防火材料管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防火材料的管理，確保防火材料的質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及防火材料的采購、儲存、使用、運(yùn)輸、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保防火材料的使用能有效預(yù)防火災(zāi)事故，保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則：嚴(yán)格把控防火材料的質(zhì)量，選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求的產(chǎn)品。3.規(guī)范管理原則：建立健全防火材料管理流程，做到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)防火材料供應(yīng)商的選擇、評估和采購合同的簽訂。2.確保所采購的防火材料符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并提供產(chǎn)品合格證明文件。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)防火材料的入庫驗(yàn)收、儲存保管和出庫發(fā)放工作。2.按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管防火材料，確保其質(zhì)量不受影響。3.定期對庫存防火材料進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬物相符。（三）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理領(lǐng)用防火材料，并做好使用記錄。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用防火材料，確保使用安全和效果。3.對使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)對防火材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出改進(jìn)意見和建議。2.參與防火材料事故的調(diào)查處理，制定防范措施。（五）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對采購的防火材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.對防火材料的質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理。三、防火材料采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評估其生產(chǎn)工藝、設(shè)備狀況、質(zhì)量管理水平等。3.要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)文件。（二）采購合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確防火材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.合同中應(yīng)約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任。（三）采購驗(yàn)收1.防火材料到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對防火材料的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。3.對驗(yàn)收合格的防火材料，出具驗(yàn)收報(bào)告；對驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、防火材料儲存管理（一）儲存條件1.應(yīng)設(shè)置專門的防火材料倉庫，倉庫應(yīng)符合防火、防爆、防潮、通風(fēng)等要求。2.倉庫內(nèi)溫度、濕度應(yīng)保持在規(guī)定范圍內(nèi)，避免防火材料因環(huán)境因素影響質(zhì)量。（二）分類存放1.防火材料應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.嚴(yán)禁將不同類型的防火材料混存，避免相互影響。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉儲部門應(yīng)定期對庫存防火材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少一次。2.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫存賬目進(jìn)行核對，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（四）安全防護(hù)1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、防火門等。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。五、防火材料使用管理（一）領(lǐng)用審批1.使用部門需要領(lǐng)用防火材料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.申請表應(yīng)提交給倉儲部門，倉儲部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)放。（二）使用培訓(xùn)1.對涉及防火材料使用的員工，應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，使其熟悉防火材料的性能、使用方法和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防火知識、操作規(guī)程、應(yīng)急處理等。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立防火材料使用記錄，詳細(xì)記錄材料的領(lǐng)用時(shí)間、使用數(shù)量、使用部位、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）現(xiàn)場管理1.在防火材料使用現(xiàn)場，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材。2.使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保安全。3.對使用過程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，避免引發(fā)火災(zāi)隱患。六、防火材料運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸要求1.防火材料運(yùn)輸應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的運(yùn)輸單位，并確保運(yùn)輸過程中的安全。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)具備防火、防潮、防泄漏等功能，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，避免防火材料受到損壞或污染。（二）運(yùn)輸文件1.運(yùn)輸單位應(yīng)提供運(yùn)輸清單，注明防火材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、目的地等信息。2.運(yùn)輸清單應(yīng)與采購合同、發(fā)貨清單等相關(guān)文件進(jìn)行核對，確保信息一致。七、防火材料報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)防火材料出現(xiàn)損壞、過期、質(zhì)量不符合要求等情況時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的防火材料進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢處理1.對鑒定為報(bào)廢的防火材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如銷毀、回收等。2.報(bào)廢處理過程應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、地點(diǎn)、方式、處理人員等信息。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對防火材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.檢查內(nèi)容包括采購、儲存、使用、運(yùn)輸、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理情況。（二）考核1.公司將防火材料管理工作納入部門和個(gè)人績效考核體系。2.對在防火材料管理工作中表