應當召開臨時會議。股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責的,由監事會或者不設監事會的公司的監事召集和主持;監事會或者監事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集和主持。召開股東會會議,應當于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外。股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。(二)董事會1.董事會的組成與性質公司設董事會,成員為[X]人,由股東會選舉產生。董事會對股東會負責。2.董事會的職權召集股東會會議,并向股東會報告工作。執行股東會的決議。決定公司的經營計劃和投資方案。制訂公司的年度財務預算方案、決算方案。制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。制訂公司增加或者減少注冊資本以及發行公司債券的方案。制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案。決定公司內部管理機構的設置。決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。公司章程規定的其他職權。3.董事會會議董事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應當依照公司章程的規定按時召開。代表十分之一以上表決權的股東、三分之一以上董事或者監事會,可以提議召開董事會臨時會議。董事長應當自接到提議后十日內,召集和主持董事會會議。董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。召開董事會會議,應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。董事會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。(三)監事會1.監事會的組成與性質公司設監事會,成員為[X]人,監事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生。監事會設主席一人,由全體監事過半數選舉產生。監事會主席召集和主持監事會會議;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。2.監事會的職權檢查公司財務。對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《中華人民共和國公司法》第一百五十一條的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟。公司章程規定的其他職權。3.監事會會議監事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應當依照公司章程的規定按時召開。監事可以提議召開臨時監事會會議。監事會主席應當自接到提議后十日內,召集和主持監事會會議。監事會會議由監事會主席召集和主持;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。召開監事會會議,應當于會議召開十日前通知全體監事。監事會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監事應當在會議記錄上簽名。(四)高級管理人員1.高級管理人員的范圍公司高級管理人員包括經理、副經理、財務負責人等。2.高級管理人員的職責經理對董事會負責,行使下列職權:主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議。組織實施公司年度經營計劃和投資方案。擬訂公司內部管理機構設置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規章。提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人。決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。董事會授予的其他職權。副經理協助經理工作,按照經理的授權履行職責。財務負責人負責公司的財務管理和會計核算工作,按照法律法規和公司章程的規定履行職責。五、財務、會計與審計(一)財務、會計制度1.公司依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度。2.公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告,并依法經會計師事務所審計。財務會計報告應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定制作。3.公司分配當年稅后利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。公司的法定公積金不足以彌補以前年度虧損的,在依照前款規定提取法定公積金之前,應當先用當年利潤彌補虧損。公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經股東會或者股東大會決議,還可以從稅后利潤中提取任意公積金。公司彌補虧損和提取公積金后所余稅后利潤,按照股東持有的股份比例分配,但公司章程規定不按持股比例分配的除外。股東會、股東大會或者董事會違反前款規定,在公司彌補虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的,股東必須將違反規定分配的利潤退還公司。公司持有的本公司股份不得分配利潤。(二)審計制度1.公司實行內部審計制度,配備專職審計人員,對公司財務收支和經濟活動進行內部審計監督。2.公司內部審計機構對董事會負責并報告工作。內部審計機構應當依照國家有關法律法規和公司內部審計制度的規定,獨立、客觀、公正地開展審計工作。3.公司接受稅務、審計等部門的監督檢查,如實提供會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料以及有關情況,不得拒絕、隱匿、謊報。六、員工管理(一)員工招聘1.招聘原則公開、公平、公正原則。德才兼備、以德為先原則。因事擇人、人崗匹配原則。2.招聘流程制定招聘計劃:根據公司發展戰略和人力資源規劃,確定招聘崗位、人數、任職要求等。發布招聘信息:通過公司官網、招聘網站、社交媒體、校園招聘等渠道發布招聘信息。篩選簡歷:對應聘者簡歷進行篩選,確定符合條件的候選人。面試:組織面試,包括初步面試、部門面試、綜合面試等環節,對應聘者的專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊合作能力等進行評估。背景調查:對通過面試的候選人進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、獎懲情況等。錄用決策:根據面試和背景調查結果,確定錄用人員名單,報公司領導審批。入職手續辦理:通知錄用人員辦理入職手續,簽訂勞動合同,發放工作證件、辦公用品等。(二)員工培訓1.培訓目標提高員工業務能力和綜合素質。促進員工個人發展與公司發展相適應。2.培訓類型新員工培訓:幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等,盡快適應工作環境。崗位技能培訓:針對員工所在崗位的專業技能進行培訓,提高工作效率和質量。管理能力培訓:對管理人員進行管理知識和技能培訓,提升管理水平。職業發展培訓:根據員工職業發展規劃,提供相應的培訓課程和學習機會。3.培訓計劃與實施人力資源部門制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。各部門根據培訓計劃,組織本部門員工參加培訓,并負責培訓效果的跟蹤和反饋。培訓結束后,對員工進行考核,考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。(三)員工考核1.考核原則客觀公正原則。全面考核原則。注重實績原則。2.考核內容工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等。工作能力:包括專業知識、業務技能、溝通能力、團隊合作能力等。工作態度:如責任心、敬業精神、工作積極性等。3.考核周期月度考核:對員工當月工作表現進行考核。季度考核:綜合季度內各月考核結果,對員工進行全面評價。年度考核:對員工全年工作表現進行考核,確定年度考核等級。4.考核方式上級評價:由員工上級領導對員工進行評價。同事評價:同事之間相互評價,了解員工在團隊合作中的表現。自我評價:員工對自己的工作表現進行自我評價。客戶評價:對與客戶有直接接觸的員工,由客戶對其服務質量等進行評價。5.考核結果應用績效獎金發放:根據考核結果發放績效獎金,激勵員工提高工作績效。崗位調整:對于考核結果優秀的員工,給予晉升機會;對于考核不稱職的員工,進行崗位調整或辭退。培訓與發展:根據考核結果,為員工提供有針對性的培訓和發展建議,幫助員工提升能力。(四)員工薪酬福利1.薪酬體系公司實行以崗位工資為基礎,績效工資為核心,獎金、津貼、補貼等為補充的薪酬體系。崗位工資根據崗位的職責、技能要求、工
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