建筑行業-項目材料采購管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司建筑項目材料采購管理，規范采購行為，降低采購成本，確保工程質量和進度，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建筑工程項目的材料采購活動。（三）基本原則1.質量優先原則：所采購材料必須符合國家相關標準和工程設計要求，確保工程質量。2.成本控制原則：在保證質量的前提下，通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購成本。3.公開公正原則：采購過程應公開透明，公平對待所有供應商，確保競爭充分。4.高效及時原則：確保材料按時供應，滿足工程施工進度需求。二、采購計劃管理（一）計劃編制依據1.工程施工圖紙及設計變更文件。2.施工進度計劃。3.材料消耗定額。（二）計劃編制流程1.施工部門：根據工程進度和施工圖紙，在每月[具體日期]前編制下月材料需求計劃，明確材料名稱、規格、型號、數量等，并提交給項目物資部。2.項目物資部：對施工部門提交的材料需求計劃進行匯總、審核，結合庫存情況，于每月[具體日期]前編制項目月度材料采購計劃，提交給采購部門。3.采購部門：根據項目月度材料采購計劃，進一步細化采購安排，制定采購執行計劃，明確采購時間、供應商選擇、采購方式等，并組織實施采購。（三）計劃調整如因工程變更、設計調整等原因導致材料采購計劃需要變更，相關部門應及時填寫《材料采購計劃變更申請表》，說明變更原因、變更內容等，按原計劃編制流程進行審批和調整。三、供應商管理（一）供應商選擇標準1.具有合法的經營資質，具備良好的商業信譽和財務狀況。2.生產或供應的材料符合國家相關標準和工程要求，質量穩定可靠。3.具有較強的生產能力和供應能力，能夠按時、按質、按量供應材料。4.價格合理，具有一定的價格優勢。5.售后服務良好，能夠及時解決材料使用過程中出現的問題。（二）供應商開發1.信息收集：采購部門通過市場調研、行業推薦、網絡搜索等方式，收集潛在供應商信息，建立供應商信息庫。2.實地考察：對潛在供應商進行實地考察，了解其生產經營狀況、質量管理體系、生產設備等情況，評估其是否符合供應商選擇標準。3.資質審核：對通過實地考察的供應商，要求其提供營業執照、生產許可證、產品質量檢測報告等相關資質文件，進行資質審核。4.準入審批：經實地考察和資質審核合格的供應商，填寫《供應商準入申請表》，提交采購部門負責人、項目負責人、公司分管領導審批，審批通過后納入公司合格供應商名錄。（三）供應商評價與考核1.定期評價：采購部門每年對合格供應商進行一次定期評價，評價內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.動態考核：在采購過程中，對供應商的表現進行動態考核，如出現產品質量問題、交貨延遲等情況，及時記錄并進行扣分。3.結果應用：根據供應商評價與考核結果，對優秀供應商給予優先合作機會，對不合格供應商進行淘汰，并在公司內部進行通報。四、采購方式（一）招標采購1.適用范圍：對于金額較大、技術規格明確、市場競爭充分的材料采購項目，采用招標采購方式。2.招標流程：編制招標文件：采購部門根據采購需求編制招標文件，明確招標項目的技術規格、商務條款、評標標準等內容。發布招標公告：通過公司官網、行業媒體等渠道發布招標公告，邀請潛在供應商報名參加投標。發售招標文件：向報名參加投標的供應商發售招標文件，并收取一定的招標文件費用。開標評標：按照招標文件規定的時間和地點進行開標，組織評標委員會對投標文件進行評審，確定中標候選人。中標公示：將中標候選人名單在公司官網等渠道進行公示，公示期為[具體天數]。簽訂合同：公示無異議后，采購部門與中標供應商簽訂采購合同。（二）詢價采購1.適用范圍：對于金額較小、規格型號單一、市場價格比較透明的材料采購項目，采用詢價采購方式。2.詢價流程：選擇詢價對象：從合格供應商名錄中選擇[X]家以上供應商作為詢價對象。發出詢價函：向詢價對象發出詢價函，明確采購材料的名稱、規格、型號、數量、交貨期、質量要求等內容，并要求其在規定時間內報價。報價評審：對各詢價對象的報價進行評審，綜合考慮價格、質量、交貨期等因素，選擇報價合理、符合要求的供應商作為成交供應商。簽訂合同：與成交供應商簽訂采購合同。（三）單一來源采購1.適用范圍：符合下列情形之一的，可以采用單一來源采購方式：只能從唯一供應商處采購的。發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的。必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。2.采購流程：填寫申請表：采購部門填寫《單一來源采購申請表》，說明采用單一來源采購方式的原因、采購材料的名稱、規格、型號、數量、供應商名稱等內容，并提交相關部門審核。審核審批：經項目負責人、采購部門負責人、公司分管領導審核審批后，方可采用單一來源采購方式。簽訂合同：與供應商簽訂采購合同。五、采購合同管理（一）合同簽訂1.采購部門應在中標或成交供應商確定后[具體天數]內，與供應商簽訂采購合同。2.采購合同應明確雙方的權利和義務，包括材料名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等內容。3.采購合同簽訂前，應進行合同評審，由采購部門、法務部門、財務部門等相關人員對合同條款進行審核，確保合同合法合規、條款清晰、風險可控。（二）合同執行1.采購部門應跟蹤采購合同的執行情況，及時掌握供應商的生產進度、發貨情況、到貨時間等信息，確保供應商按時、按質、按量供應材料。2.如發現供應商在合同執行過程中出現問題，采購部門應及時與供應商溝通協調，要求其采取措施解決問題。如供應商未能按時解決問題，影響工程進度的，采購部門有權按照合同約定追究供應商的違約責任。（三）合同變更與解除1.如因工程變更、設計調整等原因需要變更采購合同，采購部門應與供應商協商一致，并簽訂合同變更協議。合同變更協議應明確變更的內容、價格調整、交貨期調整等事項。2.如因不可抗力等原因需要解除采購合同，采購部門應及時通知供應商，并按照合同約定辦理相關解除手續。解除合同后，雙方應按照合同約定承擔相應的責任。（四）合同結算1.采購部門應根據采購合同約定的付款方式和結算周期，及時辦理材料采購結算手續。2.辦理結算手續時，采購部門應提供采購合同、發票、驗收單等相關資料，經財務部門審核無誤后，按照合同約定支付貨款。六、采購過程控制（一）采購審批1.采購金額在[具體金額]以下的，由采購部門負責人審批。2.采購金額在[具體金額]以上至[具體金額]的，由項目負責人、采購部門負責人共同審批。3.采購金額在[具體金額]以上的，由項目負責人、采購部門負責人、公司分管領導共同審批。（二）采購談判1.采購部門在采購過程中，應與供應商進行充分的談判，爭取合理的價格、交貨期、質量標準等條款。2.談判過程中，采購人員應做好談判記錄，記錄談判時間、地點、參與人員、談判內容、達成的共識等信息。3.談判結束后，采購人員應編寫談判報告，總結談判結果，提出采購建議，報采購部門負責人審核。（三）采購驗收1.材料到貨后，采購部門應及時通知項目物資部、施工部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同約定的質量標準對材料進行驗收，檢查材料的規格、型號、數量、質量等是否符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應填寫《材料驗收單》，并簽字確認。如驗收不合格，驗收人員應及時通知采購部門與供應商協商解決。七、采購成本控制（一）價格分析1.采購部門應定期收集市場價格信息，分析材料價格走勢，為采購決策提供參考。2.在采購過程中，采購人員應與多家供應商進行比價，選擇價格合理的供應商。3.對于價格波動較大的材料，采購部門應采取適當的采購策略，如簽訂長期合同、套期保值等，降低價格風險。（二）成本核算1.財務部門應建立采購成本核算制度，對采購成本進行核算和分析。2.采購成本核算應包括材料采購價格、運輸費用、倉儲費用、稅費等各項費用。3.通過成本核算，找出采購成本控制的關鍵點，采取措施降低采購成本。（三）節約獎勵1.公司設立采購節約獎勵基金，對在采購過程中通過合理的采購策略和談判技巧，為公司節約采購成本的部門和個人給予獎勵。2.采購節約獎勵的標準和方式由公司另行制定。八、監督與檢查（一）內部審計1.公司審計部門定期對建筑項目材料采購情況進行審計，檢查采購程序是否合規、采購合同是否履行、采購成本是否合理等。2.審計部門應出具審計報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）紀檢監察1.公司紀檢監察部門對建筑項目材料采購過程進行監督，檢查是否存在違規違紀行為。2.對于發現的違規違紀行為，紀檢監察部門應按照有關規定進行嚴肅處理。（三）投訴處理1.設立采購投訴舉報渠