儀器設備管理制度?一、總則1.目的為加強本單位儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效益，保障科研、教學、生產等工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有儀器設備的申購、采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工儀器設備管理部門負責制定和完善儀器設備管理制度，并組織實施。統籌規劃儀器設備的申購、采購計劃，審核各部門的申購申請。組織儀器設備的驗收、安裝、調試等工作。建立儀器設備檔案，定期對儀器設備進行清查盤點。負責儀器設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門提出儀器設備的申購申請，并負責儀器設備的日常使用和保管。配合儀器設備管理部門做好儀器設備的驗收、安裝、調試等工作。按照操作規程正確使用儀器設備，做好儀器設備的維護保養工作，及時記錄儀器設備的運行狀況。發現儀器設備故障時，及時向儀器設備管理部門報告，并配合維修人員進行維修。財務部門負責儀器設備購置資金的預算安排和審核報銷。參與儀器設備采購合同的審核，監督儀器設備采購資金的使用情況。維修部門負責儀器設備的日常維修和保養工作，及時排除儀器設備故障。建立儀器設備維修檔案，記錄維修情況和維修結果。對儀器設備的維修進行技術指導，提供技術支持。二、申購與采購1.申購計劃各使用部門根據科研、教學、生產等工作的需要，結合現有儀器設備的狀況，每年年底前制定下一年度的儀器設備申購計劃。申購計劃應包括儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預計價格等內容。儀器設備管理部門對各使用部門的申購計劃進行匯總審核，結合本單位的發展規劃和資金狀況，編制年度儀器設備申購預算，報單位領導審批。2.采購流程經單位領導審批后的儀器設備申購預算，由儀器設備管理部門按照政府采購相關規定和單位內部采購流程組織采購。采購人員應通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購的儀器設備質量可靠、價格合理。采購人員與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括儀器設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，采購人員應及時跟蹤合同執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。三、驗收與安裝1.驗收準備儀器設備到貨前，儀器設備管理部門應通知使用部門和相關技術人員做好驗收準備工作。使用部門和相關技術人員應熟悉儀器設備的申購要求、技術指標和驗收標準，制定驗收方案。2.驗收程序儀器設備到貨后，采購人員應及時通知儀器設備管理部門、使用部門和相關技術人員進行驗收。驗收人員按照驗收方案對儀器設備的數量、規格型號、外觀質量等進行檢查，并進行開機調試，檢查儀器設備的性能指標是否符合合同要求。對于大型、精密、貴重儀器設備，應邀請具有資質的第三方檢測機構進行檢測，并出具檢測報告。驗收合格后，驗收人員應填寫儀器設備驗收報告，簽字確認。驗收報告應包括儀器設備的名稱、型號、規格、數量、供應商、驗收日期、驗收內容、驗收結論等內容。3.安裝調試儀器設備驗收合格后，由儀器設備管理部門組織使用部門和維修人員進行安裝調試。安裝調試過程中，應嚴格按照儀器設備的安裝說明書和操作規程進行操作，確保儀器設備安裝牢固、連接正確、運行正常。安裝調試完成后，使用部門和維修人員應進行試運行，檢查儀器設備的各項性能指標是否穩定可靠，并做好試運行記錄。四、使用與維護1.操作規程制定儀器設備管理部門應組織相關技術人員根據儀器設備的使用說明書和實際使用情況，制定儀器設備的操作規程。操作規程應包括儀器設備的開機、關機步驟，操作方法、注意事項等內容。操作規程應張貼在儀器設備的顯著位置，便于使用人員查閱。2.使用培訓儀器設備安裝調試完成后，儀器設備管理部門應組織使用部門的操作人員進行操作培訓，確保操作人員熟悉儀器設備的操作規程和性能特點。操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作儀器設備。3.日常使用使用人員應嚴格按照操作規程使用儀器設備，不得擅自更改儀器設備的參數和設置。使用人員在使用儀器設備前，應檢查儀器設備的運行狀況，確認無異常后方可開機使用。使用過程中，應密切關注儀器設備的運行情況，及時記錄儀器設備的運行參數和實驗數據。使用完畢后，應按照操作規程關閉儀器設備，并做好儀器設備的清潔、整理工作。4.維護保養使用部門應建立儀器設備維護保養制度，定期對儀器設備進行維護保養，確保儀器設備的性能良好。維護保養工作應包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、校準、調試等內容。儀器設備管理部門應定期對儀器設備的維護保養情況進行檢查和監督，確保維護保養工作落實到位。對于大型、精密、貴重儀器設備，應制定專門的維護保養計劃，并由專業技術人員進行維護保養。五、維修與報廢1.維修管理儀器設備發生故障時，使用人員應及時向儀器設備管理部門報告，并填寫儀器設備維修申請表。維修申請表應包括儀器設備的名稱、型號、規格、故障現象、故障發生時間等內容。儀器設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修通知后的規定時間內到達現場，對儀器設備進行故障診斷和維修。維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，應填寫儀器設備維修報告，經使用人員簽字確認后存檔。對于維修難度較大或維修時間較長的儀器設備，儀器設備管理部門應及時向上級領導匯報，并協調相關部門共同解決。2.報廢鑒定儀器設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的。因技術進步等原因，已被新型儀器設備所替代，且無使用價值的。其他原因導致儀器設備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。儀器設備報廢前，儀器設備管理部門應組織相關技術人員和使用部門對儀器設備進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據儀器設備的實際狀況，按照報廢條件進行評估，并出具報廢鑒定報告。3.報廢處理經報廢鑒定后，確需報廢的儀器設備，由儀器設備管理部門填寫儀器設備報廢申請表，報單位領導審批。單位領導審批同意后，儀器設備管理部門應按照國家有關規定和單位內部資產處置程序，對報廢儀器設備進行處置。處置方式包括報廢拍賣、報廢回收等。報廢儀器設備處置后，儀器設備管理部門應及時核銷儀器設備檔案，并將處置情況報財務部門進行賬務處理。六、檔案管理1.檔案建立儀器設備管理部門應建立儀器設備檔案，對儀器設備從申購、采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程的相關資料進行歸檔管理。儀器設備檔案應包括儀器設備的申購申請、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修報告、報廢鑒定報告、報廢申請表等資料。2.檔案保管儀器設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應定期對儀器設備檔案進行整理和歸檔，便于查閱和使用。儀器設備檔案應存放于專門的檔案柜中，并做好防火、防潮、防蟲等措施。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案時，查閱人員應填寫檔案查閱申請表，經儀器設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應在檔案查閱登記表上簽字，并嚴格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案資料歸還檔案保管人員，并確保檔案資料的完好無損。七、監督檢查與考核1.監督檢查儀器設備管理部門應定期對儀器設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器設備的申購、采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等環節的執行情況。監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價單位應建立儀器設備管理考核評價制度，對儀器設備管理部門和使用部門的儀器設備管理工作進行考核評價。考核評價內容包括儀器設備管理制度的執行情況、儀器設備的使用效益、儀器設備的維護保養情況、儀器設備的安全管理情況等。考核評價結果應