廠房鑰匙管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)廠房鑰匙的管理，確保廠房的安全與正常使用，規(guī)范鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還及保管流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廠房及附屬設(shè)施鑰匙的管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)廠房鑰匙的統(tǒng)一管理，包括鑰匙的登記、編號(hào)、存檔等工作。制定鑰匙的領(lǐng)取、歸還流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對(duì)鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，確保鑰匙的數(shù)量和狀態(tài)準(zhǔn)確無(wú)誤。安全管理部門協(xié)助行政部門進(jìn)行鑰匙管理，參與制定與安全相關(guān)的鑰匙管理規(guī)定。對(duì)涉及安全防范區(qū)域的鑰匙使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保安全。使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用廠房鑰匙的日常保管和正確使用。按照規(guī)定流程領(lǐng)取、歸還鑰匙，如有遺失、損壞等情況及時(shí)報(bào)告行政部門。二、鑰匙分類及編號(hào)1.鑰匙分類大門鑰匙：用于開啟廠房的主要出入口大門。區(qū)域門鑰匙：包括各個(gè)車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公室等區(qū)域的門鎖鑰匙。特殊設(shè)備鑰匙：如配電室、機(jī)房等重要設(shè)備房的鑰匙。2.編號(hào)規(guī)則采用統(tǒng)一的編號(hào)方式，以便于識(shí)別和管理。編號(hào)格式為：廠房代碼+區(qū)域代碼+鑰匙序號(hào)。廠房代碼：根據(jù)廠房的地理位置或功能進(jìn)行編碼，例如A廠房為01，B廠房為02等。區(qū)域代碼：按照廠房?jī)?nèi)不同區(qū)域進(jìn)行編碼，如車間1為01，倉(cāng)庫(kù)1為02，辦公室1為03等。鑰匙序號(hào)：按照鑰匙所屬區(qū)域內(nèi)的鑰匙數(shù)量依次編號(hào)，從001開始。示例：A廠房車間1的大門鑰匙編號(hào)為0101001，B廠房倉(cāng)庫(kù)1的區(qū)域門鑰匙編號(hào)為0202002。三、鑰匙登記與存檔1.新鑰匙登記當(dāng)新的廠房鑰匙制作完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括鑰匙編號(hào)、鑰匙類型、所屬?gòu)S房及區(qū)域、領(lǐng)取部門等信息。填寫《廠房鑰匙登記表》，詳細(xì)記錄每把鑰匙的相關(guān)信息，并由行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.存檔管理將《廠房鑰匙登記表》及相應(yīng)的鑰匙領(lǐng)取憑證等資料進(jìn)行存檔。存檔方式可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，以便于查詢和管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照編號(hào)順序排列，便于快速查找。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、鑰匙領(lǐng)取與歸還1.領(lǐng)取流程內(nèi)部人員領(lǐng)取使用部門如需領(lǐng)取廠房鑰匙，應(yīng)填寫《廠房鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)取鑰匙的編號(hào)、類型、使用原因及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門負(fù)責(zé)人審核通過后，在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。領(lǐng)取人憑簽字后的申請(qǐng)表到行政部門領(lǐng)取鑰匙，并在《廠房鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。外部人員領(lǐng)取因工作需要外部人員領(lǐng)取廠房鑰匙時(shí)，需由公司內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并填寫《外部人員廠房鑰匙領(lǐng)取審批表》。審批表應(yīng)詳細(xì)說明外部人員的身份、工作單位、領(lǐng)取鑰匙的原因、領(lǐng)取時(shí)間及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，外部人員憑審批表到行政部門領(lǐng)取鑰匙。行政部門在發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)向外部人員明確鑰匙的使用規(guī)定和歸還要求，并要求其簽字確認(rèn)。2.歸還流程內(nèi)部人員歸還使用部門在完成鑰匙使用后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還至行政部門。歸還時(shí)，領(lǐng)取人需在《廠房鑰匙歸還登記表》上簽字確認(rèn)。行政部門工作人員核對(duì)歸還鑰匙的編號(hào)、數(shù)量及狀態(tài)是否完好，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)取人核實(shí)情況，并記錄在案。外部人員歸還外部人員歸還鑰匙時(shí)，應(yīng)按照約定時(shí)間將鑰匙交至行政部門。行政部門按照上述內(nèi)部人員歸還流程進(jìn)行核對(duì)和登記。如外部人員未能按時(shí)歸還鑰匙，行政部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)申請(qǐng)部門聯(lián)系，了解原因，并督促其盡快歸還。如出現(xiàn)鑰匙遺失等情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、鑰匙保管1.使用部門保管要求各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門所使用廠房鑰匙的保管，確保鑰匙安全、妥善存放。鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙箱或鑰匙柜中，避免與其他物品混放，防止鑰匙丟失或損壞。保管人員應(yīng)定期檢查鑰匙的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行更換。2.行政部門保管要求行政部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管區(qū)域，配備必要的安全設(shè)施，如鑰匙柜、監(jiān)控設(shè)備等，確保鑰匙存放安全。鑰匙保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守鑰匙管理制度，不得擅自將鑰匙借給無(wú)關(guān)人員，不得私自復(fù)制鑰匙。定期對(duì)鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查找原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。六、鑰匙使用規(guī)定1.正常使用規(guī)定領(lǐng)取鑰匙的人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他無(wú)關(guān)目的。在開啟門鎖時(shí)，應(yīng)正確插入鑰匙，避免用力過猛或不正確操作導(dǎo)致鑰匙損壞或門鎖故障。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還至指定保管地點(diǎn)，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.特殊情況使用規(guī)定如遇緊急情況（如火災(zāi)、人員被困等）需要強(qiáng)行開啟門鎖時(shí)，應(yīng)在確保安全的前提下進(jìn)行操作。事后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門對(duì)門鎖及鑰匙進(jìn)行檢查和維修，并做好記錄。因工作需要臨時(shí)借用其他部門的廠房鑰匙時(shí)，應(yīng)提前與對(duì)方部門溝通協(xié)調(diào)，并按照規(guī)定辦理借用手續(xù)。借用期限不得超過規(guī)定時(shí)間，借用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還。七、鑰匙遺失與損壞處理1.遺失處理如發(fā)現(xiàn)廠房鑰匙遺失，領(lǐng)取人應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)采取措施，防止鑰匙被他人非法使用。領(lǐng)取人需填寫《廠房鑰匙遺失報(bào)告表》，詳細(xì)說明鑰匙遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、可能遺失的原因等信息。行政部門根據(jù)遺失鑰匙的重要性和安全性評(píng)估，決定是否需要更換門鎖及采取其他安全防范措施。如需要更換門鎖，費(fèi)用由遺失鑰匙的責(zé)任人承擔(dān)。對(duì)遺失鑰匙的情況進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)因個(gè)人疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致鑰匙遺失，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.損壞處理當(dāng)廠房鑰匙出現(xiàn)損壞情況時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)及時(shí)將損壞的鑰匙交至行政部門。行政部門對(duì)損壞的鑰匙進(jìn)行鑒定，如確認(rèn)為正常使用損壞，應(yīng)及時(shí)安排更換新鑰匙，并做好登記記錄。如發(fā)現(xiàn)因人為故意損壞鑰匙，行政部門應(yīng)責(zé)令責(zé)任人照價(jià)賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、鑰匙盤點(diǎn)與檢查1.定期盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對(duì)廠房鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)鑰匙的實(shí)際數(shù)量與《廠房鑰匙登記表》記錄是否一致。填寫《廠房鑰匙盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符或存在其他問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。2.不定期檢查安全管理部門及行政部門有權(quán)對(duì)廠房鑰匙的使用和保管情況進(jìn)行不定期檢查。檢查內(nèi)容包括鑰匙的領(lǐng)取、歸還記錄，保管情況，使用規(guī)定執(zhí)行情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政部門、安全管理部門及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對(duì)廠房鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)各部門鑰匙管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并記錄在案。2.考核辦法將廠房鑰匙管理工作納入各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度、管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違