政府會(huì)議管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范政府會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于政府各部門、各層級(jí)組織召開(kāi)的各類會(huì)議。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實(shí)際，注重解決問(wèn)題，提出切實(shí)可行的措施和方案。3.規(guī)范有序原則：明確會(huì)議組織流程、參會(huì)人員職責(zé)等，確保會(huì)議有序進(jìn)行。二、會(huì)議分類及組織（一）政府常務(wù)會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：政府常務(wù)會(huì)議是政府研究決定重大事項(xiàng)、部署重要工作的決策性會(huì)議。2.參會(huì)人員：政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。3.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議、文件精神。討論決定政府工作中的重大事項(xiàng)，如政策制定、重大項(xiàng)目安排、重要資金使用等。聽(tīng)取各部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問(wèn)題。4.會(huì)議組織：由政府辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括確定會(huì)議議題、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。會(huì)議議題由政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員或相關(guān)部門提出，經(jīng)政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定后確定。會(huì)議材料應(yīng)提前送達(dá)參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠時(shí)間準(zhǔn)備。（二）政府專題會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：政府專題會(huì)議是政府針對(duì)某一專項(xiàng)工作或特定問(wèn)題召開(kāi)的研究部署會(huì)議。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)工作人員。3.會(huì)議內(nèi)容：研究解決專項(xiàng)工作中的具體問(wèn)題，提出針對(duì)性的工作措施和建議。協(xié)調(diào)推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工作的實(shí)施。分析研究經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，提出應(yīng)對(duì)策略。4.會(huì)議組織：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括提出會(huì)議議題、確定參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。會(huì)議議題經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議材料應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，能夠?yàn)闀?huì)議決策提供有力支持。（三）部門工作會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：部門工作會(huì)議是政府各部門召開(kāi)的總結(jié)部署本部門工作的會(huì)議。2.參會(huì)人員：本部門全體工作人員或相關(guān)科室人員。3.會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本部門階段性工作，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。部署下一階段工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)和重點(diǎn)。傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)工作要求和會(huì)議精神。4.會(huì)議組織：由各部門辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議材料等。會(huì)議議題由部門領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室提出，經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)審定后確定。會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，避免冗長(zhǎng)和形式主義，突出工作重點(diǎn)和具體措施。（四）工作協(xié)調(diào)會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：工作協(xié)調(diào)會(huì)議是為協(xié)調(diào)解決跨部門、跨領(lǐng)域工作中的問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議。2.參會(huì)人員：涉及相關(guān)工作的部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)工作人員。3.會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)跨部門工作進(jìn)展情況，分析存在的問(wèn)題。協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和困難，明確各部門職責(zé)分工。研究制定推進(jìn)工作的協(xié)同措施和辦法。4.會(huì)議組織：由牽頭部門負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括提出會(huì)議議題、確定參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。會(huì)議議題經(jīng)相關(guān)部門協(xié)商一致后，報(bào)政府分管領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)，形成共識(shí)，共同推進(jìn)工作。三、會(huì)議籌備（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每年年底前制定下一年度的會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、承辦部門等。2.會(huì)議計(jì)劃應(yīng)報(bào)政府辦公室備案，政府辦公室根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，避免會(huì)議安排過(guò)于集中或沖突。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程等信息。2.重要會(huì)議的通知應(yīng)采用書面形式，并要求參會(huì)人員簽字確認(rèn)；一般性會(huì)議可通過(guò)電話、短信、郵件等方式通知。3.如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員。（三）會(huì)議材料1.會(huì)議材料應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題和內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、有針對(duì)性。2.會(huì)議材料應(yīng)提前送達(dá)參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。3.會(huì)議材料應(yīng)包括會(huì)議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)資料等。（四）會(huì)議場(chǎng)地1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，合理選擇會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、環(huán)境舒適。2.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)提前進(jìn)行布置，包括擺放桌椅、調(diào)試音響設(shè)備、準(zhǔn)備茶水等。3.如會(huì)議需要使用多媒體設(shè)備，應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。四、會(huì)議組織與服務(wù)（一）會(huì)議簽到1.會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)設(shè)置簽到臺(tái)，安排專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到。2.簽到表應(yīng)記錄參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持應(yīng)熟悉會(huì)議議程和內(nèi)容，把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。2.主持人應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)或偏離主題的情況。（三）會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議議題、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。（四）會(huì)議服務(wù)1.會(huì)議期間，應(yīng)提供必要的服務(wù)，如茶水、點(diǎn)心等。2.如會(huì)議需要安排餐飲，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，確保餐飲質(zhì)量和安全。3.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，保持場(chǎng)地整潔。五、會(huì)議決策與執(zhí)行（一）會(huì)議決策1.會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議。2.會(huì)議決策應(yīng)明確決策事項(xiàng)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)限等。3.會(huì)議決策應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)參會(huì)人員簽字確認(rèn)后印發(fā)執(zhí)行。（二）決策執(zhí)行1.責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決策要求，制定具體的實(shí)施方案，明確工作步驟和措施。2.責(zé)任部門應(yīng)定期向政府匯報(bào)決策執(zhí)行情況，及時(shí)反饋存在的問(wèn)題和困難。3.政府辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)決策執(zhí)行情況的跟蹤檢查，對(duì)執(zhí)行不力的部門進(jìn)行督促整改。六、會(huì)議紀(jì)律與監(jiān)督（一）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話等。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得發(fā)表與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的言論。（二）監(jiān)督檢查1.政府辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，由政府辦公室會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行，對(duì)執(zhí)行不力的部門進(jìn)行問(wèn)責(zé)。七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和實(shí)際需要，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)政府辦公室審核。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議材料印刷、餐飲、交通、設(shè)備租賃等費(fèi)用。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、