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文檔簡介

宣傳報道和信息公開管理制度?一、總則1.目的為加強公司宣傳報道和信息公開工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),確保公司信息準(zhǔn)確、及時、全面地傳達給內(nèi)外部受眾,提升公司形象,增強公司透明度,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬單位的宣傳報道和信息公開工作。3.基本原則真實性原則:宣傳報道和信息公開內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,不得虛假、誤導(dǎo)或夸大事實。及時性原則:及時收集、整理、發(fā)布各類信息,確保信息的時效性。合法性原則:宣傳報道和信息公開工作應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。保密性原則:對于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等,應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行處理,防止信息泄露。二、管理機構(gòu)與職責(zé)1.宣傳報道和信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成:由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司宣傳報道和信息公開工作的整體方向和策略。審議重大宣傳報道和信息公開事項,做出決策。協(xié)調(diào)解決宣傳報道和信息公開工作中的重大問題。2.黨委宣傳部(或負(fù)責(zé)宣傳工作的部門)職責(zé):作為公司宣傳報道和信息公開工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定和完善相關(guān)制度、流程。組織、策劃公司對內(nèi)對外的宣傳報道活動,擬定宣傳報道計劃并組織實施。審核各類宣傳報道稿件和信息公開內(nèi)容,確保符合公司要求和相關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)與各類媒體的溝通與合作,拓展宣傳渠道,提升公司媒體影響力。收集、整理、分析公司宣傳報道和信息公開工作的相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋,為決策提供參考。3.各部門職責(zé):負(fù)責(zé)本部門相關(guān)信息的收集、整理和報送工作,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。配合黨委宣傳部(或負(fù)責(zé)宣傳工作的部門)開展宣傳報道活動,提供必要的素材和支持。按照公司信息公開規(guī)定,及時公開本部門應(yīng)公開的信息。三、宣傳報道管理1.報道內(nèi)容公司動態(tài):包括公司重大決策、重要會議、項目進展、業(yè)務(wù)成果、榮譽獎項等方面的信息。企業(yè)文化:宣傳公司價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念、企業(yè)文化活動等。員工風(fēng)采:展示員工的先進事跡、工作成果、個人成長等。社會責(zé)任:報道公司在環(huán)境保護、公益事業(yè)、精準(zhǔn)扶貧等履行社會責(zé)任方面的舉措和成效。2.報道渠道內(nèi)部媒體:如公司官網(wǎng)、內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子顯示屏等,主要用于向公司內(nèi)部員工傳達信息。外部媒體:包括行業(yè)媒體、綜合性媒體、社交媒體等,用于向社會公眾、合作伙伴、投資者等展示公司形象。3.稿件撰寫與審核稿件撰寫:各部門指定專人負(fù)責(zé)撰寫本部門相關(guān)的宣傳報道稿件,確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、簡潔明了。稿件應(yīng)突出重點,具有新聞價值和宣傳意義,能夠吸引讀者關(guān)注。稿件審核:稿件撰寫完成后,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確保內(nèi)容符合本部門實際情況和公司宣傳要求。涉及多個部門的稿件,由牽頭部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行審核。所有稿件最終提交至黨委宣傳部(或負(fù)責(zé)宣傳工作的部門)進行終審,審核通過后方可發(fā)布。4.報道發(fā)布內(nèi)部發(fā)布:對于公司官網(wǎng)發(fā)布的信息,由黨委宣傳部(或負(fù)責(zé)宣傳工作的部門)按照網(wǎng)站管理規(guī)定進行上傳和更新。內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子顯示屏等信息的發(fā)布,由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織實施,并及時反饋發(fā)布情況。外部發(fā)布:向外部媒體投稿時,應(yīng)根據(jù)不同媒體的特點和需求,對稿件進行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。黨委宣傳部(或負(fù)責(zé)宣傳工作的部門)負(fù)責(zé)與媒體溝通聯(lián)系,跟蹤稿件發(fā)布情況,并及時反饋發(fā)布結(jié)果。如需在社交媒體平臺發(fā)布信息,應(yīng)遵守平臺規(guī)則,確保信息合法合規(guī)、積極正面,同時注意維護公司品牌形象。四、信息公開管理1.公開內(nèi)容基本信息:公司簡介、組織架構(gòu)、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等。財務(wù)信息:年度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告、重要財務(wù)指標(biāo)等(按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求進行公開)。重大決策:公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資項目、重要規(guī)章制度等決策過程和結(jié)果的公開。人事信息:員工招聘、晉升、薪酬福利等方面的信息(在規(guī)定范圍內(nèi)公開)。其他信息:法律法規(guī)要求公開的其他信息,以及公司認(rèn)為需要公開的其他事項。2.公開方式公司官網(wǎng):設(shè)立信息公開專欄,集中發(fā)布各類應(yīng)公開信息,并提供信息檢索和下載功能。指定信息公開場所:如公司會議室、檔案室等,供員工查閱相關(guān)信息。新聞發(fā)布會、通氣會等:對于重大信息,可通過召開新聞發(fā)布會、通氣會等形式向社會公眾公開。其他方式:根據(jù)實際情況,還可通過公告欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種方式進行信息公開。3.公開程序信息收集:各部門按照信息公開范圍和要求,定期收集本部門應(yīng)公開的信息,并進行整理。信息審核:收集到的信息需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至黨委宣傳部(或負(fù)責(zé)信息公開工作的部門)進行審核。信息發(fā)布:黨委宣傳部(或負(fù)責(zé)信息公開工作的部門)對審核通過的信息進行分類整理,按照規(guī)定的公開方式和程序進行發(fā)布,并做好記錄。4.依申請公開受理機構(gòu):設(shè)立專門的依申請公開受理機構(gòu),負(fù)責(zé)接收、登記、處理公眾的信息公開申請。一般由黨委宣傳部(或負(fù)責(zé)信息公開工作的部門)承擔(dān)受理職責(zé)。申請方式:申請人可通過信函、傳真、電子郵件等方式向受理機構(gòu)提交信息公開申請,申請應(yīng)包括申請人的姓名或名稱、聯(lián)系方式、申請公開的具體內(nèi)容等。處理流程:受理機構(gòu)收到申請后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行登記,并根據(jù)申請內(nèi)容進行審查。對于能夠當(dāng)場答復(fù)的申請,應(yīng)當(dāng)場予以答復(fù);對于不能當(dāng)場答復(fù)的,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)做出答復(fù)。如需延長答復(fù)期限的,應(yīng)告知申請人延長的理由。對于申請公開的信息,如屬于公開范圍的,應(yīng)及時向申請人提供;如不屬于公開范圍或涉及商業(yè)秘密、個人隱私等不能公開的,應(yīng)向申請人說明理由。五、保密管理1.在宣傳報道和信息公開過程中,嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度,確保涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等不被泄露。2.對于涉及保密內(nèi)容的信息,在撰寫、審核、發(fā)布等環(huán)節(jié)應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,如對稿件進行密級標(biāo)識、限制知悉范圍等。3.加強對參與宣傳報道和信息公開工作相關(guān)人員的保密教育,提高保密意識,簽訂保密承諾書,明確保密責(zé)任。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制黨委宣傳部(或負(fù)責(zé)宣傳工作的部門)定期對各部門宣傳報道和信息公開工作進行檢查和指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。設(shè)立監(jiān)督舉報渠道,接受公司內(nèi)部員工和社會公眾對宣傳報道和信息公開工作中存在問題的舉報,對舉報事項進行調(diào)查核實,并及時反饋處理結(jié)果。2.考核辦法制定宣傳報道和信息公開工作考核指標(biāo)體系,對各部門的工作完成情況進行量化考核。考核內(nèi)容包括稿件數(shù)量、質(zhì)量、發(fā)布渠道、信息公開的及時性、準(zhǔn)確性、完整性等方面。考核結(jié)果與部門績效掛鉤,

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