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文檔簡介
出入門管理制度?一、總則(一)目的為加強公司安全管理,規范人員、車輛出入公司的行為,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進出公司的車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保公司人員和財產安全,防止未經授權的人員和車輛進入公司區域。2.嚴格管理原則:對出入公司的人員和車輛進行嚴格登記、檢查和管理,確保符合規定。3.便捷高效原則:在保證安全的前提下,盡量簡化出入手續,提高工作效率,減少對正常工作的影響。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.正常工作時間員工應佩戴公司統一發放的工作牌,通過公司指定的出入口正常進出公司。工作牌應佩戴在胸前顯眼位置,以便門衛識別。門衛應檢查員工工作牌,確認無誤后予以放行。如發現工作牌損壞、丟失或未佩戴,應要求員工說明情況,并及時通知人力資源部門。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進入公司的員工,應提前向部門負責人報備,并在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、部門、進入時間、事由等。門衛應核實登記信息,并與部門負責人進行電話確認(如有必要),確認無誤后予以放行。3.攜帶物品外出員工因工作需要攜帶公司物品外出時,應填寫《物品放行條》,注明物品名稱、數量、規格、用途等,并經部門負責人簽字批準。門衛應檢查《物品放行條》及所攜帶物品,確認無誤后予以放行。對于貴重物品或批量物品外出,應要求員工提供相關證明文件或審批手續。4.離職員工離職員工在辦理離職手續時,應將工作牌交回人力資源部門。離職手續辦理完畢后,由人力資源部門通知門衛禁止其進入公司。離職員工如有遺留物品在公司,應在離職手續辦理完畢后[X]個工作日內取回。如逾期未取,公司有權按照相關規定進行處理。(二)外來訪客出入管理1.預約登記外來訪客應提前與公司相關部門或人員取得聯系,預約來訪時間。被訪部門或人員應在訪客到達前[X]分鐘通知門衛。訪客到達公司門口時,應在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、單位、聯系方式、來訪時間、被訪部門及人員、來訪事由等,并出示有效身份證件。門衛應根據預約信息核實訪客身份,并與被訪部門或人員進行電話確認(如有必要)。確認無誤后,發放臨時訪客證,并告知訪客注意事項和公司相關規定。2.陪同引領訪客進入公司后,應由被訪部門或人員陪同前往目的地。未經允許,訪客不得擅自進入公司其他區域。如遇特殊情況,訪客需要獨自前往其他區域,應由被訪部門或人員提前向門衛說明情況,并安排專人陪同。3.離開登記訪客離開公司時,應將臨時訪客證交回門衛處。門衛應檢查訪客是否有遺留物品,并在訪客登記表上記錄離開時間。如訪客在公司內有物品損壞或違反公司規定,門衛應及時通知相關部門處理,并根據情況要求訪客進行賠償或承擔相應責任。(三)臨時工作人員出入管理1.申請與審批因工作需要臨時進入公司的工作人員(如供應商、施工人員等),應由公司相關部門提前填寫《臨時人員出入申請表》,注明臨時工作人員姓名、單位、聯系方式、工作內容、工作時間、進入區域等,并經部門負責人簽字批準?!杜R時人員出入申請表》應提交至門衛處備案,門衛根據申請表內容進行登記和管理。2.證件發放臨時工作人員到達公司門口時,門衛應檢查其有效身份證件,并根據《臨時人員出入申請表》發放臨時出入證。臨時出入證應注明有效期、工作區域等信息。臨時工作人員應佩戴臨時出入證在規定的時間和區域內工作,不得擅自進入其他區域。3.離開管理臨時工作人員離開公司時,應將臨時出入證交回門衛處。門衛應檢查其工作完成情況,并在申請表上記錄離開時間。如臨時工作人員在公司內有物品損壞或違反公司規定,門衛應及時通知相關部門處理,并根據情況要求其進行賠償或承擔相應責任。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.車輛登記公司車輛應在車輛管理部門進行登記,登記內容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯系方式等。車輛管理部門應建立公司車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養記錄、保險情況等。2.出入流程公司車輛憑車輛管理部門發放的車輛通行證進出公司。駕駛員應在門衛處出示車輛通行證,門衛檢查無誤后予以放行。如車輛通行證損壞、丟失或未攜帶,駕駛員應及時向車輛管理部門報告,并說明情況。車輛管理部門核實后,可出具臨時證明,允許車輛臨時進出公司,但駕駛員應在[X]個工作日內補辦車輛通行證。3.車輛停放公司車輛應停放在公司指定的停車場內,不得隨意停放。駕駛員應按照停車場的指示標志和停車規則進行停放,確保車輛停放整齊、安全。嚴禁在公司消防通道、疏散通道、出入口等禁止停車的區域停放車輛。如因特殊情況需要臨時停車,應提前向車輛管理部門申請,并在規定的時間內離開。(二)外來車輛出入管理1.來訪車輛外來訪客駕駛的車輛進入公司時,門衛應按照外來訪客出入管理規定進行登記,并發放臨時停車證。臨時停車證應注明有效期、停車區域等信息。訪客車輛應停放在公司指定的訪客停車場內,不得進入公司員工停車場。如遇特殊情況需要進入員工停車場,應由被訪部門或人員提前向車輛管理部門申請,并經批準后,方可進入。2.送貨車輛送貨車輛進入公司時,駕駛員應在門衛處進行登記,注明送貨單位、送貨時間、貨物名稱、數量等信息。門衛應檢查送貨車輛的相關證件(如行駛證、駕駛證等),確認無誤后予以放行。送貨車輛應按照公司指定的路線和時間行駛,直接到達卸貨地點。卸貨完畢后,應盡快離開公司。如遇特殊情況需要在公司內停留較長時間,應向車輛管理部門申請,并在指定的區域停放。3.施工車輛施工車輛進入公司時,駕駛員應在門衛處進行登記,注明施工單位、施工時間、施工內容、車輛型號、車牌號等信息。門衛應檢查施工車輛的相關證件(如行駛證、駕駛證、施工許可證等),確認無誤后予以放行。施工車輛應按照公司指定的路線和時間行駛,直接到達施工地點。施工過程中,應遵守公司的安全管理規定,確保施工安全。施工完畢后,應盡快清理施工現場,并經相關部門檢查合格后,方可離開公司。(三)車輛檢查1.常規檢查門衛應定期對進出公司的車輛進行檢查,檢查內容包括車輛外觀、車內物品、貨物裝載情況等。如發現車輛外觀有損壞、車內物品異常或貨物裝載不符合規定等情況,應及時通知駕駛員進行說明,并報告相關部門處理。2.特殊檢查在特殊時期或根據公司安全管理需要,門衛可對進出公司的車輛進行特殊檢查,如安全檢查、防爆檢查、毒品檢查等。特殊檢查應按照相關規定和程序進行,確保檢查工作的合法性和有效性。四、門禁管理(一)門禁系統使用規定1.員工門禁卡使用員工門禁卡由公司統一發放,僅限本人使用,不得轉借他人。如因特殊情況需要他人代刷卡,應提前向部門負責人報備,并在門衛處進行登記。員工應妥善保管門禁卡,不得隨意損壞或丟失。如門禁卡丟失,應及時向人力資源部門報告,并申請補辦。補辦門禁卡的費用由個人承擔。員工在使用門禁卡時,應將門禁卡貼近門禁讀卡器,聽到"嘟"聲且指示燈變綠后,方可開門進入。如門禁卡無法正常使用,應及時向門衛求助。2.外來人員門禁卡使用外來訪客和臨時工作人員在公司期間,應佩戴臨時門禁卡。臨時門禁卡由門衛發放和回收,僅限在規定的時間和區域內使用。外來人員在使用臨時門禁卡時,應按照門衛的指示操作,不得擅自拆卸、損壞門禁設備。如臨時門禁卡丟失或損壞,應及時向門衛報告,并交回損壞的門禁卡。(二)門禁系統維護與管理1.定期檢查公司應安排專人定期對門禁系統進行檢查和維護,確保門禁系統正常運行。檢查內容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、線路等設備的運行情況,及時發現并處理故障和隱患。門禁系統維護人員應做好檢查記錄,記錄檢查時間、檢查內容、發現的問題及處理情況等。對于重大故障和隱患,應及時報告公司相關部門,并采取措施進行修復。2.維修與更換如門禁系統出現故障,門禁系統維護人員應及時進行維修。對于無法當場修復的故障,應在[X]個工作日內修復,并確保門禁系統正常運行。如門禁系統設備損壞嚴重,無法修復或影響正常使用,應及時進行更換。更換門禁系統設備時,應按照公司相關規定進行采購和審批,并做好設備的安裝、調試和驗收工作。五、安全保衛與應急處置(一)安全保衛措施1.門衛值班制度公司應建立門衛值班制度,安排專人負責門衛值班工作。門衛應嚴格遵守值班時間,不得擅自離崗、脫崗。門衛應認真履行職責,對進出公司的人員和車輛進行嚴格登記、檢查和管理,確保公司安全。如發現異常情況,應及時報告上級領導,并采取相應措施進行處理。2.巡邏制度公司應建立巡邏制度,安排專人負責公司內部的巡邏工作。巡邏人員應按照規定的巡邏路線和時間進行巡邏,檢查公司各區域的安全情況,及時發現并處理安全隱患。巡邏人員應做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等。對于重大安全隱患和突發事件,應及時報告公司相關部門,并采取措施進行處置。3.安全檢查制度公司應定期組織安全檢查,檢查內容包括公司安全管理制度的執行情況、消防設施設備的完好情況、電氣設備的運行情況、易燃易爆物品的管理情況等。安全檢查人員應認真填寫安全檢查表,對發現的問題進行詳細記錄,并提出整改意見和建議。對于重大安全隱患,應下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保整改到位。(二)應急處置預案1.制定原則公司應根據國家相關法律法規和公司實際情況,制定完善的應急處置預案,確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對,減少損失和影響。應急處置預案應包括突發事件的類型、應急處置組織機構及職責、應急處置程序、應急救援措施等內容,并定期進行演練和修訂,確保預案的科學性、實用性和可操作性。2.突發事件類型公司可能面臨的突發事件包括火災、地震、盜竊、搶劫、突發疾病等。針對不同類型的突發事件,應制定相應的應急處置措施。3.應急處置程序突發事件發生時,現場人員應立即報告公司相關部門或領導,并采取必要的應急措施,如疏散人員、滅火、報警等。公司相關部門或領導接到報告后,應立即啟動應急處置預案,組織應急處置工作。應急處置組織機構應迅速到位,明確各成員的職責分工,開展應急救援工作。在應急處置過程中,應及時向上級主管部門和相關政府部門報告事件情況,并按照要求進行信息發布和溝通協調,確保應急處置工作順利進行。4.應急救援措施針對不同類型的突發事件,應采取相應的應急救援措施。如火災發生時,應立即組織人員疏散,使用消防設施進行滅火;地震發生時,應迅速組織人員躲在桌子、椅子等堅固家具的下面或旁邊,待震動停止后,有序疏散到安全區域;盜竊、搶劫發生時,應立即報警,并保護好現場,配合公安機關進行調查處理;突發疾病發生時,應立即撥打急救電話,并采取必要的急救措施,等待醫護人員的到來。六、監督與考核(一)監督管理1.內部監督公司安全管理部門負責對出入門管理制度的執行情況進行內部監督檢查。定期對門衛值班、門禁管理、車輛出入管理等情況進行檢查,發現問題及時督促整改。公司各部門應積極配合安全管理部門的監督檢查工作,對發現的問題及時進行整改,并將整改情況及時反饋給安全管理部門。2.外部監督公司應接受上級主管部門、相關政府部門及社會公眾的監督。對于提出的意見和建議,應認真研究并及時整改,不斷完善出入門管理制度。(二)考核辦法1.考核對象本制度的考核對象為公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進出公司的車輛駕駛員。2.考核內容考核內容包括人員和車輛出入登記情況、門禁卡使用情況、安全保衛措施執行情況、應急處置預案落實情況等方面。具體考核指標如下:人員和車輛出入登記準確率:要求登記信息準確無誤,不得漏登、錯登。門禁卡使用規范率:要求員工和外來人員按照規定使用門禁卡,不得轉借、冒用。安全保衛措施執行到位率:要求門衛值班、巡邏等安全保衛措施落實到位,無安全事故發生。應急處置預案知曉率:要求員工和相關人員熟悉應急處置預案內容,知曉突發事件的應對方法。3.考核方式考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式。安全管理部門定期對出入門管理情況進行檢查,并記錄檢查
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