某某公司印章管理使用制度?一、總則1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、部門章等。3.基本原則印章管理遵循"分級負責、歸口管理、嚴格審批、規范使用"的原則，確保印章使用合法、合規、安全、有效。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統一負責，根據工作需要提出申請，經公司領導審批后，到公安機關指定的刻章單位進行刻制。申請刻制印章時，需提供公司營業執照副本復印件、法定代表人身份證明等相關材料，并填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、樣式、規格、用途等信息。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門應及時辦理印章啟用手續。啟用前，需在《印章啟用登記表》上詳細記錄印章啟用時間、啟用范圍、保管人等信息，并加蓋印模。印章啟用后，行政部門應將印章印模分發給相關部門存檔，并通知各部門正式啟用新印章。同時，收回舊印章，按規定進行封存或銷毀。3.印章廢止因機構調整、業務變更、印章損壞等原因，需要廢止印章時，由行政部門提出申請，經公司領導審批后，辦理印章廢止手續。廢止印章應及時收回，并在《印章廢止登記表》上詳細記錄廢止原因、廢止時間、印章編號等信息。同時，將廢止印章的印模存檔，以備查考。廢止的印章應妥善保管，嚴禁私自銷毀。如需銷毀，應由行政部門會同相關部門共同進行，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。三、印章的保管1.保管原則印章應指定專人保管，實行"誰保管、誰負責"的原則，確保印章安全存放，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.保管人職責印章保管人應妥善保管印章，不得隨意放置或交予他人代管。如因特殊原因需要臨時交接印章，應辦理交接手續，并由交接雙方簽字確認。印章保管人應嚴格遵守印章使用規定，對印章使用情況進行詳細登記，確保印章使用記錄完整、準確。印章保管人發現印章被盜用、冒用或丟失時，應立即向行政部門報告，并采取相應的措施，如掛失、報警等，以防止公司利益受損。3.保管地點公司各類印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并置于有專人負責的辦公室或場所。存放印章的場所應安裝監控設備，確保印章保管安全。四、印章的使用1.使用范圍公章適用于公司對外的正式文件、報告、合同、協議、信函等的簽署，以及公司內部重要事項的審批、證明等。合同專用章適用于公司簽訂各類經濟合同、業務協議等。財務專用章適用于公司財務結算、票據開具、資金收付等業務。法人章適用于公司法定代表人授權的特定業務，如銀行開戶、支票簽發等。部門章適用于部門內部的文件、通知、報表等的蓋章，以及與本部門業務相關的對外聯系。2.使用流程申請：使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經相關部門負責人或授權人審批簽字。審核：行政部門對《印章使用申請表》進行審核，重點審核用印事項是否符合公司規定、審批手續是否齊全等。如審核通過，在申請表上加蓋"審核通過"章，并將申請表轉交給印章保管人。用印：印章保管人根據審核通過的《印章使用申請表》，在規定的用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上詳細記錄用印時間、用印事項、用印人等信息。用印完畢后，將申請表和用印文件存檔。登記備案：行政部門定期對印章使用情況進行登記備案，建立印章使用臺賬，詳細記錄印章使用日期、用印事項、用印文件名稱、用印人等信息，以備查詢和統計分析。3.特殊情況處理緊急情況下，如因工作需要來不及辦理用印審批手續，可先電話或口頭請示相關領導同意后用印，但事后必須及時補辦審批手續。涉及重大事項或金額較大的合同、協議等用印，需經公司領導集體研究決定，并在《印章使用申請表》上注明會議紀要編號或領導批示意見。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需提前加蓋印章的，必須在印章使用后及時填寫相關內容，并嚴格按照規定進行審批和登記。五、印章的監督與檢查1.監督機制公司建立印章使用監督機制，行政部門負責對印章使用情況進行日常監督檢查，定期或不定期對印章保管、使用情況進行抽查，確保印章使用合法、合規、安全、有效。2.檢查內容印章保管是否安全，是否按照規定存放在指定地點，是否有專人負責保管。印章使用流程是否規范，審批手續是否齊全，是否嚴格按照規定進行登記備案。印章使用記錄是否完整、準確，是否與實際用印情況相符。印章使用是否符合公司規定和法律法規要求，是否存在違規用印行為。3.問題處理行政部門在監督檢查過程中發現問題時，應及時向印章保管人或相關責任人提出整改意見，并要求限期整改。對于違規用印行為，行政部門應及時進行調查核實，視情節輕重給予相關責任人批評教育、警告、罰款等處罰；如造成公司經濟損失或不良影響的，應依法追究相關責任人的法律責任。六、印章的法律責任1.責任界定因印章保管不善、使用不當等原因，導致公司遭受經濟損失或法律糾紛的，印章保管人或相關責任人應承擔相應的賠償責任。如印章被盜用、冒用，給公司造成損失的，由印章保管人或相關責任人負責賠償；如因公司內部管理不善導致印章被盜用、冒用的，公司應承擔相應的管理責任。2.法律追究對于故意違反印章管理規定，私自刻制、使用公司印章，給公司造成重大損失或觸犯法律法規的，公司將依法追究相關責任人的法律責任。因印章使用引發的法律糾紛，公司應積極配合司法機關進行調查處理，并及時采取措施維護公司合法權益。同時，對相關責任人進行嚴肅處理，以防止類似問題再次發生。七、附則1.制度解釋本制度由公司行政部門負責解釋。如遇制度未盡事宜或與國家法律法規、政策規定相抵觸的，以國家法律法規、政策規定為準。2.制度修