政府會議管理制度?一、總則（一）目的為規范政府會議管理，提高會議效率和質量，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于政府各部門、各層級組織召開的各類會議。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.務實管用原則：會議內容應緊密圍繞工作實際，注重解決問題，提出切實可行的措施和方案。3.規范有序原則：明確會議組織流程、參會人員職責等，確保會議有序進行。二、會議分類及組織（一）政府常務會議1.會議性質：政府常務會議是政府研究決定重大事項、部署重要工作的決策性會議。2.參會人員：政府領導班子成員，必要時可邀請相關部門負責人列席。3.會議內容：傳達上級重要會議、文件精神。討論決定政府工作中的重大事項，如政策制定、重大項目安排、重要資金使用等。聽取各部門工作匯報，協調解決工作中的重大問題。4.會議組織：由政府辦公室負責會議的籌備工作，包括確定會議議題、通知參會人員、準備會議材料等。會議議題由政府領導班子成員或相關部門提出，經政府主要領導審定后確定。會議材料應提前送達參會人員，確保參會人員有足夠時間準備。（二）政府專題會議1.會議性質：政府專題會議是政府針對某一專項工作或特定問題召開的研究部署會議。2.參會人員：根據會議主題確定參會人員，一般包括相關部門負責人及有關工作人員。3.會議內容：研究解決專項工作中的具體問題，提出針對性的工作措施和建議。協調推進重點項目、重點工作的實施。分析研究經濟社會發展中的熱點、難點問題，提出應對策略。4.會議組織：由相關部門負責會議的籌備工作，包括提出會議議題、確定參會人員、準備會議材料等。會議議題經分管領導同意后，報政府主要領導審定。會議材料應簡潔明了，突出重點，能夠為會議決策提供有力支持。（三）部門工作會議1.會議性質：部門工作會議是政府各部門召開的總結部署本部門工作的會議。2.參會人員：本部門全體工作人員或相關科室人員。3.會議內容：總結本部門階段性工作，分析存在的問題，提出改進措施。部署下一階段工作任務，明確工作目標和重點。傳達上級部門有關工作要求和會議精神。4.會議組織：由各部門辦公室負責會議的籌備工作，包括確定會議時間、地點、參會人員，準備會議材料等。會議議題由部門領導或相關科室提出，經部門主要領導審定后確定。會議應注重實效，避免冗長和形式主義，突出工作重點和具體措施。（四）工作協調會議1.會議性質：工作協調會議是為協調解決跨部門、跨領域工作中的問題而召開的會議。2.參會人員：涉及相關工作的部門負責人及有關工作人員。3.會議內容：通報跨部門工作進展情況，分析存在的問題。協調解決工作中的矛盾和困難，明確各部門職責分工。研究制定推進工作的協同措施和辦法。4.會議組織：由牽頭部門負責會議的籌備工作，包括提出會議議題、確定參會人員、準備會議材料等。會議議題經相關部門協商一致后，報政府分管領導審定。會議應充分發揚民主，廣泛聽取各方意見，形成共識，共同推進工作。三、會議籌備（一）會議計劃1.各部門應于每年年底前制定下一年度的會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、承辦部門等。2.會議計劃應報政府辦公室備案，政府辦公室根據工作實際進行統籌協調，避免會議安排過于集中或沖突。（二）會議通知1.會議通知應提前發送給參會人員，明確會議的時間、地點、議題、議程等信息。2.重要會議的通知應采用書面形式，并要求參會人員簽字確認；一般性會議可通過電話、短信、郵件等方式通知。3.如會議時間、地點、議題等發生變更，應及時通知參會人員。（三）會議材料1.會議材料應根據會議議題和內容進行準備，確保內容準確、簡潔、有針對性。2.會議材料應提前送達參會人員，以便參會人員提前了解會議內容，做好發言準備。3.會議材料應包括會議議程、匯報材料、相關文件、數據資料等。（四）會議場地1.根據會議規模和性質，合理選擇會議場地，確保場地設施齊全、環境舒適。2.會議場地應提前進行布置，包括擺放桌椅、調試音響設備、準備茶水等。3.如會議需要使用多媒體設備，應提前進行調試，確保設備正常運行。四、會議組織與服務（一）會議簽到1.會議開始前，應設置簽到臺，安排專人負責參會人員簽到。2.簽到表應記錄參會人員的姓名、單位、職務等信息。（二）會議主持1.會議主持應熟悉會議議程和內容，把控會議節奏，引導會議順利進行。2.主持人應鼓勵參會人員積極發言，充分發表意見和建議，避免出現冷場或偏離主題的情況。（三）會議記錄1.會議應安排專人負責記錄，記錄內容應準確、完整、清晰。2.會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議題、發言內容、會議決議等。3.會議記錄應在會議結束后及時整理，形成會議紀要。（四）會議服務1.會議期間，應提供必要的服務，如茶水、點心等。2.如會議需要安排餐飲，應提前做好準備，確保餐飲質量和安全。3.會議結束后，應及時清理會議場地，保持場地整潔。五、會議決策與執行（一）會議決策1.會議決策應充分發揚民主，廣泛聽取參會人員的意見和建議。2.會議決策應明確決策事項、責任部門、責任人、完成時限等。3.會議決策應形成會議紀要，經參會人員簽字確認后印發執行。（二）決策執行1.責任部門應按照會議決策要求，制定具體的實施方案，明確工作步驟和措施。2.責任部門應定期向政府匯報決策執行情況，及時反饋存在的問題和困難。3.政府辦公室應加強對決策執行情況的跟蹤檢查，對執行不力的部門進行督促整改。六、會議紀律與監督（一）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織者請假。2.參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得發表與會議主題無關的言論。（二）監督檢查1.政府辦公室負責對會議紀律執行情況進行監督檢查，對違反會議紀律的行為進行通報批評。2.對會議決策執行情況的監督檢查，由政府辦公室會同相關部門進行，對執行不力的部門進行問責。七、會議經費管理（一）經費預算1.會議主辦部門應根據會議規模和實際需要，編制會議經費預算，報政府辦公室審核。2.會議經費預算應包括會議場地租賃、會議材料印刷、餐飲、交通、設備租賃等費用。（二）經費報銷1.會議經費報銷應嚴格按照財務制度執行，報銷憑證應真實、合法、