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文檔簡介
公車使用管理制度2024?一、總則1.目的為加強本單位公車使用管理,提高公車使用效率,確保公車使用安全、規范、節約,根據國家相關法律法規和本單位實際情況,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有公車的使用、調度、維修、保養、報廢等管理活動。3.基本原則(1)嚴格審批原則。公車使用必須經過嚴格的審批流程,確保用車合理、必要。(2)安全第一原則。駕駛員要嚴格遵守交通規則,定期對車輛進行安全檢查和維護,確保行車安全。(3)節約高效原則。合理安排公車使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。(4)規范管理原則。建立健全公車使用管理制度,明確各部門和人員的職責,規范公車使用行為。二、公車使用管理職責1.辦公室(1)負責制定和完善公車使用管理制度,并組織實施。(2)負責公車的統一調度和安排,根據用車申請合理調配車輛。(3)負責建立公車使用檔案,記錄車輛使用情況、維修保養情況等。(4)負責與車輛維修保養單位簽訂合同,監督維修保養質量和費用結算。(5)負責組織駕駛員的安全教育和培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.用車部門(1)根據工作需要,提前填寫公車使用申請表,說明用車事由、時間、地點等信息。(2)負責本部門用車人員的管理,督促用車人員遵守公車使用規定。(3)配合辦公室做好公車的調度和安排,及時反饋用車過程中的問題。3.駕駛員(1)遵守交通規則,安全駕駛,確保行車安全。(2)按照辦公室的調度安排,準時出車,完成用車任務。(3)負責車輛的日常維護和保養,定期對車輛進行檢查,及時發現和排除故障。(4)保持車輛整潔衛生,愛護車內設施。(5)嚴格執行公車使用規定,不得擅自改變行車路線、延長用車時間或公車私用。三、公車使用審批流程1.用車申請用車部門需要使用公車時,應提前填寫公車使用申請表(見附件1),詳細注明用車事由、時間、地點、預計用車時長等信息,并經部門負責人簽字確認后,提交至辦公室。2.申請審批辦公室收到用車申請表后,根據工作需要和車輛使用情況進行審核。對于一般性公務用車申請,由辦公室主任審批;對于重要公務用車或長途用車申請,需報單位分管領導審批。審批通過后,辦公室將申請表交駕駛員安排出車。3.特殊情況處理如遇緊急公務需要臨時用車,用車部門可先電話向辦公室說明情況,經同意后先安排出車,但事后需及時補辦用車申請手續。四、公車使用規定1.使用范圍(1)單位公務活動,如會議、調研、檢查、培訓等。(2)接待上級領導、外來客人等公務接待活動。(3)因工作需要,需到外地出差、辦理緊急事務等。2.使用限制(1)嚴禁公車私用。駕駛員不得將公車用于個人或親屬的私事,如接送子女上學、探親訪友、辦理個人業務等。(2)嚴禁將公車借給外單位或個人使用。特殊情況需經單位主要領導批準,并簽訂借用協議。(3)嚴禁利用公車學習駕駛技術。3.出車要求(1)駕駛員應提前做好出車準備,檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、證照齊全。(2)按照規定的時間和路線出車,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變路線或延長時間,應提前向辦公室報告并說明原因。(3)嚴格遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全。在行車過程中,如發生交通事故,應立即報告辦公室,并積極配合處理。4.車內管理(1)保持車內整潔衛生,不得在車內吸煙、亂扔垃圾。(2)愛護車內設施,不得隨意損壞或拆卸。如發現車內設施損壞,應及時報告辦公室。(3)車內不得存放易燃易爆等危險物品。五、公車維修與保養1.維修保養計劃辦公室應根據車輛使用情況和行駛里程,制定年度公車維修保養計劃。維修保養計劃應包括車輛定期保養、故障維修、零部件更換等內容。2.維修保養申請車輛需要維修保養時,駕駛員應填寫公車維修保養申請表(見附件2),詳細說明維修保養項目、預計費用等信息,并提交至辦公室。辦公室審核后,報單位分管領導審批。3.維修保養實施經審批同意后,辦公室根據車輛維修保養的實際情況,選擇具有資質的維修保養單位進行維修保養。駕駛員應全程跟蹤維修保養過程,確保維修保養質量。維修保養完成后,駕駛員應在維修保養發票上簽字確認,并將發票交辦公室審核報銷。4.維修保養費用結算辦公室定期與維修保養單位進行費用結算,嚴格按照合同約定支付維修保養費用。對于維修保養費用較高的項目,應進行專項審計。六、公車加油與保險1.加油管理(1)實行定點加油制度。辦公室應選擇信譽良好、服務質量高的加油站作為定點加油單位,并簽訂定點加油協議。(2)駕駛員應憑單位統一發放的加油卡到定點加油站加油,不得使用現金加油。加油卡由辦公室統一管理,駕駛員使用后應及時將加油小票交辦公室登記。(3)辦公室定期對公車加油情況進行統計分析,如發現異常加油情況,應及時查明原因并進行處理。2.保險管理(1)辦公室負責統一辦理公車保險手續,選擇具有資質、信譽良好的保險公司作為承保單位,并簽訂保險合同。(2)保險合同應明確保險范圍、保險金額、保險期限、理賠程序等內容。(3)如車輛發生保險事故,駕駛員應立即向辦公室報告,并按照保險公司的要求進行報案、理賠等工作。辦公室應積極配合駕駛員做好保險理賠工作,確保單位利益不受損失。七、公車安全管理1.安全教育培訓辦公室應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處置知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓,不斷提高安全意識和業務水平。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表等。如發現安全隱患,應及時報告辦公室并進行維修處理。辦公室每月至少組織一次對公車的安全檢查,確保車輛安全性能良好。3.應急處置制定公車應急預案,明確車輛發生交通事故、突發故障等緊急情況時的處置流程和責任分工。駕駛員在遇到緊急情況時,應保持冷靜,按照應急預案進行處置,并及時報告辦公室。辦公室應及時啟動應急預案,協調相關部門進行處理,確保人員和車輛安全。八、公車報廢管理1.報廢條件公車符合下列條件之一的,可申請報廢:(1)已達到規定使用年限,且車況較差,維修成本過高的。(2)因交通事故或其他原因導致車輛嚴重損壞,無法修復的。(3)國家規定的其他報廢條件。2.報廢申請車輛使用部門或駕駛員認為車輛符合報廢條件時,應填寫公車報廢申請表(見附件3),詳細說明車輛基本情況、報廢原因等信息,并提交至辦公室。辦公室審核后,報單位分管領導審批。3.報廢處置經審批同意后,辦公室按照國家有關規定,委托有資質的報廢回收企業對車輛進行報廢處置。報廢回收企業應出具報廢證明,辦公室將報廢證明及相關資料存檔。九、監督與考核1.監督檢查辦公室定期對公車使用情況進行監督檢查,檢查內容包括車輛調度安排、使用記錄、維修保養、安全管理等方面。對于發現的問題,應及時責令整改,并跟蹤整改情況。2.考核評價建立公車使用考核評價機制,對用車部門和駕駛員的公車使用情況進行考核評價。考核評價結果與部門和個人的績效考核掛鉤,對于違反公車使用規定的部門和個人,將視情節輕重給予相應的處罰。3.投訴舉報設立公車使用投訴舉報電話和郵箱,接受單位職工和社會公眾的
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