倉庫工具-用具管理制度?一、總則1.目的為了加強倉庫工具、用具的管理，確保工具、用具的正常使用和妥善保管，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫工具、用具的管理，包括但不限于生產工具、辦公用具、維修工具等。3.職責倉庫管理部門負責工具、用具的入庫驗收、存儲保管、發放領用、盤點清查等日常管理工作。建立健全工具、用具管理臺賬，記錄工具、用具的出入庫情況、使用狀態等信息。定期對工具、用具進行檢查和維護，確保其性能良好，滿足使用要求。使用部門負責本部門工具、用具的需求計劃提報，明確工具、用具的規格、型號、數量等要求。對領用的工具、用具進行正確使用和日常維護保養，不得隨意損壞或丟失。配合倉庫管理部門做好工具、用具的盤點清查工作，及時反饋工具、用具的使用情況和存在問題。采購部門根據倉庫管理部門和使用部門提報的工具、用具需求計劃，負責采購工作，確保所采購的工具、用具符合質量要求和使用標準。與供應商簽訂采購合同，明確工具、用具的規格、數量、價格、交貨期等條款，并跟蹤合同執行情況。財務部門負責對工具、用具的采購成本進行核算和控制，審核相關費用報銷憑證。定期對工具、用具的賬面價值進行核對，確保賬實相符。二、工具、用具的采購與入庫1.采購計劃使用部門應根據工作需要，提前制定工具、用具需求計劃，詳細列出所需工具、用具的名稱、規格、型號、數量、預計使用時間等信息，并提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門對使用部門提交的需求計劃進行審核，結合庫存情況，確定最終的采購數量和時間，并將審核后的需求計劃反饋給采購部門。采購部門根據需求計劃，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照公司的采購流程和相關規定執行，確保采購的工具、用具質量可靠、價格合理。2.入庫驗收工具、用具到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門進行驗收。倉庫管理部門按照采購合同和相關標準，對工具、用具的數量、規格、型號、外觀等進行仔細核對。對工具、用具的質量進行檢驗，可通過試用、測試等方式確保其性能符合要求。對于重要工具、用具或價值較高的設備，必要時可邀請專業技術人員進行驗收。驗收合格的工具、用具，倉庫管理人員應在送貨單或驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續，將其存放于指定的倉庫區域。驗收不合格的工具、用具，倉庫管理部門應及時通知采購部門與供應商協商解決，如退貨、換貨或補貨等。三、工具、用具的存儲保管1.存儲環境根據工具、用具的特性和要求，設置合適的存儲環境，確保其不受潮、生銹、損壞等。對于精密儀器、電子設備等對環境要求較高的工具、用具，應存放在溫度、濕度適宜的倉庫中，并配備必要的防護設備，如防潮墊、干燥劑等。易燃、易爆、有毒等危險工具、用具，應按照相關規定進行單獨存儲，設置明顯的警示標識，并采取相應的安全防護措施。2.分類存放按照工具、用具的類別、用途、規格等進行分類存放，便于查找和管理。例如，生產工具可分為鉗工工具、電工工具、焊工工具等；辦公用具可分為文件柜、辦公桌、辦公椅等；維修工具可分為汽車維修工具、機械設備維修工具等。在每個類別下，再根據工具、用具的規格、型號進行細分，設置相應的存放區域，并標明標識。3.標識管理對存放的工具、用具應設置明顯的標識，標明其名稱、規格、型號、數量、入庫時間、使用狀態等信息。標識應清晰、準確、不易褪色，確保在使用和盤點過程中能夠快速識別。對于貴重工具、用具或關鍵設備，應設置專門的標識牌，注明其重要性和使用注意事項。4.庫存盤點倉庫管理部門應定期對工具、用具進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月、每季度或每半年進行一次全面盤點。在盤點過程中，倉庫管理人員應認真核對工具、用具的實物數量與管理臺賬記錄是否一致，檢查工具、用具的質量狀況和使用狀態。對盤點中發現的盤盈、盤虧、損壞等情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告，報相關部門審批后進行處理。四、工具、用具的發放領用1.領用流程使用部門員工需要領用工具、用具時，應填寫工具、用具領用申請表，注明領用工具、用具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交給本部門負責人審批。部門負責人對領用申請進行審核，確認是否確實需要領用該工具、用具，以及領用數量是否合理，審核通過后簽字批準。領用人員持經部門負責人批準的領用申請表到倉庫管理部門辦理領用手續。倉庫管理人員根據領用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，則按照規定發放工具、用具，并在領用申請表上簽字確認；如庫存不足，應及時告知領用人員，并說明情況。2.發放原則工具、用具的發放應遵循"以舊換新"、"交舊領新"的原則，對于有可回收價值的工具、用具，在領用時應要求領用人員交回舊的工具、用具。嚴格按照審批后的領用申請表發放工具、用具，不得超量發放或擅自更改領用內容。對于貴重工具、用具或限量發放的工具、用具，應實行專人專管制度，嚴格控制領用數量和使用范圍，并做好詳細的領用記錄。3.領用記錄倉庫管理部門應建立工具、用具領用臺賬，詳細記錄領用日期、領用部門、領用人員、工具、用具名稱、規格、型號、數量、用途等信息。領用記錄應及時更新，確保賬物一致。同時，應定期對領用記錄進行整理和歸檔，以便查詢和追溯。五、工具、用具的使用與維護1.使用培訓對于新采購的工具、用具或操作規程較為復雜的工具、用具，倉庫管理部門或相關部門應組織使用人員進行使用培訓，使其熟悉工具、用具的性能、操作方法、注意事項等。使用培訓可采用現場演示、實際操作、發放操作手冊等方式進行，確保使用人員能夠正確、安全地使用工具、用具。2.正確使用使用人員應按照工具、用具的使用說明書和操作規程進行正確操作，不得違規使用或擅自拆卸、改裝工具、用具。在使用過程中，如發現工具、用具出現異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告倉庫管理部門或相關維修人員進行檢查和維修。3.日常維護保養使用人員負責對領用的工具、用具進行日常維護保養，保持其清潔、完好。定期對工具、用具進行擦拭、潤滑、防銹等保養工作，確保其性能良好，延長使用壽命。對于長期不使用的工具、用具，應進行封存保管，并定期進行檢查，防止其生銹、損壞。4.維修管理當工具、用具出現故障或損壞時，使用人員應及時填寫工具、用具維修申請表，說明故障情況和維修要求，并提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門根據維修申請表，對工具、用具進行初步檢查，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應安排維修人員進行維修；如無法自行維修，應及時聯系專業維修人員或供應商進行維修。維修后的工具、用具應進行驗收，確保其維修質量符合要求。驗收合格后，方可重新投入使用，并做好維修記錄。六、工具、用具的報廢與處置1.報廢條件工具、用具存在以下情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備使用價值的。因技術更新換代，已被淘汰或不再適用的。因自然災害、意外事故等原因導致損壞，無法修復的。2.報廢申請使用部門或倉庫管理部門發現工具、用具符合報廢條件時，應填寫工具、用具報廢申請表，詳細說明報廢原因、工具、用具名稱、規格、型號、數量等信息，并提交給相關部門審批。相關部門收到報廢申請后，應組織技術人員或專業人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定同意報廢的，報公司領導審批。3.報廢處置經公司領導批準報廢的工具、用具，由倉庫管理部門負責進行處置。對于有回收價值的報廢工具、用具，可按照公司相關規定進行回收處理，如出售給廢品回收公司等，回收款項應及時上繳公司財務。對于無回收價值的報廢工具、用具，可按照環保要求進行妥善處理，如報廢銷毀等，確保不對環境造成污染。在報廢處置過程中，應做好相關記錄，包括報廢日期、報廢工具、用具名稱、規格、型號、數量、處置方式、處置時間等信息。七、監督與考核1.監督檢查公司應定期對倉庫工具、用具的管理情況進行監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。監督檢查內容包括工具、用具的采購、入庫、存儲保管、發放領用、使用維護、報廢處置等環節的管理情況，以及相關記錄的完整性和準確性。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。2.考核機制建立倉庫工具、用具管理考核機制，對在工具、用具管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反本制度規定，導致工具、用具丟失、