校友會(huì)財(cái)務(wù)管理制度?一、總則1.目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范校友會(huì)的財(cái)務(wù)管理，確保校友會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明，保障校友會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，維護(hù)校友會(huì)及會(huì)員的合法權(quán)益，促進(jìn)校友會(huì)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于校友會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)費(fèi)收取、捐贈(zèng)管理、經(jīng)費(fèi)使用、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。公開透明原則：財(cái)務(wù)信息公開透明，接受會(huì)員監(jiān)督。勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，提高資金使用效益，杜絕浪費(fèi)。收支平衡原則：確保校友會(huì)財(cái)務(wù)收支平衡，保障校友會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置校友會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)委員會(huì)，作為財(cái)務(wù)管理的決策機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)委員會(huì)由校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及相關(guān)理事代表組成。同時(shí)，校友會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)工作。2.財(cái)務(wù)委員會(huì)職責(zé)審議和批準(zhǔn)校友會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。制定和修訂校友會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度。監(jiān)督校友會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)，對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。審查和批準(zhǔn)校友會(huì)的年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織編制和執(zhí)行校友會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算。按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和校友會(huì)財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)管理校友會(huì)的資金、資產(chǎn)，確保資金安全和資產(chǎn)保值增值。定期向財(cái)務(wù)委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況，提供財(cái)務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。完成財(cái)務(wù)委員會(huì)交辦的其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則統(tǒng)籌兼顧原則：綜合考慮校友會(huì)各項(xiàng)工作任務(wù)和發(fā)展需求，合理安排經(jīng)費(fèi)。量入為出原則：根據(jù)校友會(huì)的收入情況，合理確定支出規(guī)模，確保收支平衡。重點(diǎn)保障原則：優(yōu)先保障校友會(huì)核心工作和重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)需求。2.預(yù)算編制內(nèi)容收入預(yù)算：包括會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助收入、其他收入等。支出預(yù)算：包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用、其他支出等。3.預(yù)算編制程序每年[具體時(shí)間]前，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)校友會(huì)年度工作計(jì)劃和實(shí)際情況，提出下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。財(cái)務(wù)預(yù)算草案提交財(cái)務(wù)委員會(huì)審議。財(cái)務(wù)委員會(huì)審議通過(guò)后，報(bào)校友會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)各部門執(zhí)行。4.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和金額，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)委員會(huì)審議，報(bào)校友會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。四、收入管理1.會(huì)費(fèi)管理會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由校友會(huì)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)制定，并在章程中明確。會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)繳納方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將會(huì)費(fèi)收入入賬，并開具會(huì)費(fèi)收據(jù)。定期對(duì)會(huì)費(fèi)繳納情況進(jìn)行核對(duì)，對(duì)未按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員進(jìn)行催繳。2.捐贈(zèng)管理接受捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、合法、公開的原則。設(shè)立專門的捐贈(zèng)賬戶，用于核算捐贈(zèng)收入。對(duì)捐贈(zèng)人進(jìn)行登記，開具捐贈(zèng)收據(jù)，并及時(shí)向捐贈(zèng)人反饋捐贈(zèng)使用情況。捐贈(zèng)資金應(yīng)專款專用，不得挪作他用。3.其他收入管理政府資助收入、合作項(xiàng)目收入、活動(dòng)贊助收入等其他收入，應(yīng)按照相關(guān)協(xié)議或規(guī)定及時(shí)入賬，并進(jìn)行規(guī)范管理。各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得截留、隱瞞、坐支。五、支出管理1.支出審批原則嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，控制支出規(guī)模。所有支出應(yīng)遵循"先申請(qǐng)、后審批、再支出"的程序。重大支出項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)委員會(huì)審議，報(bào)校友會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。2.支出審批程序費(fèi)用報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用事由、金額、報(bào)銷日期等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，簽署審核意見。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行復(fù)核，審核其合法性、合規(guī)性和合理性。經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，報(bào)校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)或授權(quán)審批人審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。3.支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)人員費(fèi)用：包括工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利等，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和校友會(huì)實(shí)際情況執(zhí)行。辦公費(fèi)用：包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等，根據(jù)實(shí)際工作需要合理控制支出。活動(dòng)費(fèi)用：包括會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、校友聚會(huì)活動(dòng)費(fèi)等，按照活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行支出，確?；顒?dòng)順利開展。宣傳費(fèi)用：包括宣傳資料制作、廣告投放、媒體合作等費(fèi)用，根據(jù)宣傳工作需要合理安排。固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用：購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，納入校友會(huì)固定資產(chǎn)管理。其他支出：與校友會(huì)工作相關(guān)的其他合理支出。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告1.財(cái)務(wù)核算制度校友會(huì)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制、審核和登記。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，正確計(jì)算收入、成本和費(fèi)用。定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和清理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映校友會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)委員會(huì)審議，并報(bào)校友會(huì)理事會(huì)。定期向會(huì)員公布財(cái)務(wù)狀況，接受會(huì)員監(jiān)督。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)委員會(huì)定期對(duì)校友會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和財(cái)務(wù)工作的規(guī)范。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向財(cái)務(wù)委員會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況，接受財(cái)務(wù)委員會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的工作，自覺(jué)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。2.外部審計(jì)校友會(huì)每年應(yīng)委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交財(cái)務(wù)委員會(huì)審議，并向校友會(huì)理事會(huì)報(bào)告。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。八、資產(chǎn)與負(fù)債管理1.資產(chǎn)管理校友會(huì)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等。流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行管理，確保資金安全。定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記入賬，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，明確資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、使用部門、保管責(zé)任人等信息。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)的合理配置和保值增值。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.負(fù)債管理校友會(huì)應(yīng)合理控制負(fù)債規(guī)模，避免過(guò)度負(fù)債。如因工作需要發(fā)生負(fù)債，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，并及時(shí)進(jìn)行清理和償還。對(duì)負(fù)債情況進(jìn)行定期分析和報(bào)告，確保校友會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。九、財(cái)務(wù)檔案管理1.財(cái)務(wù)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算資料、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的文件資料。2.財(cái)務(wù)檔案整理與歸檔財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。3.財(cái)務(wù)檔案查閱與借閱因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。如需借閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，注明借閱期限和歸還日期。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞。財(cái)務(wù)檔案保管期滿，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，