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醫(yī)療器械-公司質(zhì)量管理制度?一、總則1.目的確保公司醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,保障產(chǎn)品安全、有效,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,促進(jìn)公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司醫(yī)療器械產(chǎn)品的研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等全過(guò)程的質(zhì)量管理活動(dòng)。3.職責(zé)質(zhì)量管理部門(mén):負(fù)責(zé)制定和修訂質(zhì)量管理體系文件,組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審,監(jiān)督各部門(mén)質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況。各部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量管理工作的具體實(shí)施,確保各項(xiàng)工作符合質(zhì)量管理體系要求。二、質(zhì)量方針和目標(biāo)1.質(zhì)量方針以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)求發(fā)展,嚴(yán)格遵守法規(guī),持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療器械產(chǎn)品和服務(wù)。2.質(zhì)量目標(biāo)產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率達(dá)到[X]%以上。客戶(hù)投訴處理及時(shí)率達(dá)到[X]%,客戶(hù)滿(mǎn)意度達(dá)到[X]%以上。每年至少進(jìn)行[X]次內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。三、質(zhì)量管理體系文件1.文件分類(lèi)質(zhì)量管理體系文件包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表格等。2.文件編制與修訂質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。程序文件由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)編制,質(zhì)量管理部門(mén)審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和記錄表格由各相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要編制,質(zhì)量管理部門(mén)審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。文件修訂時(shí),由提出修訂申請(qǐng)的部門(mén)填寫(xiě)《文件修訂申請(qǐng)表》,說(shuō)明修訂原因和內(nèi)容,經(jīng)相關(guān)審核、批準(zhǔn)后進(jìn)行修訂。3.文件發(fā)放與回收文件由質(zhì)量管理部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放時(shí)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》,注明文件名稱(chēng)、編號(hào)、發(fā)放部門(mén)、發(fā)放日期等信息。文件持有者離職或崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件交回質(zhì)量管理部門(mén),填寫(xiě)《文件回收登記表》。4.文件保管與借閱文件應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)文件進(jìn)行整理和歸檔。因工作需要借閱文件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《文件借閱申請(qǐng)表》,經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。四、質(zhì)量策劃1.產(chǎn)品質(zhì)量策劃在新產(chǎn)品研發(fā)、現(xiàn)有產(chǎn)品改進(jìn)等過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量策劃,制定質(zhì)量計(jì)劃,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施、檢驗(yàn)和試驗(yàn)要求等。2.過(guò)程質(zhì)量策劃對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵工序、特殊過(guò)程,應(yīng)進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量策劃,制定專(zhuān)門(mén)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和控制計(jì)劃,確保過(guò)程質(zhì)量穩(wěn)定受控。3.質(zhì)量策劃的實(shí)施與監(jiān)控質(zhì)量策劃由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。在實(shí)施過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保質(zhì)量策劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五、文件和記錄控制1.文件控制確保質(zhì)量管理體系文件的充分性、適宜性和有效性,定期對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審和修訂。文件應(yīng)清晰、易懂,便于識(shí)別和使用。文件的發(fā)放、回收、保管、借閱等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。2.記錄控制記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,能夠追溯產(chǎn)品質(zhì)量形成過(guò)程。記錄應(yīng)妥善保管,保存期限應(yīng)符合法規(guī)和公司規(guī)定要求。記錄的填寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)、歸檔、檢索等應(yīng)制定相應(yīng)的程序和規(guī)定,確保記錄的有效管理。六、資源管理1.人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展需求,制定人力資源規(guī)劃,招聘、培訓(xùn)、考核和評(píng)價(jià)員工,確保員工具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和資格認(rèn)定,確保其能夠勝任工作。2.基礎(chǔ)設(shè)施管理提供與產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存等相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,包括生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)儀器、辦公設(shè)施等。對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn),確保其正常運(yùn)行和精度滿(mǎn)足要求。3.工作環(huán)境管理保持生產(chǎn)、辦公等工作環(huán)境整潔、衛(wèi)生、安全,符合醫(yī)療器械生產(chǎn)的要求。對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控和管理,采取必要的措施防止產(chǎn)品受到污染和損壞。七、采購(gòu)控制1.供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力等進(jìn)行評(píng)估和選擇。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰和更換。2.采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、價(jià)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審,確保合同條款符合公司要求和法規(guī)規(guī)定。3.采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行到貨驗(yàn)證,包括外觀、數(shù)量、規(guī)格等方面的檢查。對(duì)重要采購(gòu)產(chǎn)品,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或驗(yàn)證,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。八、生產(chǎn)管理1.生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度根據(jù)銷(xiāo)售訂單和庫(kù)存情況,制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃,確保產(chǎn)品按時(shí)交付。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào),及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。2.生產(chǎn)過(guò)程控制按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和工藝文件要求組織生產(chǎn),確保生產(chǎn)過(guò)程受控。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵工序、特殊過(guò)程進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,做好相應(yīng)的記錄。3.產(chǎn)品標(biāo)識(shí)與可追溯性對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),包括產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、批次、生產(chǎn)日期等信息,確保產(chǎn)品具有可追溯性。在產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售等過(guò)程中,應(yīng)保持標(biāo)識(shí)的清晰、完整,便于追溯產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。九、質(zhì)量檢驗(yàn)1.進(jìn)貨檢驗(yàn)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。進(jìn)貨檢驗(yàn)應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目和方法進(jìn)行。對(duì)不合格進(jìn)貨產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理,防止不合格產(chǎn)品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。2.過(guò)程檢驗(yàn)在生產(chǎn)過(guò)程中,按照規(guī)定的檢驗(yàn)頻次和方法進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn),對(duì)關(guān)鍵工序和特殊過(guò)程的產(chǎn)品進(jìn)行重點(diǎn)檢驗(yàn)。過(guò)程檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和返工處理,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.成品檢驗(yàn)產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,應(yīng)進(jìn)行成品檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。成品檢驗(yàn)應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目和方法進(jìn)行全項(xiàng)檢驗(yàn)。對(duì)成品檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告,準(zhǔn)予入庫(kù)或銷(xiāo)售。對(duì)不合格成品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理。十、不合格品控制1.不合格品識(shí)別與標(biāo)識(shí)在進(jìn)貨檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)中,及時(shí)識(shí)別不合格品,并進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)。不合格品標(biāo)識(shí)應(yīng)包括不合格品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、不合格情況等信息。2.不合格品評(píng)審與處置對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審,確定不合格品的處置方式,如返工、返修、降級(jí)、報(bào)廢等。不合格品處置應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施,并做好記錄。3.不合格品隔離與記錄將不合格品與合格品隔離存放,防止不合格品誤用或流轉(zhuǎn)。對(duì)不合格品的評(píng)審、處置過(guò)程進(jìn)行記錄,記錄應(yīng)包括不合格品情況、評(píng)審意見(jiàn)、處置方式、處置結(jié)果等信息。十一、產(chǎn)品銷(xiāo)售與售后服務(wù)1.銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售人員應(yīng)了解產(chǎn)品質(zhì)量特性和相關(guān)法規(guī)要求,向客戶(hù)正確介紹產(chǎn)品信息,不得虛假宣傳。簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),應(yīng)明確產(chǎn)品質(zhì)量要求、交貨期、售后服務(wù)等條款,并確保合同符合法規(guī)規(guī)定。2.售后服務(wù)管理建立售后服務(wù)體系,及時(shí)處理客戶(hù)投訴和產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)客戶(hù)反饋的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行調(diào)查分析,采取有效的糾正措施和預(yù)防措施,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶(hù)。十二、質(zhì)量改進(jìn)1.數(shù)據(jù)分析收集、整理和分析與產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系運(yùn)行等有關(guān)的數(shù)據(jù),包括檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、客戶(hù)反饋數(shù)據(jù)、內(nèi)部審核數(shù)據(jù)等。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題和潛在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),為質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。2.糾正措施針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題和不合格情況,制定糾正措施,明確責(zé)任部門(mén)和完成期限。對(duì)糾正措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,確保問(wèn)題得到徹底解決,防止問(wèn)題再次發(fā)生。3.預(yù)防措施對(duì)數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)的潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),制定預(yù)防措施,采取有效的預(yù)防措施,防止質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。定期對(duì)預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。十三、內(nèi)部質(zhì)量審核1.審核計(jì)劃制定質(zhì)量管理部門(mén)每年制定內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃,明確審核的范圍、頻次、方法和時(shí)間安排等。2.審核實(shí)施審核組按照審核計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核,采用文件審查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、人員訪(fǎng)談、數(shù)據(jù)分析等方法,對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行全面檢查。3.審核報(bào)告編制與整改跟蹤審核結(jié)束后,審核組編制內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)描述,并提出整改建議。責(zé)任部門(mén)應(yīng)針對(duì)不符合項(xiàng)制定整改措施,在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。十四、管理評(píng)審1.評(píng)審計(jì)劃制定公司總經(jīng)理每年組織管理評(píng)審,質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定管理評(píng)審計(jì)劃,明確評(píng)審的目的、范圍、內(nèi)容、時(shí)間安排等。2.評(píng)審實(shí)施管理評(píng)審采用會(huì)議形式進(jìn)行,各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)質(zhì)量管理工作情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。參會(huì)人員對(duì)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行討論和評(píng)價(jià)。3.評(píng)審報(bào)告編制與改進(jìn)措施實(shí)施

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