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文檔簡介
校團委學生會督察部制度?一、總則(一)部門簡介督察部是校團委學生會的重要職能部門,主要負責對學生會各部門工作及各項活動進行監(jiān)督、檢查與考核,確保學生會工作的規(guī)范、高效開展,維護學生會的良好形象,保障學生權益。(二)宗旨秉持公平、公正、公開的原則,嚴格履行督察職責,服務廣大同學,促進校團委學生會工作的有序進行,為營造積極向上、和諧有序的校園文化氛圍貢獻力量。(三)目標1.建立健全學生會工作監(jiān)督機制,提高學生會工作質(zhì)量和效率。2.及時發(fā)現(xiàn)和解決學生會工作中存在的問題,保障各項工作順利推進。3.增強學生會成員的責任意識和紀律意識,提升團隊凝聚力。4.維護學生的合法權益,促進學校與學生之間的溝通與交流。二、成員管理(一)人員構成督察部設部長一名,副部長若干名,干事若干名。(二)成員選拔1.面向全校學生公開招募,通過個人申請、面試等環(huán)節(jié)選拔優(yōu)秀學生加入。2.選拔標準:思想政治素質(zhì)高,擁護黨的領導,積極踐行社會主義核心價值觀。具有較強的責任心、紀律性和團隊協(xié)作精神。具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。學習成績優(yōu)良,無違紀行為。(三)成員職責1.部長職責全面負責督察部的工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。主持部門例會,傳達上級指示,安排部署工作任務。協(xié)調(diào)與其他部門的關系,加強溝通與合作,共同推進學生會工作。定期向上級匯報工作進展情況,及時反饋工作中存在的問題和困難。對部門成員進行考核評價,激勵成員積極工作,提高工作水平。2.副部長職責協(xié)助部長開展工作,負責具體工作的組織和實施。指導干事開展工作,幫助解決工作中遇到的問題。負責與其他部門的對接協(xié)調(diào),及時傳達工作信息。定期向部長匯報分管工作的進展情況,提出工作建議。在部長不在時,代理部長行使職責。3.干事職責認真學習和貫徹執(zhí)行督察部的各項規(guī)章制度,服從工作安排。積極參與部門組織的各項活動和工作,認真完成分配的任務。協(xié)助部長和副部長開展工作,做好活動策劃、組織實施、信息收集等工作。加強與其他部門成員的溝通交流,及時反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問題。認真記錄工作情況,撰寫工作總結和報告。(四)成員考核1.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.考核方式:定期考核:每月進行一次工作小結,每學期進行一次全面考核。不定期考核:根據(jù)工作需要,對成員進行不定期考核。3.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀:工作表現(xiàn)突出,成績顯著,能夠積極主動地完成各項工作任務,對部門有較大貢獻。良好:工作認真負責,能夠較好地完成工作任務,具有一定的工作能力和團隊協(xié)作精神。合格:基本能夠完成工作任務,但工作中存在一些不足之處,需要進一步提高。不合格:工作態(tài)度不認真,不能按時完成工作任務,或違反部門規(guī)章制度,給部門造成不良影響。4.考核結果的運用:優(yōu)秀成員給予表彰和獎勵,優(yōu)先推薦參加各類評優(yōu)評先活動。良好成員繼續(xù)留用,鼓勵其進一步提高工作水平。合格成員進行談話提醒,要求其限期改進。不合格成員予以辭退,并取消其在學生會的相關資格。(五)培訓與發(fā)展1.定期組織內(nèi)部培訓,邀請老師或經(jīng)驗豐富的學生干部進行授課,內(nèi)容包括工作技能、溝通技巧、團隊協(xié)作等方面,提高成員的綜合素質(zhì)和工作能力。2.鼓勵成員參加學校或校外組織的各類培訓和交流活動,拓寬視野,增長見識。3.為成員提供廣闊的發(fā)展空間,根據(jù)成員的特長和興趣,安排相應的工作任務,發(fā)揮其優(yōu)勢,培養(yǎng)其領導能力和創(chuàng)新能力。4.建立成員成長檔案,記錄成員的工作表現(xiàn)、培訓經(jīng)歷、考核結果等信息,為成員的發(fā)展提供參考依據(jù)。三、工作制度(一)例會制度1.每周召開一次部門例會,總結上周工作情況,安排本周工作任務。2.例會由部長主持,全體成員參加。如有特殊情況不能參加會議,需提前向部長請假。3.會議內(nèi)容包括工作匯報、問題討論、工作安排等環(huán)節(jié)。成員需認真匯報工作進展情況,提出工作中遇到的問題和困難,共同商討解決方案。部長根據(jù)工作情況進行總結和部署,明確工作重點和要求。4.做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,并傳達給相關人員。(二)考勤制度1.嚴格遵守學校的作息時間,按時參加學生會組織的各項活動和會議。如有特殊情況需要請假,需提前向部長或相關負責人提交請假申請,經(jīng)批準后方可請假。2.建立考勤記錄,對成員的出勤情況進行統(tǒng)計和公示。對于無故缺席會議或活動的成員,按照相關規(guī)定進行處理。3.在工作期間,不得擅自離崗、脫崗,如有特殊情況需要暫時離開工作崗位,需向部長或相關負責人說明情況,并安排好工作交接。(三)工作流程1.工作計劃制定每學期初,根據(jù)學校工作計劃和學生會工作安排,制定督察部工作計劃。工作計劃應明確工作目標、工作任務、工作措施、工作時間節(jié)點等內(nèi)容。將工作計劃報上級審批后,組織實施。2.工作任務分配根據(jù)工作計劃和成員的特長、興趣,合理分配工作任務。明確工作任務的責任人、工作要求和完成時間節(jié)點。對成員進行工作指導,確保成員清楚了解工作任務和要求。3.工作執(zhí)行與監(jiān)督成員按照工作要求認真開展工作,及時反饋工作進展情況。督察部對各項工作進行定期或不定期的檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。建立工作臺賬,記錄工作開展情況,包括工作任務、責任人、完成時間、工作成果等信息。4.工作考核與評價按照成員考核制度,對成員的工作表現(xiàn)進行考核評價。考核評價結果作為成員獎懲、晉升的重要依據(jù)。對工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進行表彰和獎勵,對存在問題的成員進行批評教育和幫助改進。5.工作總結與反饋每學期末,對督察部工作進行全面總結。總結工作經(jīng)驗和教訓,分析存在的問題和不足,提出改進措施和建議。將工作總結報上級領導,并向其他部門通報,接受監(jiān)督和評價。(四)信息溝通制度1.建立暢通的信息溝通渠道,加強與學生會其他部門、各班級團支部以及廣大同學的聯(lián)系與溝通。2.設立專門的意見箱,收集同學們的意見和建議,并及時進行整理和反饋。3.定期召開學生會各部門聯(lián)席會議,加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào),共同商討學生會工作中的重大問題和重要事項。4.利用學生會官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺,及時發(fā)布督察部工作動態(tài)和相關信息,提高工作透明度和影響力。5.建立成員之間的信息交流群,方便成員之間及時溝通工作情況,交流工作經(jīng)驗,共同解決工作中遇到的問題。(五)保密制度1.嚴格遵守學校的保密規(guī)定,保守學生會工作中的機密信息。2.對于涉及學校重要決策、學生個人隱私、活動策劃方案等機密信息,未經(jīng)授權不得泄露給任何無關人員。3.在工作中,注意保管好各類文件、資料和數(shù)據(jù),防止信息丟失或泄露。4.成員離職時,需將所保管的機密信息和相關資料進行交接,不得私自留存。5.對違反保密制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。四、工作內(nèi)容(一)對學生會各部門工作的監(jiān)督檢查1.制定學生會工作考核標準,明確各部門的工作職責和工作要求。2.定期對學生會各部門的工作進行檢查,包括工作進展情況、工作質(zhì)量、工作紀律等方面。3.檢查方式包括聽取工作匯報、查閱工作資料、實地查看等。4.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并督促相關部門限期整改。5.將檢查結果進行記錄和反饋,作為各部門工作考核評價的重要依據(jù)。(二)對學生會各項活動的監(jiān)督保障1.參與學生會各項活動的策劃、組織和實施過程,從督察角度提出意見和建議,確保活動的順利開展。2.在活動現(xiàn)場負責維持秩序,保障活動的安全進行。3.對活動的效果進行評估,收集參與者的反饋意見,為活動的改進和優(yōu)化提供參考。4.協(xié)助其他部門做好活動的后勤保障工作,確保活動物資的供應和使用。(三)學生權益維護1.設立學生權益服務熱線或郵箱,及時收集同學們在學習、生活中遇到的問題和困難。2.對同學們反映的問題進行分類整理,協(xié)調(diào)相關部門進行處理,并及時向同學們反饋處理結果。3.關注學校的各項規(guī)章制度和決策,代表同學們提出合理的意見和建議,維護同學們的合法權益。4.定期開展學生權益調(diào)研活動,了解同學們的需求和期望,為學校改進工作提供參考依據(jù)。(四)學風建設督察1.協(xié)助學校相關部門開展學風建設工作,對課堂紀律、自習情況等進行檢查。2.對曠課、遲到、早退等違紀行為進行記錄和通報,并及時反饋給相關學院和班級。3.開展學習經(jīng)驗交流活動,邀請學習成績優(yōu)秀的學生分享學習經(jīng)驗,營造良好的學習氛圍。4.關注同學們的學習狀態(tài)和學習需求,與相關部門共同研究制定促進學風建設的措施和辦法。(五)校園文明行為監(jiān)督1.在校園內(nèi)開展文明行為監(jiān)督活動,對學生的言行舉止、環(huán)境衛(wèi)生等方面進行檢查。2.對不文明行為進行勸阻和教育,引導同學們養(yǎng)成良好的行為習慣。3.組織開展校園文明創(chuàng)建活動,如文明班級、文明宿舍評選等,推動校園文明建設。4.收集同學們對校園文明建設的意見和建議,及時反饋給學校相關部門,共同營造文明和諧的校園環(huán)境。五、工作紀律(一)遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。(二)嚴格履行督察職責,不得濫用職權、徇私舞弊。(三)工作中要公正、公平、公開,不得偏袒任何一方。(四)尊重他人的勞動成果和人格尊嚴,不得侮辱、誹謗他人。(五)保守工作秘密,不得泄露工作中涉及的機密信息。(六)廉潔自律,不得接受他人的賄賂或不正當利益。(七)積極主動地開展工作,不得推諉扯皮、敷衍塞責。(八)加強團隊協(xié)作,不得搞個人主義、小團體主義。六、獎懲制度(一)獎勵1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的成員,給予以下獎勵:頒發(fā)榮譽證書。在學生會內(nèi)部進行表彰和宣傳。優(yōu)先推薦參加學校或校外組織的各類評優(yōu)評先活動。2.對在工作中提出創(chuàng)新性建議或做出突出貢獻的成員,給予專項獎勵。3.鼓勵成員積極參與學校或校外組織的各類競賽和活動,對取得優(yōu)異成績的成員,給予相應的獎勵。(二)懲罰1.對違反工作紀律和部門規(guī)章制度的成員,視
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