值班車管理制度?總則目的為規范公司值班車的使用與管理，確保車輛運行安全、高效，滿足公司值班及應急工作需求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有值班車輛及使用值班車的相關人員。基本原則1.安全第一原則：確保值班車運行安全，保障乘車人員生命財產安全。2.規范管理原則：對值班車的調度、使用、維護等進行規范化管理。3.高效服務原則：以滿足公司值班及應急工作需求為出發點，提供及時、高效的車輛服務。車輛調度與使用調度職責1.負責制定值班車的調度計劃，根據公司值班安排和應急工作需要，合理安排車輛及駕駛員。2.及時收集、匯總值班信息，提前做好車輛準備工作，確保車輛按時到位。3.協調解決值班車調度過程中出現的問題，保障車輛正常運行。使用申請1.各部門因值班或應急工作需要使用值班車，應提前[X]小時填寫《值班車使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并經部門負責人簽字批準。2.緊急情況下無法提前申請的，可先電話向調度人員說明情況，事后及時補辦申請手續。調度安排1.調度人員收到《值班車使用申請表》后，根據車輛狀況和駕駛員情況，及時安排合適的車輛和駕駛員，并通知申請部門。2.對于多個部門同時申請用車的情況，調度人員應根據工作的緊急程度和重要性，合理安排車輛順序，優先保障重要緊急工作的用車需求。3.如遇特殊情況無法按原計劃安排車輛，調度人員應及時與申請部門溝通協調，說明原因，并重新安排車輛或提供其他解決方案。駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，確保行車安全。出車前必須對車輛進行認真檢查，包括車輛性能、安全設施、衛生狀況等，發現問題及時報告并處理。2.按照調度人員的安排，準時到達指定地點接送乘車人員，不得擅自改變行車路線和時間。3.保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行清潔和保養。車內嚴禁吸煙，為乘車人員提供良好的乘車環境。4.認真填寫《值班車出車記錄》，詳細記錄出車時間、地點、事由、乘車人數、行駛里程等信息，每月底將出車記錄交調度人員匯總。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。車輛發生故障或事故時，應及時報告調度人員，并積極配合處理。車輛維護與保養維護保養計劃1.由公司指定的車輛維修保養單位負責制定值班車的年度維護保養計劃，明確維護保養項目、時間和費用預算。2.維護保養計劃應根據車輛的使用情況、行駛里程、年限等因素進行合理制定，確保車輛始終處于良好的技術狀態。日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油、檢查燈光和制動系統等。2.駕駛員應每天對車輛進行檢查，發現問題及時處理，如無法處理應及時報告調度人員。定期保養1.按照維護保養計劃，車輛定期到指定的維修保養單位進行保養，包括更換機油、機濾、空濾等常規保養項目，以及對車輛的發動機、底盤、電氣系統等進行全面檢查和維護。2.維修保養單位應建立車輛維修檔案，記錄每次維修保養的項目、時間、費用等信息，為車輛的管理提供依據。維修管理1.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時報告調度人員，經批準后送指定的維修保養單位進行維修。2.維修保養單位應按照維修規范進行維修，確保維修質量。維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，并在維修工單上簽字確認。3.對于維修費用較高的項目，維修保養單位應提前向公司提交維修方案和費用預算，經公司批準后實施。安全管理安全教育1.定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通法規、安全駕駛知識和應急處理技能，提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。2.新駕駛員上崗前必須進行專門的安全培訓，經考試合格后方可上崗。安全檢查1.加強對值班車的安全檢查，定期對車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防設施等進行檢查，確保車輛安全設施齊全有效。2.駕駛員每次出車前必須對車輛進行安全檢查，發現問題及時排除。嚴禁車輛帶故障行駛。事故處理1.車輛發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告調度人員和交警部門，并積極協助處理事故。2.事故處理完畢后，駕駛員應及時將事故情況報告公司，配合公司進行事故調查和處理。費用管理費用預算1.根據值班車的使用情況和維護保養計劃，編制年度費用預算，包括燃油費、維修費、保險費、停車費、駕駛員薪酬等。2.費用預算經公司批準后執行，嚴格控制費用支出，確保費用不超預算。費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規定，及時辦理費用報銷手續。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、維修工單、出車記錄等。2.調度人員負責對駕駛員的費用報銷進行審核，審核無誤后報公司財務部門審批報銷。考核與獎懲考核內容1.對駕駛員的考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護、費用控制等方面。2.對調度人員的考核內容包括調度安排合理性、信息溝通及時性、問題解決能力等方面。考核方式1.建立駕駛員和調度人員考核檔案，定期對其工作表現進行考核評價。考核方式包括日常檢查、月度考核、年度考核等。2.日常檢查由調度人員負責，對駕駛員的出車情況、車輛維護情況等進行實時監督檢查。月度考核由調度人員根據駕駛員和自身的工作表現進行評分，年度考核由公司綜合考慮駕駛員和調度人員全年的工作表現進行評定。獎勵措施1.對在安全駕駛、優質服務、車輛維護等方面表現突出的駕駛員和調度人員，給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對提出合理化建議，為公司節約費用或提高車輛使用效率的人員，給予相應的獎勵。懲罰措施1.對違反交通法規、發生交通事故、服務態度惡劣、車輛維護不善等情況的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、停職等處罰。2.對調度安排