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文檔簡介
區科協管理制度?一、總則(一)目的為加強區科學技術協會(以下簡稱"區科協")的規范化管理,提高工作效率,充分發揮科協組織在推動區域科技進步、促進科學普及等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于區科協全體工作人員,包括在編人員、合同制人員及臨時聘用人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保各項工作合法合規。2.民主科學原則:充分發揚民主,尊重科學規律,推動科協工作科學發展。3.服務創新原則:以服務科技工作者和社會公眾為宗旨,不斷創新工作方式方法,提高服務質量和水平。二、組織架構與職責(一)組織架構區科協設主席1名,副主席若干名,秘書長1名。下設辦公室、科普部、學會部等職能部門。(二)職責分工1.主席職責主持區科協全面工作,制定科協發展戰略和工作計劃。組織協調科協各項工作,代表區科協對外開展交流與合作。對重大事項進行決策,監督檢查工作落實情況。2.副主席職責協助主席開展工作,負責分管領域的工作組織與實施。參與制定科協工作計劃和政策,提出建設性意見和建議。指導、督促分管部門完成工作任務,協調解決工作中的問題。3.秘書長職責負責處理區科協日常事務,組織起草重要文件和報告。協調各部門之間的工作關系,保障工作順暢運行。負責與上級科協及相關部門的溝通聯絡,落實各項工作安排。4.辦公室職責負責文電、會務、機要、檔案等機關日常運轉工作。承擔干部人事、財務、資產管理等工作。負責信息宣傳、信訪接待、后勤保障等工作。5.科普部職責制定科普工作計劃,組織開展各類科普活動。建設和管理科普陣地,推動科普資源開發與共享。指導基層科普組織建設,培養科普人才隊伍。6.學會部職責負責聯系和指導各學會、協會、研究會工作。組織開展學術交流活動,促進學科發展和科技創新。推動學會承接政府轉移職能,加強學會自身建設。三、會議制度(一)科協全會1.召開時間:每年召開12次,由主席召集并主持。2.參會人員:科協委員、所屬學會負責人、特邀代表等。3.會議內容:總結年度工作,部署下一年度任務;審議工作報告、財務報告等重要事項;選舉和調整科協委員等。(二)主席辦公會1.召開時間:根據工作需要不定期召開,由主席召集并主持。2.參會人員:主席、副主席、秘書長。3.會議內容:研究決定科協重大事項,協調解決工作中的重要問題;聽取各部門工作匯報,安排部署階段性工作。(三)部門工作會1.召開時間:每周(或根據工作安排)召開,由部門負責人召集并主持。2.參會人員:部門全體工作人員。3.會議內容:總結上周工作,安排本周任務;交流工作經驗,分析解決工作中存在的問題。(四)會議要求1.會議組織部門應提前做好會議籌備工作,包括通知參會人員、準備會議資料等。2.參會人員應按時參加會議,如有特殊情況不能參會,需提前請假。3.會議應做好記錄,重要會議形成會議紀要,經主席審定后印發執行。4.對會議決定的事項,各部門應認真貫徹落實,定期匯報執行情況。四、工作制度(一)工作流程1.各部門根據年度工作計劃和上級要求,制定具體工作方案,明確工作目標、任務、措施和責任人。2.工作方案經分管領導審核后,報主席審批。3.按照審批后的工作方案組織實施,在工作過程中及時記錄工作進展情況,發現問題及時調整解決。4.工作完成后,各部門應進行總結,并形成工作報告報分管領導和主席審閱。(二)工作紀律1.遵守國家法律法規和單位各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.嚴格遵守工作程序,認真履行工作職責,不得擅自離崗、串崗。3.工作時間內不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、炒股等。4.保守單位機密,不得泄露工作中涉及的國家秘密、商業秘密和個人隱私。(三)工作協作1.各部門之間應加強溝通協作,樹立全局意識,共同完成科協各項工作任務。2.涉及多個部門的工作事項,牽頭部門應主動協調相關部門,共同制定工作方案,明確職責分工,確保工作順利推進。3.各部門應積極配合其他部門的工作,提供必要的支持和幫助,不得推諉扯皮。五、財務管理制度(一)預算管理1.每年年初,根據上級要求和科協工作實際,編制年度財務預算,經主席辦公會審議通過后報上級主管部門審批。2.預算編制應堅持實事求是、統籌兼顧、保證重點、收支平衡的原則,確保各項工作經費需求。3.嚴格執行預算,不得擅自調整預算項目和金額。如因特殊情況需要調整預算,應按規定程序報經批準。(二)收入管理1.區科協的收入包括財政撥款、會費收入、捐贈收入、業務收入等。2.各項收入應及時足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用。3.嚴格按照國家有關規定和收費標準收取會費等收入,不得擅自提高收費標準或增加收費項目。(三)支出管理1.支出應嚴格按照國家財經法規和單位財務制度執行,堅持勤儉節約、??顚S玫脑瓌t。2.費用報銷應嚴格審批程序,由經辦人填寫報銷單,注明事由、金額等,經部門負責人審核、分管領導審批后,報財務部門審核報銷。3.嚴格控制公務接待、公務用車、會議培訓等費用支出,不得超標準、超范圍開支。4.購置固定資產等大額支出,應按照政府采購相關規定執行。(四)資產管理1.建立健全資產管理制度,對固定資產、流動資產等進行分類管理。2.定期進行資產清查,確保資產賬實相符。3.資產的購置、處置應按規定程序辦理,不得擅自處置資產。4.加強對資產的日常維護和管理,提高資產使用效益。(五)財務監督1.財務部門應定期對單位財務收支情況進行內部審計,及時發現和糾正問題。2.接受上級主管部門、財政、審計等部門的監督檢查,對檢查中發現的問題及時整改。六、人事管理制度(一)人員招聘1.根據工作需要,制定人員招聘計劃,報上級主管部門批準后組織實施。2.招聘工作應遵循公開、平等、競爭、擇優的原則,通過發布招聘信息、資格審查、筆試、面試、考察、體檢等程序,選拔優秀人才。3.新招聘人員應按規定辦理入職手續,簽訂勞動合同,試用期一般為[X]個月。試用期滿,經考核合格的,予以正式聘用;不合格的,解除勞動合同。(二)崗位設置與管理1.按照科學合理、精簡效能的原則,設置崗位,明確崗位職責和任職條件。2.實行崗位聘用制度,根據工作人員的德才表現、工作業績等,進行崗位聘用和動態管理。3.鼓勵工作人員競聘上崗,通過競爭激勵機制,提高工作積極性和工作效率。(三)培訓與發展1.制定年度培訓計劃,為工作人員提供各類培訓機會,包括業務培訓、技能培訓、職業道德培訓等。2.支持工作人員參加學歷教育、學術交流、專業技術培訓等,不斷提升自身素質和業務能力。3.建立工作人員考核評價機制,將培訓情況與考核、晉升等掛鉤,促進工作人員積極參加培訓。(四)考核與獎懲1.建立健全工作人員考核制度,考核內容包括德、能、勤、績、廉等方面。2.考核分為年度考核和平時考核,年度考核結果分為優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。3.根據考核結果,對表現優秀的工作人員給予表彰和獎勵;對不合格的工作人員,視情況給予批評教育、誡勉談話、調整崗位、解除勞動合同等處理。(五)薪酬福利1.按照國家和地方有關規定,制定合理的薪酬福利制度,保障工作人員的合法權益。2.薪酬待遇應與工作崗位、工作業績、工作年限等掛鉤,體現按勞分配、多勞多得的原則。3.按照規定為工作人員繳納社會保險、住房公積金等,提供必要的福利待遇。七、科普工作制度(一)科普活動策劃與組織1.圍繞科普主題,結合不同季節、不同人群的需求,制定年度科普活動計劃。2.活動策劃應注重科學性、趣味性、實用性,創新活動形式和內容,提高科普效果。3.組織開展科普講座、科普展覽、科普競賽、科普文藝演出等各類科普活動,邀請專家學者、科技工作者等參與科普活動。(二)科普陣地建設與管理1.加強科普場館、科普畫廊、科普網站、科普微信公眾號等科普陣地建設,為公眾提供多樣化的科普服務。2.建立健全科普陣地管理制度,規范科普設施的使用、維護和更新。3.定期更新科普內容,確??破贞嚨匦畔⒌目茖W性、準確性和時效性。(三)科普資源開發與共享1.組織開發科普圖書、科普視頻、科普展品等科普資源,豐富科普內容。2.加強與高校、科研機構、企業等合作,整合科普資源,實現資源共享。3.鼓勵科技工作者參與科普資源開發,對優秀科普作品給予表彰和獎勵。(四)科普志愿者隊伍建設1.建立科普志愿者招募、培訓、管理和服務機制,壯大科普志愿者隊伍。2.組織開展科普志愿者培訓活動,提高科普志愿者的服務能力和水平。3.為科普志愿者提供必要的工作條件和保障,鼓勵科普志愿者積極參與科普活動。八、學會工作制度(一)學會聯系與指導1.建立學會工作聯系制度,明確專人負責聯系各學會、協會、研究會。2.定期走訪學會,了解學會工作情況,聽取學會意見和建議,為學會發展提供指導和支持。3.指導學會加強自身建設,完善內部管理制度,提高學會規范化管理水平。(二)學術交流活動組織1.圍繞學科發展前沿和經濟社會發展需求,組織開展各類學術交流活動。2.學術交流活動應注重質量和實效,創新活動形式,提高學術交流層次和水平。3.鼓勵學會與國內外同行開展學術交流與合作,擴大對外交流渠道。(三)學會承接政府轉移職能1.積極推動學會承接政府轉移職能,為學會發展創造有利條件。2.加強對學會承接政府轉移職能工作的指導和監督,確保承接工作規范有序進行。3.支持學會在科技評估、技術標準制定、科技獎勵推薦等方面發揮作用。(四)學會考核評價1.建立學會考核評價機制,對學會工作進行年度考核評價。2.考核評價內容包括組織建設、學術活動、科普工作、服務會員、承接政府轉移職能等方面。3.根據考核評價結果,對優秀學會給予表彰和獎勵,對不合格學會進行督促整改。九、保密制度(一)保密范圍1.國家秘密:涉及國家安全和利益的事項,依照法定程序確定為國家秘密的。2.工作秘密:區科協在工作中產生的,不屬于國家秘密但又不宜公開的事項。3.商業秘密:不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。4.個人隱私:涉及個人身份、健康、財產等方面的信息,未經本人同意不得公開。(二)保密措施1.加強保密教育,提高全體工作人員的保密意識。2.對涉及保密事項的文件、資料、數據等進行嚴格管理,明確專人負責,專柜存放,嚴格借閱、使用、歸還登記制度。3.計算機及網絡信息系統應采取安全保密措施,設置訪問權限,防止信息泄露。4.
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