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文檔簡介
預(yù)算管理內(nèi)部控制制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考核等行為,提高公司資源配置效率和經(jīng)濟(jì)效益,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本內(nèi)部控制制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各子公司的預(yù)算管理活動(dòng)。3.基本原則戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖,為戰(zhàn)略實(shí)施提供支持。全員參與原則:預(yù)算管理涉及公司各個(gè)部門和全體員工,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性和主動(dòng)性。全面預(yù)算原則:涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,包括業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等各個(gè)方面。剛性與柔性相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保其嚴(yán)肅性;同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況的變化,合理調(diào)整預(yù)算,保持一定的靈活性。效益優(yōu)先原則:以提高經(jīng)濟(jì)效益為核心,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出的最大化。二、預(yù)算管理組織體系1.預(yù)算管理委員會(huì)組成:由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,副總經(jīng)理擔(dān)任副主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé):審議公司預(yù)算管理制度、政策和程序。確定公司預(yù)算管理目標(biāo)和總體要求。審議公司年度預(yù)算草案,提出修改意見和建議。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,審議預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算管理辦公室設(shè)置:設(shè)在財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人兼任主任。職責(zé):負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的起草、修訂和解釋工作。組織年度預(yù)算的編制、審核、匯總和上報(bào)工作。跟蹤、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。提出預(yù)算調(diào)整建議,根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)的決議辦理預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)。組織開展預(yù)算考核工作,提出考核意見和建議。負(fù)責(zé)預(yù)算管理的其他日常工作。3.各部門職責(zé):負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。配合預(yù)算管理辦公室做好公司預(yù)算的編制、審核、匯總等工作。及時(shí)向預(yù)算管理辦公室反饋預(yù)算執(zhí)行情況,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。根據(jù)公司預(yù)算調(diào)整決議,編制本部門預(yù)算調(diào)整方案。三、預(yù)算編制1.編制依據(jù)國家法律法規(guī)和政策要求。公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。上一年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度經(jīng)營預(yù)測。有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃和合同協(xié)議。2.編制流程下達(dá)預(yù)算編制通知:預(yù)算管理辦公室在每年規(guī)定時(shí)間向各部門下達(dá)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、要求和時(shí)間安排等。各部門編制預(yù)算草案:各部門按照預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,編制本部門年度預(yù)算草案,并提交給預(yù)算管理辦公室。審核與匯總:預(yù)算管理辦公室對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見和建議。各部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改后,預(yù)算管理辦公室進(jìn)行匯總,形成公司年度預(yù)算草案。審議與批準(zhǔn):公司年度預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會(huì)審議,經(jīng)修改完善后報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。3.編制方法固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的企業(yè)或項(xiàng)目。彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量有直接關(guān)系的成本、利潤等預(yù)算項(xiàng)目。滾動(dòng)預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個(gè)固定期間,連續(xù)進(jìn)行預(yù)算編制的方法。使預(yù)算期間與會(huì)計(jì)期間相分離,隨時(shí)間的推移和市場條件的變化不斷調(diào)整和修訂預(yù)算,確保預(yù)算的科學(xué)性和有效性。四、預(yù)算執(zhí)行1.分解落實(shí)預(yù)算指標(biāo)公司將批準(zhǔn)后的年度預(yù)算指標(biāo)分解到各部門、各子公司,并明確各部門、各子公司的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。各部門、各子公司應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)一步分解到具體崗位和個(gè)人,確保預(yù)算執(zhí)行責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制預(yù)算管理辦公室定期收集、分析各部門、各子公司的預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算辦法,確保預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。各部門、各子公司應(yīng)建立健全本部門、本單位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算各部門、各子公司必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),不得擅自調(diào)整預(yù)算。對于預(yù)算內(nèi)的資金支出,按照公司財(cái)務(wù)管理制度和審批流程辦理;對于超預(yù)算或預(yù)算外的資金支出,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得支出。五、預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整流程提出調(diào)整申請:各部門、各子公司根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和實(shí)際需要,提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等。審核調(diào)整申請:預(yù)算管理辦公室對各部門、各子公司提交的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。對于重大預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),提交預(yù)算管理委員會(huì)審議。審議與批準(zhǔn):預(yù)算管理委員會(huì)對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審議,根據(jù)審議結(jié)果提出調(diào)整建議。經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后,下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知。調(diào)整預(yù)算:預(yù)算管理辦公室根據(jù)預(yù)算調(diào)整通知,組織相關(guān)部門對公司預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)將調(diào)整后的預(yù)算下達(dá)給各部門、各子公司。六、預(yù)算分析1.分析內(nèi)容預(yù)算執(zhí)行情況分析:包括預(yù)算指標(biāo)完成情況、差異分析、原因分析等。預(yù)算執(zhí)行效果分析:評(píng)估預(yù)算執(zhí)行對公司經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況等方面的影響。預(yù)算管理工作分析:對預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),提出改進(jìn)措施和建議。2.分析周期月度分析:各部門、各子公司每月對本部門、本單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,形成月度分析報(bào)告,報(bào)預(yù)算管理辦公室。季度分析:預(yù)算管理辦公室每季度對公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,形成季度分析報(bào)告,提交預(yù)算管理委員會(huì)。年度分析:預(yù)算管理辦公室在年度終了后,對全年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,形成年度分析報(bào)告,報(bào)公司董事會(huì)。3.分析方法比較分析法:將實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比,找出差異,分析原因。比率分析法:計(jì)算相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)的比率,分析預(yù)算執(zhí)行效果和經(jīng)營狀況。因素分析法:分析影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的各種因素,確定各因素對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的影響程度。七、預(yù)算考核1.考核原則公平、公正、公開原則:確保考核結(jié)果客觀、真實(shí)、可靠,考核過程透明。激勵(lì)與約束相結(jié)合原則:通過考核,激勵(lì)各部門、各子公司積極完成預(yù)算目標(biāo),同時(shí)對未完成預(yù)算目標(biāo)的進(jìn)行約束和問責(zé)。定量與定性相結(jié)合原則:既考核預(yù)算指標(biāo)的完成情況,又考核預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效果。2.考核指標(biāo)預(yù)算指標(biāo)完成率:考核各部門、各子公司預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際完成情況。預(yù)算執(zhí)行偏差率:考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)的偏差程度。預(yù)算管理工作質(zhì)量:考核預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、執(zhí)行的嚴(yán)肅性、調(diào)整的合理性以及分析和考核工作的有效性等。3.考核周期年度考核與預(yù)算年度一致,在預(yù)算年度終了后進(jìn)行。4.考核程序制定考核方案:預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司預(yù)算管理目標(biāo)和要求,制定年度預(yù)算考核方案,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法和考核時(shí)間等。數(shù)據(jù)收集與整理:各部門、各子公司按照考核方案的要求,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,預(yù)算管理辦公室進(jìn)行收集、整理和核實(shí)。考核評(píng)分:預(yù)算管理辦公室根據(jù)考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),對各部門、各子公司的預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算管理工作進(jìn)行考核評(píng)分。結(jié)果反饋與溝通:預(yù)算管理辦公室將考核結(jié)果反饋給各部門、各子公司,進(jìn)行溝通和交流,聽取意見和建議。結(jié)果審批與發(fā)布:考核結(jié)果報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議批準(zhǔn)后,在公司內(nèi)部發(fā)布。5.考核結(jié)果應(yīng)用與績效獎(jiǎng)金掛鉤:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放各部門、各子公司及員工的績效獎(jiǎng)金,激勵(lì)員工積極完成預(yù)算目標(biāo)。作為晉升、評(píng)優(yōu)的依據(jù):將預(yù)算考核結(jié)果作為員工晉升、
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