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文檔簡介
房地產開發公司管理制度及崗位職責匯編?一、公司管理制度(一)總則1.目的:為加強公司管理,規范公司運作流程,提高工作效率,確保公司各項工作有序進行,實現公司的發展戰略目標,特制定本管理制度。2.適用范圍:本管理制度適用于公司全體員工。(二)考勤制度1.工作時間:公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。2.考勤方式:員工需通過打卡記錄出勤情況,打卡地點為公司指定打卡機。如遇特殊情況無法打卡,需提前向部門負責人說明并填寫《未打卡說明表》。3.遲到、早退及曠工處理:遲到或早退15分鐘以內,每次扣薪[X]元;遲到或早退超過15分鐘不足1小時,按曠工半天處理,扣薪[X]元;遲到或早退超過1小時,按曠工1天處理,扣薪[X]元。曠工1天,扣薪[X]元,并扣除相應績效分數;連續曠工3天或累計曠工5天以上,公司有權解除勞動合同。(三)請假制度1.請假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程:員工請假需提前填寫《請假申請表》,按照審批權限依次審批。一般員工請假1天以內由部門負責人審批,請假13天由部門負責人審核后報分管領導審批,請假3天以上由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。請假獲批后,將申請表交至人力資源部備案。3.病假:需提供醫院出具的病假證明,病假期間工資按照公司相關規定發放。4.事假:事假期間無工資,因特殊情況需請事假的,需提前安排好工作交接。(四)薪酬福利制度1.薪酬結構:員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資:根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定。3.績效工資:與員工的工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放。4.獎金:包括年終獎金、項目獎金等,根據公司業績及員工個人表現發放。5.福利:公司為員工提供五險一金、帶薪年假、節日福利、培訓機會等。(五)績效考核制度1.考核周期:分為月度考核和年度考核。2.考核內容:包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。3.考核方式:采用自評、上級評價、同事評價相結合的方式進行。4.考核結果應用:考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。(六)財務管理制度1.財務審批流程:各項費用支出需按照審批流程進行審批,審批通過后交由財務部門辦理付款手續。2.費用報銷:員工需在費用發生后[規定時間,如一周內]填寫《費用報銷單》,附上相關發票及審批單,按照審批權限審批后報銷。3.資金管理:加強資金管理,確保資金安全,合理安排資金使用,提高資金使用效率。(七)印章管理制度1.印章分類:公司印章分為公章、財務章、合同章、法人章等。2.印章保管:指定專人負責印章保管,建立印章使用登記臺賬。3.印章使用:使用印章需填寫《印章使用申請表》,按照審批權限審批后使用。嚴禁在空白紙張上加蓋印章。(八)檔案管理制度1.檔案分類:包括行政檔案、人事檔案、財務檔案、工程檔案等。2.檔案收集與整理:各部門負責收集本部門的檔案資料,定期整理后移交至綜合管理部歸檔。3.檔案借閱:因工作需要借閱檔案的,需填寫《檔案借閱申請表》,經檔案管理人員及相關部門負責人審批后借閱。借閱期限不得超過[規定時間,如兩周],借閱人需妥善保管檔案,不得擅自涂改、轉借或丟失。二、崗位職責(一)公司高層崗位職責1.總經理崗位職責全面負責公司的經營管理工作,制定公司發展戰略和年度經營計劃,并組織實施。組織制定公司各項管理制度和流程,確保公司管理規范化、科學化。負責公司團隊建設,選拔、培養和管理公司各級管理人員,提高團隊整體素質和能力。協調公司與外部相關部門及單位的關系,拓展業務渠道,提升公司市場形象和競爭力。負責公司重大決策的制定和審批,對公司的財務狀況、經營成果等進行監督和管理。2.副總經理崗位職責協助總經理開展公司經營管理工作,負責分管部門的日常管理。組織制定分管部門的工作計劃和目標,并監督實施,確保各項工作任務順利完成。負責分管部門的團隊建設,指導和培養下屬員工,提高團隊工作效率和業務水平。參與公司重大項目的策劃、組織和實施,協調解決項目實施過程中的問題。協助總經理做好公司內部管理協調工作,促進公司整體運營效率的提升。(二)部門崗位職責1.綜合管理部崗位職責行政專員崗位職責負責公司行政事務的處理,包括辦公用品采購、車輛管理、辦公區域環境衛生維護等。組織公司各類會議、活動的籌備和安排,做好會議記錄和活動總結。負責公司文件的收發、傳閱、歸檔及保管工作,確保文件流轉順暢。協助公司領導做好對外聯絡和接待工作,維護公司良好形象。人力資源專員崗位職責負責公司人力資源規劃的制定和實施,做好人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。建立和維護員工人事檔案,辦理員工入職、離職、轉正、調崗等手續。組織開展員工培訓工作,制定培訓計劃,評估培訓效果,提升員工業務能力。負責公司企業文化建設,組織開展各類文化活動,增強員工凝聚力。法務專員崗位職責負責公司法律事務的處理,包括合同審核、法律咨詢、法律糾紛處理等。參與公司重大決策和項目的法律風險評估,提供法律意見和建議。組織開展法律培訓和宣傳工作,提高員工法律意識。負責公司知識產權保護工作,申請和維護公司商標、專利等知識產權。2.財務部崗位職責財務經理崗位職責負責公司財務管理工作,制定財務管理制度和流程,確保財務工作規范有序。組織編制公司年度財務預算和決算報告,進行財務分析和預測,為公司決策提供依據。負責公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和高效使用。監督公司財務收支情況,審核各項費用報銷和付款憑證,防范財務風險。負責與稅務、銀行等相關部門的溝通協調,處理稅務申報、繳納等工作。會計崗位職責負責公司日常會計核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責公司成本核算和管理,審核成本費用支出,控制成本費用。負責公司固定資產的核算和管理,定期進行盤點,確保資產安全。協助財務經理做好財務預算、決算等工作,提供相關財務數據支持。出納崗位職責負責公司現金收付和銀行結算業務,確保資金收付準確無誤。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管公司庫存現金、有價證券和各種票據,確保資金安全。協助會計做好相關財務工作,提供資金收付方面的信息。3.市場營銷部崗位職責營銷經理崗位職責負責制定公司市場營銷戰略和年度營銷計劃,并組織實施。組織市場調研,分析市場動態和競爭對手情況,為公司決策提供市場信息支持。領導和管理營銷團隊,制定團隊工作計劃和目標,激勵團隊成員完成銷售任務。負責與客戶溝通洽談,建立良好的客戶關系,拓展業務渠道,提高公司市場份額。組織策劃各類營銷活動,提升公司品牌知名度和美譽度。策劃專員崗位職責負責公司項目的營銷策劃工作,制定項目營銷推廣方案。組織市場調研,分析目標客戶群體需求和市場趨勢,為策劃方案提供依據。撰寫項目宣傳資料、廣告文案等,設計營銷活動方案,提升項目吸引力。負責與廣告公司、媒體等合作單位溝通協調,確保營銷推廣工作順利進行。銷售代表崗位職責負責客戶開發和維護工作,積極拓展銷售渠道,尋找潛在客戶。向客戶介紹公司項目產品,解答客戶疑問,促成銷售交易。協助客戶辦理購房手續,跟進售后服務,提高客戶滿意度。收集客戶反饋信息,及時向公司反饋市場動態和客戶需求。4.工程管理部崗位職責工程經理崗位職責負責公司工程項目的全面管理工作,制定工程管理計劃和目標,并組織實施。組織工程施工招標,選擇合適的施工單位和監理單位,簽訂相關合同。監督工程施工進度、質量和安全,協調解決工程施工過程中的問題。負責工程成本控制和結算工作,審核工程進度款支付申請,確保工程成本在預算范圍內。組織工程竣工驗收,辦理工程交付使用手續。土建工程師崗位職責負責工程項目土建部分的技術管理工作,審核施工圖紙,提出優化建議。監督土建工程施工質量,檢查施工工藝和材料使用情況,及時發現和解決質量問題。協調土建工程施工進度,確保各施工環節有序進行,按時完成工程任務。參與土建工程的隱蔽工程驗收和分項工程驗收工作,做好驗收記錄。安裝工程師崗位職責負責工程項目安裝部分的技術管理工作,包括電氣、給排水、消防等系統。審核安裝工程施工圖紙,提出技術要求和質量標準,指導施工單位施工。監督安裝工程施工質量,檢查設備安裝和管道敷設情況,確保安裝工程符合規范要求。協調安裝工程施工進度,解決施工過程中的技術問題,保證安裝工程順利進行。參與安裝工程的調試和驗收工作,提供技術支持。5.成本控制部崗位職責成本經理崗位職責負責公司項目成本控制管理工作,制定成本控制目標和計劃,并組織實施。建立和完善成本控制管理制度和流程,規范成本核算和成本分析工作。參與項目前期規劃和設計工作,從成本控制角度提出合理化建議。審核項目預算和結算報告,控制工程成本支出,確保項目成本不超預算。定期進行成本分析,找出成本控制中的問題和薄弱環節,提出改進措施。造價師崗位職責負責工程項目的造價預算編
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