公司辦公室管理制度?一、總則1.目的為加強公司辦公室管理，維護辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循高效、規范、有序、節約的原則，營造良好的辦公環境。二、辦公區域管理1.辦公場地分配根據各部門工作職能和人員數量，合理分配辦公場地。各部門應按照指定區域使用辦公場地，不得擅自占用其他部門的辦公空間。2.辦公環境維護保持辦公區域整潔衛生，每日下班前應清理桌面、地面，將文件、辦公用品擺放整齊。愛護辦公設施設備，如發現損壞應及時向行政部門報修。不得在辦公區域內隨意張貼、懸掛與工作無關的物品。3.公共區域使用會議室、洽談室等公共區域由行政部門統一管理和安排使用。各部門如需使用，應提前向行政部門預約，并在使用后清理場地。不得在公共區域大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等，保持公共區域的安靜和整潔。三、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門根據各部門需求和庫存情況，定期制定辦公用品采購計劃，并報公司領導審批。采購辦公用品應選擇正規供應商，確保產品質量和售后服務。2.辦公用品發放行政部門負責辦公用品的發放工作，設立辦公用品領用臺賬，記錄領用日期、物品名稱、數量、領用人等信息。員工領用辦公用品時，應填寫領用申請表，經部門負責人簽字后到行政部門領取。對于消耗性辦公用品，如筆、紙、墨盒等，應限量領用；對于耐用性辦公用品，如電腦、打印機等，應根據實際需求和使用年限進行配置和更換。3.辦公用品使用與節約員工應合理使用辦公用品，避免浪費。提倡雙面打印、復印，減少紙張消耗。對于可回收利用的辦公用品，如文件袋、包裝盒等，應妥善保管，以便再次使用。四、文件與檔案管理1.文件管理公司文件分為外來文件和內部文件。外來文件由行政部門負責簽收、登記，并及時傳遞給相關部門；內部文件由各部門自行起草、審核、編號，經公司領導審批后發布。文件發布后，應及時在公司內部網絡或公告欄上公布，確保員工能夠及時查閱。員工應妥善保管文件，不得隨意丟棄、涂改或轉借他人。如需借閱文件，應填寫借閱申請表，經文件保管部門負責人簽字同意后借閱，并在規定時間內歸還。2.檔案管理行政部門負責公司檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案包括人事檔案、財務檔案、業務檔案等。檔案應按照類別、時間順序進行分類整理，建立檔案目錄，便于查詢和管理。定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的完整性和安全性。對于過期或無用的檔案，應按照規定進行銷毀處理。五、會議管理1.會議類型公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周例會、月例會、季度總結會等；臨時會議根據工作需要隨時召開。2.會議組織行政部門負責會議的組織工作，包括會議通知、場地安排、資料準備等。會議通知應提前發送給參會人員，明確會議時間、地點、主題、議程等信息。會議主持人應提前熟悉會議內容，確保會議按照議程有序進行。參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議主持人請假。3.會議記錄行政部門應指定專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。會議記錄應準確、完整，并在會后及時整理成會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員和相關部門。4.會議決議執行各部門應按照會議決議認真落實各項工作任務，明確責任人和時間節點。行政部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤和檢查，及時向公司領導匯報。六、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部門負責人保管，合同專用章由法務部門負責人保管，財務專用章和法人章由財務部門負責人保管。印章保管人應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人。印章保管人因出差、請假等原因不能履行保管職責時，應提前將印章移交指定的臨時保管人，并辦理交接手續。3.印章使用使用印章應填寫印章使用申請表，注明使用事項、使用部門、使用人等信息，經相關領導審批后，方可使用印章。印章使用應在印章保管人在場的情況下進行，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。印章使用完畢后，應及時將印章歸還保管人，并在印章使用登記表上簽字確認。七、證照管理1.證照種類公司證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書等。2.證照保管行政部門負責公司證照的保管工作，設立證照保管臺賬，記錄證照名稱、編號、頒發日期、有效期等信息。證照應存放在安全可靠的地方，防止丟失、損壞或被盜。3.證照使用使用證照應填寫證照使用申請表，注明使用事項、使用部門、使用人等信息，經相關領導審批后，方可使用證照。如需外借證照，應提前向行政部門提出申請，并簽訂外借協議，明確外借期限、歸還時間、保管責任等事項。證照使用完畢后，應及時將證照歸還行政部門，并在證照使用登記表上簽字確認。八、車輛管理1.車輛配置根據公司業務需要，合理配置公務車輛。車輛由行政部門統一管理和調度。2.車輛使用員工因工作需要使用公務車輛，應提前向行政部門申請，填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、事由等信息，經部門負責人和行政部門負責人審批后，方可使用車輛。駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛車輛。在車輛使用過程中，如發生交通事故或車輛故障，應及時報告行政部門，并采取相應的措施。車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車場，并將車輛鑰匙交回行政部門。3.車輛維護與保養行政部門負責制定車輛維護保養計劃，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。駕駛員應做好車輛日常檢查工作，發現問題及時報告行政部門。車輛維修和保養應選擇正規的維修廠，確保維修質量和費用合理。4.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養費等。行政部門負責車輛費用的報銷審核工作，嚴格按照公司財務制度進行報銷。駕駛員應妥善保管車輛費用發票，定期將發票交行政部門報銷。九、安全與保密管理1.安全管理加強辦公區域的安全防范工作，配備必要的安全設施設備，如監控攝像頭、門禁系統等。員工應增強安全意識，妥善保管個人財物，不得在辦公區域內放置貴重物品。離開辦公區域時，應關好門窗，切斷電源。如發生安全事故，應立即報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。2.保密管理公司員工應嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業秘密和技術秘密。涉及公司機密的文件、資料、信息等，應妥善保管，不得隨意泄露給無關人員。如需查閱、復制機密文件，應經公司領導批準，并在指定地點進行。員工在離職時，應將涉及公司機密的文件、資料、信息等全部歸還公司，并簽訂保密承諾書。十、考勤管理1.考勤制度公司實行每周[X]天工作制，正常工作時間為[具體時間段]。員工應嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退或曠工。員工請假應提前填寫請假申請表，按照請假審批流程辦理請假手續。請假[X]天以內（含[X]天），由部門負責人審批；請假[X]天以上，由部門負責人審核后報公司領導審批。員工因特殊情況不能提前請假的，應在上班后[X]小時內通過電話或其他方式向部門負責人請假，并在請假后的第一個工作日內補辦請假手續。2.考勤記錄與統計行政部門負責員工考勤記錄工作，通過打卡機、指紋識別等方式記錄員工的上下班時間。每月末，行政部門對員工考勤情況進行統計和匯總，計算員工的出勤天數、遲到次數、早退次數、曠工天數等，并將考勤結果反饋給各部門。3.考勤獎懲公司對遵守考勤制度的員工給予表彰和獎勵；對違反考勤制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰。遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣罰[X]元；遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內的，每次扣罰[X]元；遲到或早退[X]小時以上的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣罰當日工資的[X]倍；曠工一天的，扣罰當日工