民辦學校資產管理制度?一、總則（一）目的為加強民辦學校資產管理，維護資產的安全與完整，提高資產使用效益，保障學校教育教學及各項工作的順利開展，根據國家有關法律法規及學校實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有資產的管理，包括流動資產、固定資產、無形資產等。（三）管理原則1.統一領導、歸口管理學校成立資產管理領導小組，統一領導全校資產的管理工作，各部門按照職責分工，對本部門使用的資產進行歸口管理。2.分級負責、責任到人明確學校、部門、個人在資產管理中的職責，做到責任清晰、層層落實，確保資產管理工作有序進行。3.物盡其用、效益優先合理配置資產，提高資產使用效率，充分發揮資產在教育教學、科研及行政管理等方面的作用，實現資產效益最大化。4.規范管理、保值增值建立健全資產管理制度，規范資產購置、驗收、使用、維護、處置等流程，確保資產安全，促進資產保值增值。二、資產管理機構及職責（一）資產管理領導小組1.組成學校資產管理領導小組由校長擔任組長，分管財務、后勤等工作的副校長擔任副組長，財務部門、后勤部門、各教學單位及相關職能部門負責人為成員。2.職責全面領導學校資產管理工作，制定資產管理的方針、政策和制度。審議學校資產購置、處置等重大事項，決策資產配置方案。協調解決資產管理工作中的重大問題，監督檢查資產管理工作的執行情況。（二）財務部門1.職責負責制定學校資產財務管理制度，對資產進行價值核算與監督。審核資產購置、處置等財務事項，編制資產預算，控制資產經費支出。定期與資產管理部門核對資產賬目，確保賬賬相符、賬實相符。參與資產清查盤點工作，提供相關財務資料。（三）后勤部門1.職責負責制定學校固定資產管理制度，對固定資產進行實物管理。組織資產購置、驗收、入庫、登記、調配、維護、清查盤點等工作。建立固定資產臺賬和卡片，及時更新資產信息，確保賬卡相符、賬實相符。負責資產處置的申報、審批及具體實施工作。（四）各教學單位及相關職能部門1.職責負責本部門資產的日常管理和使用，確保資產安全、完整。配合后勤部門做好資產清查盤點工作，及時反饋資產使用狀況。根據教學、科研及行政管理需要，提出資產購置、調配等申請。三、流動資產管理制度（一）貨幣資金管理1.現金管理嚴格遵守國家現金管理規定，實行限額管理，庫存現金不得超過規定限額。現金收支業務必須由出納人員負責辦理，做到日清月結，賬款相符。嚴禁坐支現金，嚴禁白條抵庫，嚴禁公款私存。2.銀行存款管理按照國家有關規定，開設銀行賬戶，辦理銀行存款業務。加強銀行賬戶管理，定期核對銀行賬目，編制銀行存款余額調節表，確保賬賬相符。嚴格執行銀行存款支付審批制度，未經授權不得辦理銀行存款支付業務。（二）應收及預付款項管理1.應收款項管理建立健全應收款項管理制度，明確責任部門和責任人，加強對應收款項的核算和催收。定期對應收款項進行清理核對，及時掌握款項回收情況，對逾期未收回的款項要查明原因，采取有效措施進行催收。對于確實無法收回的應收款項，要按照規定程序進行核銷，核銷后要進行備查登記。2.預付款項管理嚴格控制預付款項的支付，確需預付款的，必須簽訂合同或協議，并按照合同約定進行支付。加強對預付款項的跟蹤管理，及時了解款項使用情況和業務進展情況，確保預付款項的安全。業務結束后，要及時清理預付款項，多退少補。（三）存貨管理1.存貨采購制定存貨采購計劃，根據教學、科研及行政管理需要，合理確定存貨采購數量和品種。建立存貨采購審批制度，嚴格按照審批程序進行采購，確保采購物資的質量和價格合理。采購存貨時，要簽訂采購合同或協議，明確雙方的權利和義務。2.存貨驗收存貨到貨后，要及時組織驗收，驗收人員要按照合同要求對存貨的數量、質量、規格等進行認真核對。驗收合格的存貨要及時辦理入庫手續，填寫入庫單；驗收不合格的存貨要及時與供應商協商處理。3.存貨保管設立專門的存貨倉庫，配備必要的保管設施和人員，確保存貨安全。建立存貨保管制度，對存貨進行分類存放，定期盤點，做到賬實相符。加強對存貨保管人員的培訓和管理，提高其業務水平和責任意識。4.存貨領用建立存貨領用制度，明確領用審批程序，嚴格控制存貨領用數量。領用存貨時，要填寫領用單，經批準后到倉庫領取。加強對存貨領用的跟蹤管理，定期核對領用情況，確保存貨合理使用。四、固定資產管理制度（一）固定資產定義及分類1.定義固定資產是指學校為開展教育教學活動、科研及行政管理等工作而持有的，使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但使用期限超過一年的大批同類物資，作為固定資產管理。2.分類房屋及建筑物：包括教學用房、辦公用房、學生宿舍、圖書館、體育館等。專用設備：包括教學儀器設備、實驗設備、醫療設備、文藝體育設備等。一般設備：包括辦公家具、辦公設備、交通工具等。文物和陳列品：包括學校收藏的文物、藝術品、紀念品等。圖書、檔案：包括學校圖書館藏書、教學檔案、行政檔案等。其他固定資產：指上述類別以外的固定資產。（二）固定資產購置1.購置計劃各部門根據教學、科研及行政管理需要，提出固定資產購置申請，填寫固定資產購置申請表，詳細說明購置資產的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.審批程序固定資產購置申請表經部門負責人審核后，報后勤部門。后勤部門對購置申請進行審核，核實資產配置情況，提出審核意見，報資產管理領導小組審批。資產管理領導小組根據學校資產狀況和經費預算，對購置申請進行審批，批準后方可購置。3.采購實施后勤部門根據批準的購置申請，按照政府采購相關規定組織采購。采購過程中要嚴格遵守采購程序，確保采購的資產質量可靠、價格合理。采購完成后，要及時組織驗收，辦理入庫手續。（三）固定資產驗收1.驗收組織固定資產到貨后，后勤部門要及時組織相關人員進行驗收，驗收人員包括資產管理部門人員、使用部門人員、技術專家等。2.驗收內容核對固定資產的名稱、規格、型號、數量、質量、技術參數等是否與采購合同一致。檢查固定資產的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。對固定資產進行試用或測試，確保其性能符合要求。3.驗收報告驗收合格后，驗收人員要填寫固定資產驗收報告，詳細記錄驗收情況，并簽字確認。驗收報告作為固定資產入賬的依據。（四）固定資產登記1.入賬登記后勤部門根據驗收報告，及時將固定資產信息錄入固定資產管理系統，建立固定資產臺賬和卡片，并按照財務制度進行賬務處理，確保固定資產賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。2.信息變更固定資產的名稱、規格、型號、數量、使用部門等信息發生變更時，后勤部門要及時辦理變更手續，更新固定資產臺賬和卡片信息。（五）固定資產使用與維護1.使用管理各部門要合理使用固定資產，制定固定資產使用操作規程，確保資產安全、正常運行。固定資產使用人員要嚴格按照操作規程操作，不得擅自更改設備參數和設置，不得違規使用資產。各部門要定期對固定資產進行清查盤點，發現問題及時報告后勤部門。2.維護保養后勤部門要建立固定資產維護保養制度，定期對固定資產進行維護保養，確保資產性能良好。對于大型、精密設備，要制定專門的維護保養計劃，由專業技術人員進行維護保養。固定資產出現故障時，使用部門要及時通知后勤部門進行維修，維修費用按照學校相關規定執行。（六）固定資產清查盤點1.清查盤點計劃后勤部門要制定固定資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃，組織相關人員對固定資產進行清查盤點，采用實地盤點的方法，逐一核對固定資產的數量、狀態等。清查盤點過程中要做好記錄，對盤盈、盤虧的固定資產要查明原因，填寫固定資產清查盤點表。3.清查盤點報告清查盤點結束后，后勤部門要撰寫清查盤點報告，總結清查盤點情況，提出處理意見和建議，報資產管理領導小組審批。4.處理結果根據資產管理領導小組的審批意見，對盤盈、盤虧的固定資產進行相應的賬務處理和資產處置。（七）固定資產處置1.處置范圍固定資產處置包括出售、出讓、轉讓、對外捐贈、報廢、報損等。2.處置程序各部門提出固定資產處置申請，填寫固定資產處置申請表，詳細說明處置資產的名稱、規格、型號、數量、原值、凈值、處置原因等。后勤部門對處置申請進行審核，提出審核意見，報資產管理領導小組審批。資產管理領導小組根據學校資產狀況和處置規定，對處置申請進行審批，批準后方可處置。處置固定資產時，要按照規定進行評估、拍賣等程序，確保資產處置價格合理、公開、公正。處置完成后，后勤部門要及時辦理資產核銷手續，更新固定資產臺賬和卡片信息。五、無形資產管理制度（一）無形資產定義及分類1.定義無形資產是指學校擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。2.分類知識產權類：包括專利權、商標權、著作權等。土地使用權類：包括學校依法取得的土地使用權。其他無形資產：指上述類別以外的無形資產。（二）無形資產取得1.自行研發學校自行研發的無形資產，要按照國家有關規定進行會計核算，將研發過程中發生的符合資本化條件的支出確認為無形資產成本。2.外購外購無形資產時，要簽訂購買合同或協議，按照合同約定支付價款，并辦理相關產權過戶手續。3.接受捐贈接受捐贈的無形資產，要按照相關規定進行評估入賬，確定其價值。（三）無形資產登記1.入賬登記財務部門要及時將無形資產信息錄入財務系統，建立無形資產臺賬，并按照財務制度進行賬務處理。2.產權登記后勤部門要協助財務部門辦理無形資產產權登記手續，確保學校對無形資產擁有合法權益。（四）無形資產使用與保護1.使用管理各部門要合理使用無形資產，充分發揮其在教育教學、科研及行政管理等方面的作用。2.保護措施加強對無形資產的保護，建立健全知識產權保護制度，防止無形資產被侵權。對涉及學校核心技術、商業秘密等無形資產，要采取保密措施，簽訂保密協議。（五）無形資產處置1.處置范圍無形資產處置包括轉讓、對外許可使用、報廢等。2.處置程序各部門提出無形資產處置申請，填寫無形資產處置申請表，詳細說明處置資產的名稱、類型、原值、凈值、處置原因等。財務部門對處置申請進行審核，提出審核意見，報資產管理領導小組審批。資產管理領導小組根據學校資產狀況和處置規定，對處置申請進行審批，批準后方可處置。處置無形資產時，要按照規定進行評估，確保資產處置價格合理。處置完成后，財務部門要及時辦理資產核銷手續，更新無形資產臺賬信息。六、資產信息管理（一）資產信息系統建設建立完善的資產信息管理系統，實現資產信息的動態管理。資產信息管理系統要涵蓋資產購置、驗收、登記、使用、維護、清查盤點、處置等全過程，能夠及時、準確地反映資產的數量、價值、使用狀況等信息。（二）資產信息錄入與更新1.資產信息錄入后勤部門要按照資產信息管理系統的要求，及時將資產的基本信息、購置信息、驗收信息、使用信息等錄入系統，確保信息完整、準確。2.資產信息更新資產信息發生變更時，后勤部門要及時在資產信息管理系統中進行更新，確保系統信息與實際資產狀況一致。（三）資產信息查詢與統計1.查詢功能學校各部門及相關人員可通過資產信息管理系統查詢本部門或全校資產的詳細信息，包括資產名稱、規格、型號、數量、原值、凈值、使用部門、使用狀況等。2.統計功能資產信息管理系統要具備統計功能，能夠按照不同的分類標準和統計口徑，對資產的數量、價值、分布等情況進行統計分析，生成各類統計報表，為學校資產管理決策提供依據。七、監督與考核（一）監督檢查1.內部監督學校資產管理領導小組要定期對學校資產管理制度的執行情況進行監督檢查，重點檢查資產購置、驗收、登記、使用、維護、清查盤點、處置等環節的工作是否規范。2.外部監督接受教育主管部門、