衛生費管理制度?一、總則（一）目的為加強公司環境衛生管理，營造整潔、舒適、安全的工作環境，保障員工身體健康，特制定本衛生費管理制度。本制度旨在規范衛生費的收取、使用和管理，確保公司衛生工作的順利開展，提高整體衛生水平。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門、辦公區域、生產車間、公共區域以及員工宿舍（如有）。（三）基本原則1.誰受益，誰承擔：按照各部門、區域實際使用和受益情況，合理分擔衛生費用。2.專款專用：衛生費必須專項用于公司環境衛生的維護、清潔用品的購置、衛生設施的修繕等相關支出，不得挪作他用。3.公開透明：衛生費的收取標準、使用情況應向全體員工公開，接受監督。二、衛生費收取（一）收取標準1.辦公區域：根據辦公面積計算，每平方米[X]元/月。2.生產車間：按照設備數量、生產規模以及作業環境復雜程度等因素綜合確定，每月[X]元/車間。3.公共區域：如走廊、樓梯、電梯間、會議室、茶水間等，按部門人數平均分攤，每人每月[X]元。4.員工宿舍（如有）：根據宿舍類型（單人間、雙人間、多人間）和住宿人數，每人每月[X]元。（二）收取方式1.按月收取：每月[具體日期]，由財務部門統一從各部門工資中扣除衛生費。2.新入職員工：自入職次月起開始收取衛生費。3.離職員工：離職當月正常收取衛生費，自離職次月起停止收取。（三）特殊情況處理1.因公司原因導致某部門或區域衛生費增加：如臨時增加大型活動場地、新劃分衛生責任區域等，由行政部門提出申請，經公司領導審批后，適當調整該部門或區域的衛生費收取標準。2.因員工個人原因造成衛生問題需額外清理：如在辦公區域或公共區域亂扔垃圾、故意損壞衛生設施等，除責令其自行清理恢復外，可根據情節輕重處以[X]元至[X]元的罰款，罰款從當月工資中扣除，所罰款項作為衛生費補充用于相關區域的清潔維護。三、衛生費使用（一）使用范圍1.清潔用品購置：包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等日常清潔工具和用品。2.衛生設施維護：如垃圾桶、清潔車、吸塵器、空氣凈化器等衛生設備的維修、更換零部件，以及衛生間設施（水龍頭、馬桶、洗手臺等）的修繕。3.環境衛生清潔服務費用：支付給專業保潔公司的保潔費用，包括日常保潔、定期深度清潔、特殊區域（如食堂、機房等）的專項清潔費用。4.蟲害防治費用：聘請專業蟲害防治公司進行定期滅蟲、滅鼠等服務的費用。5.衛生宣傳與培訓費用：用于購買衛生知識宣傳資料、組織衛生培訓活動等方面的支出。（二）使用審批流程1.預算編制：每年年底，行政部門根據公司下一年度的衛生工作計劃和實際需求，編制衛生費年度預算，明確各項費用的預計支出金額，報財務部門審核。2.月度申請：每月初，行政部門根據當月衛生工作安排，填寫衛生費使用申請表，詳細列出各項費用的申請金額、用途及預計支出時間，經部門負責人簽字確認后，提交至財務部門。3.審批：財務部門收到申請表后，對申請內容進行審核，確認費用支出的合理性和必要性。對于金額較大（超過[X]元）的支出申請，需報公司領導審批。審批通過后，財務部門按照預算安排和審批結果進行資金撥付。（三）費用報銷1.報銷憑證：所有衛生費支出必須取得合法有效的報銷憑證，如發票、收據等。報銷憑證應注明支出項目、金額、日期、供應商名稱等詳細信息。2.報銷流程：報銷人按照公司財務報銷制度的要求，填寫費用報銷單，附上相關報銷憑證，經部門負責人、財務審核、公司領導審批后，到財務部門辦理報銷手續。財務部門在審核報銷憑證時，如發現不符合規定或與預算不符的情況，有權拒絕報銷。四、衛生管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善公司衛生管理制度，明確各部門、區域的衛生責任。2.組織實施公司日常衛生檢查和監督工作，定期對各部門、區域的衛生狀況進行檢查評估，及時發現問題并督促整改。3.協調與外部保潔公司、蟲害防治公司等服務供應商的合作，確保衛生服務質量。4.負責衛生費的預算編制、使用申請、報銷審核等財務管理工作，并定期向公司領導匯報衛生費使用情況。5.組織開展衛生宣傳教育活動，提高員工的衛生意識和環保意識。（二）各部門職責1.負責本部門辦公區域、生產車間、員工宿舍（如有）等區域的日常衛生維護工作，確保區域內環境整潔。2.教育引導本部門員工遵守公司衛生管理制度，養成良好的衛生習慣，愛護公共衛生設施。3.配合行政部門開展衛生檢查和整改工作，對提出的問題及時進行處理。4.負責本部門衛生用品的領用和管理，合理使用衛生費。（三）員工個人職責1.保持個人工作區域的整潔衛生，做到桌面物品擺放整齊、文件資料有序存放、地面無雜物垃圾。2.愛護公共衛生設施，不得故意損壞垃圾桶、水龍頭、馬桶等設施，如發現設施損壞應及時向行政部門報告。3.遵守公司衛生管理制度，不在辦公區域、公共區域吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰等。4.積極參與公司組織的衛生活動，如大掃除、垃圾分類宣傳等，共同維護公司環境衛生。五、衛生檢查與考核（一）檢查頻率1.日常檢查：行政部門安排專人每天對各部門、區域的衛生狀況進行巡查，及時發現并糾正存在的問題。2.定期檢查：每周組織一次全面的衛生檢查，由行政部門牽頭，各部門負責人參與，對公司所有區域進行詳細檢查評分。3.不定期抽查：公司領導或行政部門不定期對各部門、區域進行抽查，檢查衛生狀況及衛生管理制度的執行情況。（二）檢查內容1.辦公區域：桌面、地面、門窗、文件柜、電腦設備等是否整潔干凈；辦公用品擺放是否整齊有序；垃圾是否及時清理。2.生產車間：設備表面是否清潔；生產物料擺放是否規范；工作場地是否無雜物、無油污；通道是否暢通。3.公共區域：走廊、樓梯、電梯間是否干凈整潔；衛生間是否無異味、設施完好；茶水間、會議室是否整潔衛生。4.員工宿舍（如有）：床鋪、桌椅是否整潔；個人物品是否擺放整齊；室內環境衛生是否達標。（三）考核標準1.評分制：每次檢查后，按照衛生檢查評分表對各部門、區域進行評分，滿分為100分。2.考核等級：根據得分情況，將考核結果分為優秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個等級。3.獎懲措施：優秀部門/區域：給予[X]元的獎勵，并在公司內部進行通報表揚。良好部門/區域：不獎不罰，但予以鼓勵，要求繼續保持。合格部門/區域：責令限期整改，整改期間暫停該部門或區域的衛生費報銷申請，待整改合格后恢復正常報銷。不合格部門/區域：除責令限期整改外，對該部門負責人進行批評教育，并扣除當月部門績效分[X]分。連續兩次考核不合格的，給予部門負責人警告處分，同時增加該部門衛生費收取標準的[X]%。六