NC6應付管理培訓演講人：日期:CONTENTS目錄01應付管理系統概述02應付業務流程規范03系統操作指南04風險控制與異常處理05典型案例分析06培訓考核與提升01應付管理系統概述系統定位與業務價值01系統定位NC6應付管理系統主要用于企業采購、報銷等業務中的應付賬款管理，實現自動化、規范化的財務處理。02業務價值提升財務效率，降低企業成本；加強內部控制，防范風險；提高應付賬款的準確性和及時性。核心功能模塊解析供應商管理報銷管理應付賬款管理賬務核算包括供應商檔案維護、供應商評估、供應商選擇等，確保供應商信息的準確性和完整性。包括發票處理、應付賬款確認、付款計劃制定等，實現應付賬款的自動化處理。包括費用申請、費用報銷、報銷標準設置等，實現報銷業務的自動化處理。包括憑證生成、賬務處理、往來賬款核算等，確保財務數據的準確性和合規性。與其他模塊集成關系實現采購訂單、入庫單、發票等信息的實時傳遞和共享，避免重復錄入。與采購管理模塊的集成實現財務數據與總賬、成本等財務模塊的實時同步和一致，確保數據的準確性和完整性。實現員工費用報銷與人力資源管理系統的集成，提高管理效率和準確性。與財務模塊的集成實現供應鏈上下游的協同和信息共享，提高供應鏈的響應速度和靈活性。與供應鏈管理模塊的集成01020403與人力資源管理模塊的集成02應付業務流程規范采購應付全流程解析企業采購物品或服務的流程，包括供應商選擇、采購訂單生成、收貨驗收和發票處理等環節。流程概述選擇合適的供應商，建立供應商檔案，定期評估供應商績效。生成并維護采購訂單，確保訂單信息準確無誤，避免誤采或漏采。按照采購訂單和供應商協議進行收貨驗收，確保物品質量、數量和規格符合要求。供應商管理采購訂單管理收貨驗收發票匹配與校驗機制發票接收與登記收到供應商開具的發票后，及時登記并核對發票信息。01發票匹配將發票與采購訂單、收貨驗收單等憑證進行匹配，確保信息一致。02校驗機制建立嚴格的校驗機制，對發票金額、稅率、開票日期等關鍵信息進行核驗，確保發票合規合法。03付款計劃與執行標準根據企業資金狀況和供應商協議，制定合理的付款計劃，確保按時付款。付款計劃遵循企業內部付款審批流程，嚴格執行付款計劃，避免出現逾期付款或提前付款的情況。執行標準建立風險預警機制，及時發現并處理付款過程中的異常情況，防范財務風險。風險管理03系統操作指南基礎數據設置規范6px6px6px包括供應商檔案建立、供貨信息維護、信用控制等。供應商管理確定與供應商的結算方式，如現金、銀行轉賬、票據等。結算方式設置涉及物料檔案建立、物料分類、物料編碼規則等。物料管理010302確保初始數據的準確性，以便后續對賬。應付賬款期初數據錄入04日常業務操作演示包括訂單創建、審核、變更等流程。根據實際收貨情況，在系統中進行入庫確認。對供應商開具的發票進行錄入、審核、核對等操作。根據結算方式，在系統中進行付款申請、審批、支付等操作。采購訂單處理收貨入庫操作發票管理付款管理根據入庫情況，計算并分攤物料成本。成本核算根據對賬結果，編制應付賬款相關報表。應付賬款報表編制01020304與供應商進行對賬，確保應付賬款余額準確無誤。應付賬款對賬檢查各項數據是否準確，確保結賬順利進行。結賬前檢查月末結賬操作要點04風險控制與異常處理應付賬款風險類型供應商風險供應商經營不善、破產、倒閉或惡意欺詐等帶來的風險。01內部風險公司內部人員操作失誤、舞弊或制度漏洞等帶來的風險。02法律風險因合同條款不明確、合同失效或法律法規變化等帶來的風險。03流動性風險因公司資金流動性不足導致無法按時支付應付賬款的風險。04數據異常排查方法核對賬目數據分析內部審計與供應商溝通將應付賬款明細與供應商提供的對賬單進行核對，確保數據一致。定期對應付賬款進行內部審計，發現潛在問題和風險。通過數據分析工具對應付賬款數據進行分析，找出異常情況和趨勢。與供應商保持溝通，及時解決對賬和發票等問題，確保數據準確性。緊急事件處理流程一旦發生應付賬款緊急事件，立即啟動緊急預案，組建應急處理小組。啟動緊急預案迅速查明事件原因，包括內部操作失誤、供應商問題或法律法規變化等。與供應商、內部相關部門及領導進行溝通協調，尋求最佳解決方案。根據事件情況采取相應措施，如支付欠款、調整合同條款、尋求法律援助等。查明原因溝通協調采取措施05典型案例分析某大型制造企業應付賬款管理混亂，對賬困難通過NC6應付管理模塊，實現與供應商的自動對賬，提高對賬效率和準確性。某貿易公司因對賬不及時，導致重復付款采用NC6應付管理模塊后，實現實時對賬，有效避免重復付款風險。供應商對賬差異案例通過NC6應付管理模塊，實現跨組織結算的自動化處理，提高結算效率。某集團企業跨地區、跨組織采購，結算復雜采用NC6應付管理模塊，實現費用分攤的自動化處理，確保核算準確。某分公司與總公司之間費用分攤，難以核算跨組織結算場景稅務合規操作實例某企業因稅務合規問題被稅務機關處罰通過NC6應付管理模塊，實現稅務合規操作的自動化，降低稅務風險。01某企業因進項稅抵扣不足，導致稅負增加采用NC6應付管理模塊后，實現進項稅的自動抵扣，有效降低稅負。0206培訓考核與提升崗位能力評估標準具備全面的NC6應付管理知識，包括流程、制度、法規等方面。能夠熟練操作NC6應付管理系統，完成各項應付業務處理。能夠與相關部門和人員進行有效溝通，確保應付管理工作順利進行。能夠及時發現并解決NC6應付管理中的問題，確保財務數據的準確性和完整性。專業知識操作技能溝通協調能力問題解決能力案例分析通過具體案例，模擬NC6應付管理實際操作過程，測試學員的實戰能力。流程模擬模擬NC6應付管理流程，從采購、入庫、發票、付款等環節進行測試。操作技能測試針對NC6應付管理系統的各項功能，設計測試題目，檢驗學員的操作技能。應對突發情況測試設置一些突發情況，如發票丟失、付款錯誤等，考察學員的應變能力。模擬實操測試方案持續學習資源推薦線上課程推薦NC6應付管理相關的線上課程，如視頻教程、在線培訓、論壇等。01