i摘要企業的行政管理系統是公司的中樞神經系統。目前，公司高管層不重視行政管理、管理制度不完善、管理制度未落實、員工執行能力和力量不夠等一系列問題層出不窮，阻礙了公司的正常運營。行政管理對企業的穩定和可持續發展起著至關重要的作用，是企業活動和發展的重要組成部分，必須引起重視，并結合公司的實際情況提出了可行的對策。通過問卷調查的方法，我們對公司員工進行了問卷調查，根據返回的問卷分析了行政管理體系的現狀，指出了A公司現階段存在的一些問題，并通過對各種企業文獻的分析和研究，我們可以了解A公司的性質和現狀，并提出自己的看法和對策。關鍵詞：A企業；行政管理，體系建設，問題；對策

緒論企業的行政管理系統是公司與外部溝通和協調的橋梁。建立有效的行政治理體系，做好行政管理，是促進企業進步的重要舉措。然而，這項工作很容易成為制約中國企業管理高水平發展的瓶頸。因此，企業管理已成為政府、企業、高校等社會各界關注的熱點問題。中小企業可以幫助解決就業問題，實現技術創新。目前，越來越多的人重視中小企業的管理。由于社會主義市場經濟的快速發展，企業提出了更高的要求，企業的發展也面臨著更多的挑戰。A公司要想在新時代抓住更多機遇，就要進行管理創新，不斷提高整體競爭力。在此基礎上，調查A公司行政管理體制的現狀，找出現階段存在的問題，并為提高A公司的行政管理水平，促進公司的可持續發展提出切實可行的建議。A公司基本情況介紹A公司基本簡介A公司是一家專注于提高兒童專注力的兒童教育公司。主要針對孩子注意力不集中，主要表現為上課坐不住，寫作業慢、聽不進老師和家長的話等一系列問題。A公司組織架構A公司的組織結構主要如下：總經理是最高權力機構，統一領導公司事務，決定公司的主要發展方向和政策。下一級是中心主任，他協助并配合總經理管理下一級的部門。下一級又分為市場部、教學部、財務部和行政部。各類事務對應相應部門，各部門相互協調，形成公司組織架構。A公司行政管理體系建設中存在的問題企業文化方面企業文化可以提高員工的認同感和使命感。A公司不重視思想工作和文化建設。許多員工對企業文化和商業模式的理解不足，這導致他們對企業文化有更好的理解。企業文化建設存在較大局限性。對企業文化建設認識不足A公司對企業文化的內涵理解不足。公司只注重表面形式，要求穿統一的衣服，重視廣告和形象包裝，使企業文化陷入形式化和表面化的境地。企業文化目標不明確A公司不重視企業文化建設，沒有明確的企業文化目標，具有很大的隨機性。員工參與度不高，知識被動接受和服從，未得到員工的廣泛認可和接受。行政主體及存在的問題管理層水平欠佳由于人力資本投資不足，招聘不嚴，A公司很難引進具有較高專業能力的人員；管理水平低，管理形式簡單，員工與管理層矛盾多，員工流失率高，難以順利開展管理工作。管理職位的頻繁變動往往導致管理職位的空缺。這樣，公司必須重新招聘新的管理人才。重復招聘導致新老員工之間的銜接出現問題，極大地影響了公司的發展。行政人員素質不高一些行政人員的思想政治素質有待提高。他們會帶著情緒工作，缺乏理性；責任感和積極性不足，導致各部門難以正常運作，效率低下。行政架構及存在的問題A公司的組織結構主要是總經理是最高權力機構，統一領導公司事務，決定公司的主要發展方向和政策。下一級是中心主任，他協助并配合總經理管理下一級的部門。下一級又分為市場部、教學部、財務部和行政部。各類事務對應相應部門，各部門相互協調分工。行政架構混亂在公司管理實踐中，存在基于主觀意愿的“游擊式”管理。主要原因是管理結構混亂，管理層完全遵循老板的個人意愿，沒有科學的決策、研究和實施程序。這種僥幸經營的管理模式，讓各部門、各級負責人人去樓空，嚴重損害了工作人員的活力和行政效率，造成了人力、財力、物力的巨大浪費。員工工作范圍大，溝通協調量增加，工作隨機性高。行政管理不規范管理分散、耗時長、方法單一、手段分散、流于形式、管理不切實際、不規范等一系列問題是造成企業管理偏差和滯后的主要原因。行政制度及存在的問題管理制度不健全是A公司存在的主要問題，不僅行政管理和人事管理沒有制度，而且行政部門的職責權限和行政人員的崗位職責混亂，行政處理制度和內部控制制度不完善，這起不到實際作用。管理制度不健全A公司現行的管理制度并沒有根據公司的發展需要進行補充和完善，但仍符合最早的規章制度。主要原因是公司各部門之間的關系復雜，規章制度涉及各個部門，管理者因為不想引起糾紛而放棄糾正，導致規章制度沒有發揮實際作用。分工混亂，缺乏有效監督機制工作職責不明確，工作沒有明確劃分為個人，同事之間相互推諉影響工作進度。缺乏監督機制和懲罰機制導致問題和問責不準確，導致員工效率低下、積極性低。信息化手段的主要問題信息數據化水平不足在推進行政管理信息化的過程中，公司的許多活動都沒有轉化為電子存儲，只選擇了一些文本材料作為信息數據，而其他信息則由行政部門生成，仍以人工操作為主。信息數字化涉及的行政范圍不夠大，行政信息傳遞不夠充分，特別是時效性不夠好，對提高行政工作效率沒有起到應有的作用。流程設計不合理公司行政管理流程設計不夠合理，流程布局不僅不能優化工作內容，還制約了工作的順利進行。在工藝設計和布局中未全面考慮公司的實際情況，在經營和發展過程中未做出相應的調整和改變以適應公司規模的發展。信息化建設不到位，缺乏相應的激勵機制公司各部門未使用信息技術，部分工作內容信息未及時傳遞，影響工作進度。部門之間也缺乏準確及時的溝通，工作銜接中也沒有足夠的聯系。同時，由于缺乏足夠的激勵制度，企業員工在工作過程中缺乏足夠的積極性，導致工作主動性和工作效率不足。完善A公司行政管理體系建設的對策完善行政文化提升品牌質量A公司應采取“誠信第一”的經營方針，樹立科學的教育理念，提高品牌質量。從根本上提高4-12歲兒童的注意力。教室采用動靜結合的方式，讓孩子的身心和大腦得到充分協調；根據兒童成長規律，一對一備課，提高課堂價值。明確企業目標管理者不僅要制定公司的發展目標，還要鼓勵整個組織為中小企業的目標做出貢獻，并持之以恒。A公司的業務目標是提高兒童的認知能力，發展他們的身心健康，這要求公司中的每個人都熱愛教育，認同企業文化。共同的目標將喚起人們的希望，這項工作將實現比工作本身更高的目標。提高管理者水平引入優秀管理人才在招聘管理人員時，我們應該不受任何限制地減少人才數量。加大人力資源投資，確保招聘嚴格。擔任行政領導職位需要長期的工作經驗、對教育行業的全面了解以及在公司內的聲譽，不僅可以指揮下屬部門，還可以為其他高級管理人員提供建議。組織各項培訓（1）崗位培訓通過一些特殊的方式提高管理者的能力。例如，輪崗制度使他們能夠了解其他部門的工作方法，拓寬視野；通過提供更高職位的代理制度，提高他們的責任感、責任感和處理問題的能力；組織一些特殊情況下可能發生的特殊工作，提高處理問題的靈活性。（2）內部培訓定期組織不同的專項培訓，培訓結束后及時進行實踐考核，及時向管理者“充電”，提升管理水平和技能。主題培訓可以在每個月的總結會議結束時進行，由公司高級管理人員教授，以分享經驗。每月可選擇不同的主題，如溝通技能培訓、組織協調能力培訓等。建立優勝劣汰的競爭機制適度競爭可以提高員工的積極性，引入末位淘汰競爭機制，使管理者保持適度的危機感，樹立自我管理和自我約束的觀念，學習更多的知識和技能，提高他們的綜合素質，提高自己的行政素質，從而提高企業的行政管理水平。完善行政組織設計勞動分工隨著科學技術的發展和市場上產品的日益復雜，企業管理不再是一個人能夠負擔得起的。不同知識的積累和文化素養的差異導致每個人都能適應的工作場所和崗位不同，因此分工尤為重要。行政人員應充分發揮自身聰明才智，充分考慮實施分工的個人的個性和專業能力，減少資源浪費，提高勞動效率。權力劃分權力是與現代企業利益密切相關的制約因素。我們在劃分權力時應該小心。每個崗位的職責必須明確，以避免企業內部發生沖突。在使用權力時，權力持有人應聽取下屬的意見和建議，適當授權，使下屬能夠在授權范圍內創造性地工作，并定期組織溝通會議，以便每位員工能夠分享他們最近的一些問題，提出自己的建議，相互學習，共同進步。完善企業管理制度建立內部牽制制度內部控制系統意味著設計公司經理、規劃師和編輯的工作和最終決定需要由兩人或兩人以上完成，以發揮限制作用。這不僅可以確保不同管理層的真實性和完整性，還可以形成不同職能部門成員之間的相互制約機制。完善行政管理權限行政程序中規定，每一項管理決定都應按照規定的方法作出，每項工作決定后都應按照行政權限完成簽字。應當規定，行政機關應該做他們應該做的事情，每個崗位的工作以及上下級之間的工作都應該細化，這樣每個員工的職責和權限都清晰明了，各司其職。信息化手段加大企業信息化建設投入公司行政管理信息化建設需要投入大量人力和財力。所有企業的信息化水平都在不斷提高，各種辦公和通信系統的使用越來越多。A公司還應跟上發展步伐，充分利用最先進的科學技術，提高信息數據的利用率，并在這些方面增加投資，以提高信息的數字化水平。通過在網絡上實施軟件應用，提高企業信息化水平，實現信息的分工和實時傳輸，實現信息和數據的有效溝通。完善行政管理流程企業行政管理的重要意義在于減少行政工作中的繁瑣內容，優化流程，提高員工的工作效率。優化工作的重要前提是合理高效的管理流程。在設計和改進流程時，企業管理者應該簡化流程。明確行政工作的具體內容和階段性目標，并根據實際情況對工作流程進行適當調整。建立高度重復性工作的流程至關重要。實施信息化手段，建立激勵機制公司在制定管理公司信息化建設計劃后，應自覺對各部門和責任人的信息化建設重點進行評估和評價，并對整個計劃的實施過程進行監控。同時，制定相關激勵制度，提高員工積極性。隨著移動互聯網的快速發展和覆蓋，員工只要在無線信號信號區域內就可以處理信息，這使得他們的工作方式更加靈活，工作區域不斷擴大，辦公效率不斷提高。通過實施員工激勵機制，員工可以積極參與行政工作的信息化設計，充分滿足自身需求，推動公司管理邁上新臺階，減少行政資源浪費，提高效率。

結束語綜上，行政管理系統為業務決策提供信息支持；公司的正常運作需要行政系統協調所有部門和環節；企業的各種矛盾需要通過行政管理體制來解決；企業的“優序劣勢”需要通過行政管理系統來傳達。本文根據企業管理的相關理論和A公司行政管理體制的現狀，提出了A公司的有效對策。參考文獻[1]彭高亮.新時期企業行政管理面臨的挑戰及對策研究[J].營銷界,2020(30):162-163.[2]徐曉龍.國有企業行政管理存在的問題及對策探析[J].商訊,2020,No.206(16):130+132.[3]周文杰.淺析國有企業行政管理存在的問題及