S307竣工文件及檔案管理辦法?一、總則1.目的為加強S307項目竣工文件及檔案管理，確保竣工文件及檔案的完整、準確、系統(tǒng)，真實反映項目建設(shè)全過程，為項目竣工驗收、交付使用、后期維護及管理提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于S307項目建設(shè)過程中形成的各類竣工文件及檔案的管理，包括項目前期文件、設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件以及竣工驗收文件等。3.管理原則竣工文件及檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、同步收集、集中整理、規(guī)范歸檔的原則。各參建單位應(yīng)明確專人負責竣工文件及檔案管理工作，確保工作有序開展。二、管理職責1.建設(shè)單位職責負責制定項目竣工文件及檔案管理辦法，并監(jiān)督檢查各參建單位的執(zhí)行情況。組織協(xié)調(diào)竣工文件及檔案的收集、整理、歸檔工作，對歸檔文件進行審核、驗收。負責向有關(guān)部門移交竣工文件及檔案，并做好相關(guān)手續(xù)的辦理。2.設(shè)計單位職責負責提供項目設(shè)計文件的歸檔資料，包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計文件及設(shè)計變更等。對設(shè)計文件的準確性、完整性負責，協(xié)助建設(shè)單位做好竣工文件中涉及設(shè)計部分的審核工作。3.施工單位職責負責收集、整理、編制本單位施工過程中形成的各類文件資料，包括施工技術(shù)文件、工程質(zhì)量保證資料、施工安全資料等。按照竣工文件編制要求，及時將竣工文件整理成冊，并提交給建設(shè)單位審核。對本單位竣工文件的真實性、準確性、完整性負責，配合建設(shè)單位做好竣工文件的歸檔工作。4.監(jiān)理單位職責負責審核施工單位提交的竣工文件，對文件的完整性、準確性、規(guī)范性進行把關(guān)。收集、整理本單位在監(jiān)理過程中形成的文件資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單等。協(xié)助建設(shè)單位做好竣工文件及檔案的整理、歸檔工作，對竣工文件及檔案的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。三、竣工文件編制要求1.基本要求竣工文件應(yīng)使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。文件內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整，字跡清晰，圖樣規(guī)范，簽字蓋章齊全。竣工文件應(yīng)按規(guī)定的格式和順序進行編制，目錄清晰，便于查閱。2.分類及內(nèi)容項目前期文件：包括項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、用地批復等。設(shè)計文件：包括初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件、設(shè)計變更文件等。設(shè)計文件應(yīng)包含設(shè)計說明書、設(shè)計圖紙、工程概算等內(nèi)容。施工文件：施工技術(shù)文件：施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄、工程測量記錄、試驗檢測報告等。工程質(zhì)量保證資料：原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。施工安全資料：安全生產(chǎn)許可證、安全管理制度、安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全事故報告及處理記錄等。工程進度資料：工程進度計劃、進度報表、工程進度照片等。監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評估報告等。竣工驗收文件：竣工驗收申請報告、竣工驗收報告、工程質(zhì)量保修書、竣工結(jié)算報告等。四、竣工文件收集與整理1.收集范圍各參建單位應(yīng)按照本辦法規(guī)定的竣工文件編制內(nèi)容，全面收集本單位在項目建設(shè)過程中形成的各類文件資料。2.收集時間施工單位應(yīng)在工程竣工后[X]個月內(nèi)完成竣工文件的收集、整理工作，并提交給建設(shè)單位審核。監(jiān)理單位應(yīng)在監(jiān)理工作結(jié)束后[X]周內(nèi)完成監(jiān)理文件的收集、整理工作，并提交給建設(shè)單位。設(shè)計單位應(yīng)在項目竣工驗收前[X]天，將設(shè)計文件的歸檔資料提交給建設(shè)單位。3.整理要求竣工文件應(yīng)按分類進行整理，同一類文件應(yīng)按時間順序排列。每份文件應(yīng)進行編號，并編制文件目錄。文件編號應(yīng)具有唯一性，便于識別和查找。對破損、褪色的文件應(yīng)進行修復或復制，確保文件的完整性和可讀性。竣工文件應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致，并按照規(guī)定的格式進行存儲。五、竣工文件審核與驗收1.審核流程施工單位完成竣工文件整理后，應(yīng)提交給監(jiān)理單位進行審核。監(jiān)理單位應(yīng)在收到竣工文件后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并提出審核意見。施工單位根據(jù)監(jiān)理單位的審核意見進行修改完善后，再次提交給監(jiān)理單位審核。直至審核通過。監(jiān)理單位審核通過后的竣工文件，應(yīng)提交給建設(shè)單位進行最終審核。建設(shè)單位應(yīng)在收到竣工文件后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并組織相關(guān)單位進行驗收。2.驗收內(nèi)容竣工文件的完整性，檢查文件是否涵蓋了項目建設(shè)全過程的各個環(huán)節(jié)。竣工文件的準確性，核對文件內(nèi)容與實際工程情況是否相符。竣工文件的規(guī)范性，檢查文件格式、簽字蓋章、編號等是否符合要求。3.驗收標準竣工文件應(yīng)符合國家和地方有關(guān)工程建設(shè)項目檔案管理的規(guī)定。竣工文件應(yīng)能真實、準確地反映項目建設(shè)的實際情況，文件內(nèi)容完整、條理清晰。竣工文件的編制應(yīng)符合本辦法規(guī)定的編制要求，文件格式統(tǒng)一，簽字蓋章齊全。六、竣工文件歸檔與移交1.歸檔要求經(jīng)審核、驗收合格的竣工文件，建設(shè)單位應(yīng)及時組織歸檔。歸檔文件應(yīng)一式[X]份，其中正本[X]份，副本[X]份。歸檔文件應(yīng)按照檔案管理的要求進行裝訂、編目，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案名稱、類別、年度、保管期限等信息。建設(shè)單位應(yīng)建立竣工文件檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案和電子檔案的目錄信息錄入數(shù)據(jù)庫，便于查詢和管理。2.移交流程建設(shè)單位應(yīng)在項目竣工驗收合格后[X]個月內(nèi)，向有關(guān)部門移交竣工文件及檔案。移交時，應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。對于需要長期保存的竣工文件及檔案，建設(shè)單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，移交當?shù)貦n案管理部門保管。對于項目建設(shè)過程中形成的電子檔案，建設(shè)單位應(yīng)按照相關(guān)要求進行存儲和備份，并在移交紙質(zhì)檔案時，同時移交電子檔案的存儲介質(zhì)。七、檔案保管與利用1.保管期限竣工文件及檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，項目前期文件、設(shè)計文件、監(jiān)理文件應(yīng)永久保存；施工文件中的工程質(zhì)量保證資料、隱蔽工程驗收記錄等應(yīng)長期保存；其他施工文件、竣工驗收文件等應(yīng)保存[X]年。2.保管條件竣工文件及檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。3.利用規(guī)定本項目竣工文件及檔案僅供本項目建設(shè)、管理、維護及相關(guān)部門查閱使用。查閱時，應(yīng)填寫檔案查閱登記表，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損、抽取、撤換檔案材料。如需復制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定的程序進行復制。外單位查閱本項目竣工文件及檔案，應(yīng)持單位介紹信，并經(jīng)建設(shè)單位主管領(lǐng)導批準。查閱內(nèi)容涉及國家機密的，應(yīng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定辦理。八、責任追究1.各參建單位應(yīng)嚴格按照本辦法規(guī)定做好竣工文件及檔案管理工作。對違反本辦法規(guī)定，導致竣工文件及檔案缺失、損壞、不完整或不符合要求的單位和個人，建設(shè)單位將責令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理。2.對因竣工文件及檔案管理不善，給項目造成不良影響或損失的單位