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文檔簡介

公司相關方及外用工管理制度?一、總則1.目的為加強公司對相關方及外用工的管理,規范相關方活動及外用工行為,確保安全生產、保證工程(業務)質量、維護公司正常運營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于與公司有業務往來的所有相關方,包括但不限于供應商、承包商、分包商、合作伙伴等,以及公司使用的外用工,如勞務派遣工、勞務外包人員等。3.管理原則遵循"誰引入、誰負責""誰發包、誰負責""誰用工、誰負責"的原則,明確各部門在相關方及外用工管理中的職責,確保對相關方及外用工的全過程管理。二、相關方管理1.相關方引入管理需求提出:各部門根據業務需要,提出引入相關方的需求,填寫《相關方引入申請表》,詳細說明引入相關方的名稱、業務范圍、合作內容、預計合作期限等信息,并經部門負責人審核簽字。資質審查:由負責相關方管理的部門(以下簡稱"管理部門")對申請引入的相關方進行資質審查。審查內容包括但不限于營業執照、安全生產許可證、行業資質證書、業績情況、信譽狀況等。對于涉及特種作業或危險作業的相關方,還需審查其人員的特種作業操作資格證書等。合同簽訂:經資質審查合格的相關方,由公司與相關方簽訂合作合同(協議)。合同(協議)應明確雙方的權利和義務、工作內容、質量標準、安全責任、費用結算等條款。合同(協議)簽訂后,報管理部門備案。2.相關方現場管理入場告知:相關方進入公司作業現場前,管理部門應向其進行入場告知,內容包括公司的安全規章制度、作業環境、危險有害因素等,并要求相關方簽字確認。安全培訓:管理部門負責組織對相關方作業人員進行安全培訓,培訓內容應涵蓋公司安全制度、操作規程、應急處置等。培訓結束后,對相關方作業人員進行考核,考核合格后方可上崗作業。現場監督:公司各業務部門負責對相關方作業現場進行日常監督檢查,發現問題及時要求相關方整改。管理部門定期對相關方作業現場進行抽查,對存在嚴重安全隱患或違反公司規定的相關方,責令其立即停止作業,并按照合同約定進行處理。3.相關方考核與評價考核內容:管理部門定期對相關方的作業表現、安全管理、質量控制等方面進行考核,考核指標包括但不限于作業進度、產品質量、安全事故發生率、員工滿意度等。評價方式:根據考核結果,對相關方進行評價,評價分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。評價結果作為后續合作的重要依據,對于評價為不合格的相關方,公司有權終止合作。反饋與改進:管理部門將考核與評價結果及時反饋給相關方,要求其針對存在的問題進行整改,并跟蹤整改情況。同時,總結相關方管理中的經驗教訓,不斷完善相關方管理制度。三、外用工管理1.外用工招聘管理需求申報:各部門根據工作需要,填寫《外用工需求申請表》,注明外用工崗位名稱、人數、工作內容、工作期限等信息,經部門負責人審核后報人力資源部門。招聘流程:人力資源部門按照公司招聘程序,負責外用工的招聘工作。招聘渠道包括但不限于招聘網站、勞務市場、內部推薦等。對應聘人員進行資格審查、面試、體檢等環節,確定錄用人員名單。入職手續:錄用人員經體檢合格后,由人力資源部門辦理入職手續,簽訂勞動合同(對于勞務派遣工,簽訂勞務派遣協議),發放工作證件,并組織入職培訓。入職培訓內容包括公司概況、規章制度、安全知識等。2.外用工薪酬福利管理薪酬標準:人力資源部門根據外用工崗位性質、工作內容、市場行情等因素,制定外用工薪酬標準。薪酬結構包括基本工資、績效工資、加班工資等部分。工資發放:人力資源部門按照公司工資發放流程,每月按時足額發放外用工工資。工資發放記錄應保存完整,以備查詢。福利管理:外用工享受與公司員工同等的法定福利,如社會保險、住房公積金等。對于勞務派遣工,由勞務派遣公司按照國家規定為其繳納社會保險;對于勞務外包人員,由外包單位負責繳納相關保險。公司根據實際情況,可給予外用工適當的其他福利。3.外用工培訓與發展培訓計劃:人力資源部門會同各用工部門,根據外用工崗位需求和技能水平,制定年度培訓計劃。培訓內容包括崗位技能培訓、安全培訓、職業素養培訓等。培訓實施:按照培訓計劃組織外用工參加培訓,培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式。培訓結束后,對培訓效果進行評估,評估結果作為外用工績效考核和晉升的依據。職業發展:公司為外用工提供公平的職業發展機會,鼓勵外用工通過自身努力提升技能水平,參與公司內部崗位競聘。對于表現優秀的外用工,可給予表彰和獎勵,并在職業發展上給予適當的指導和支持。4.外用工績效考核管理考核指標:各用工部門根據外用工崗位職責,制定具體的績效考核指標,包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作等方面。績效考核指標應明確、可量化。考核周期:績效考核周期分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行。年度考核結果作為外用工薪酬調整、崗位晉升、續簽合同等的重要依據。考核流程:每月末,用工部門負責人組織對外用工進行月度考核,填寫《外用工月度績效考核表》,考核結果經外用工本人簽字確認后報人力資源部門備案。年末,人力資源部門組織年度績效考核,綜合月度考核結果,確定年度考核等級,并將考核結果反饋給外用工本人。四、監督與檢查1.內部監督管理部門監督:管理部門定期對相關方及外用工管理情況進行檢查,重點檢查資質審查、合同簽訂、現場管理、考核評價等環節的執行情況,發現問題及時督促整改。業務部門監督:各業務部門負責對本部門使用的相關方及外用工進行日常監督管理,確保其遵守公司規章制度,按照合同約定履行義務。發現違規行為及時制止,并向管理部門報告。審計部門監督:審計部門定期對相關方及外用工管理情況進行審計,審查相關費用支出的合理性、合規性,以及管理制度的執行情況,提出審計意見和建議。2.外部監督政府部門監督:積極配合政府相關部門的監督檢查,如實提供相關方及外用工管理的資料和信息,接受政府部門的指導和監督。社會監督:鼓勵員工、社會公眾對相關方及外用工管理中的違規行為進行監督舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人適

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