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吸煙處管理制度?一、總則(一)目的為維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔與安全,保障員工身體健康,規(guī)范吸煙行為,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工及進(jìn)入公司區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保吸煙行為不會(huì)引發(fā)火災(zāi)等安全事故。2.健康保護(hù)原則:盡量減少吸煙對(duì)非吸煙者的危害,降低二手煙暴露風(fēng)險(xiǎn)。3.規(guī)范管理原則:對(duì)吸煙區(qū)域、吸煙時(shí)間等進(jìn)行明確規(guī)范,便于管理。二、吸煙處設(shè)置(一)位置規(guī)劃1.公司設(shè)立專門的吸煙處,吸煙處應(yīng)設(shè)置在相對(duì)獨(dú)立、通風(fēng)良好且遠(yuǎn)離易燃物、人員密集區(qū)域及重要辦公區(qū)域的位置。2.具體位置應(yīng)在公司布局圖上明確標(biāo)注,并向全體員工公示。(二)設(shè)施配備1.吸煙處應(yīng)配備足夠數(shù)量的煙灰缸,確保每個(gè)吸煙者都能方便使用,煙灰缸應(yīng)定期清理。2.放置明顯的"吸煙處"標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌應(yīng)符合安全警示標(biāo)準(zhǔn),清晰易見。3.安裝通風(fēng)換氣設(shè)備,保證吸煙處內(nèi)空氣能夠及時(shí)排出,減少煙霧積聚。三、吸煙時(shí)間規(guī)定(一)一般工作時(shí)間1.在正常工作日的工作時(shí)間內(nèi),允許員工在吸煙處吸煙。2.具體吸煙時(shí)間段為上午10:0010:30,下午15:0015:30。特殊工作任務(wù)或會(huì)議期間,應(yīng)停止吸煙。(二)加班時(shí)間1.如有加班情況,加班時(shí)間段內(nèi)允許在吸煙處吸煙,但需遵循上述一般工作時(shí)間的吸煙時(shí)間段規(guī)定。2.如需長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)加班,可適當(dāng)增加一次吸煙時(shí)間,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況安排并通知員工。(三)休息時(shí)間1.午休時(shí)間及其他非工作時(shí)間,員工可在吸煙處吸煙,但應(yīng)注意保持安靜,避免影響他人休息。2.禁止在非吸煙時(shí)間在公司任何區(qū)域吸煙。四、吸煙行為規(guī)范(一)個(gè)人行為1.吸煙者應(yīng)在吸煙處內(nèi)吸煙,不得在吸煙處外的公司其他區(qū)域吸煙。2.吸煙時(shí)應(yīng)注意自身安全,避免火星掉落引發(fā)火災(zāi)等事故。使用后的煙蒂應(yīng)及時(shí)熄滅并放入煙灰缸內(nèi),嚴(yán)禁亂扔煙蒂。3.保持吸煙處的環(huán)境衛(wèi)生,吸煙完畢后應(yīng)將周圍的煙灰、雜物清理干凈,保持地面整潔。(二)對(duì)非吸煙者的尊重1.不得在非吸煙者面前吸煙,不得強(qiáng)迫他人吸二手煙。2.注意與非吸煙者保持適當(dāng)距離,避免煙霧對(duì)他人造成過度影響。(三)特殊情況處理1.如遇緊急會(huì)議、重要活動(dòng)等特殊情況,應(yīng)立即停止吸煙,并將未熄滅的煙蒂妥善處理。2.在公司組織的集體活動(dòng)中,應(yīng)遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的吸煙規(guī)定,如有指定吸煙區(qū)域,應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)吸煙。五、外來人員吸煙管理(一)來訪登記1.外來人員進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,并告知來訪事由。2.門衛(wèi)應(yīng)提醒外來人員遵守公司吸煙規(guī)定,如有吸煙需求,指引其前往吸煙處。(二)吸煙管理1.外來人員在公司期間如需吸煙,必須前往公司指定的吸煙處吸煙。2.外來人員應(yīng)遵守公司的吸煙時(shí)間規(guī)定和吸煙行為規(guī)范,不得在公司其他區(qū)域吸煙。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)吸煙處的日常管理和監(jiān)督,定期檢查吸煙處的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施配備等情況。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的吸煙行為進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并提醒。(二)檢查方式1.采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期檢查每周至少進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。2.檢查人員應(yīng)做好檢查記錄,記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查人員、被檢查部門或個(gè)人、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反吸煙處管理制度的員工,首次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告,并記錄在個(gè)人違規(guī)檔案中。2.第二次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.累計(jì)三次及以上違反吸煙處管理制度的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,處罰金額為[X]元,并進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。4.因吸煙行為引發(fā)火災(zāi)等安全事故或造成其他嚴(yán)重后果的,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳工作1.通過公司內(nèi)部公告欄、電子郵件、微信群等渠道,向全體員工宣傳吸煙危害及公司吸煙處管理制度。2.在吸煙處附近張貼吸煙危害宣傳海報(bào),提高員工對(duì)吸煙危害的認(rèn)識(shí)。(二)培訓(xùn)工作1.定期組織員工進(jìn)行吸煙處管理制度培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括制度條款、吸煙安全知識(shí)、吸煙對(duì)健康的影響等。2.新員工入職時(shí),應(yīng)將吸煙處管理制度納入入職培訓(xùn)內(nèi)容,確保新員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。八、附則(一)制度修訂1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司實(shí)際情況及
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