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文檔簡介
成本費用管理辦法?一、總則1.目的為加強公司成本費用管理,降低運營成本,提高經濟效益,確保公司戰(zhàn)略目標的實現,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構的成本費用管理。3.基本原則成本效益原則:在成本控制與業(yè)務發(fā)展之間尋求平衡,確保所采取的成本控制措施能帶來經濟效益的提升。全面性原則:涵蓋公司生產經營全過程的成本費用管理,包括采購、生產、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)。權責對等原則:明確各部門、各崗位在成本費用管理中的職責和權限,使成本控制責任與相應權力相匹配。動態(tài)管理原則:根據公司內外部環(huán)境的變化,及時調整成本費用管理策略和方法,確保管理的有效性。二、成本費用管理職責1.公司管理層負責審批公司成本費用管理制度、年度成本費用預算及重大成本費用支出。對公司成本費用管理工作進行監(jiān)督和指導,確保成本費用管理目標的實現。2.財務部門制定和完善成本費用管理制度及核算辦法,組織實施成本費用核算和分析工作。編制年度成本費用預算,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,定期向管理層匯報成本費用預算執(zhí)行結果。審核各項成本費用支出,對不合理的支出提出意見和建議。開展成本費用控制分析,尋找成本節(jié)約空間,提出改進措施并跟蹤落實。3.各業(yè)務部門負責本部門成本費用預算的編制、執(zhí)行和控制,對預算的準確性和執(zhí)行效果負責。制定本部門成本費用控制措施,優(yōu)化業(yè)務流程,降低業(yè)務活動中的成本費用。及時向財務部門提供成本費用核算所需的資料和數據,配合財務部門做好成本費用管理工作。4.審計部門對公司成本費用管理情況進行審計監(jiān)督,檢查成本費用管理制度的執(zhí)行情況。對重大成本費用支出項目進行專項審計,提出審計意見和建議,督促問題整改。三、成本費用分類及核算1.成本費用分類生產成本:指產品生產過程中發(fā)生的各項費用,包括直接材料、直接人工、制造費用等。銷售費用:為銷售產品或提供勞務而發(fā)生的費用,如廣告費、促銷費、運輸費、銷售人員薪酬等。管理費用:企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各項費用,如辦公費、差旅費、折舊費、管理人員薪酬等。財務費用:企業(yè)為籌集生產經營所需資金等而發(fā)生的費用,如利息支出、手續(xù)費等。2.成本費用核算方法生產成本核算:采用制造成本法,將生產過程中發(fā)生的直接材料、直接人工直接計入產品成本,制造費用按照一定的分配方法分配計入產品成本。銷售費用、管理費用和財務費用核算:按照權責發(fā)生制原則,在費用發(fā)生時直接計入當期損益。成本費用核算應遵循會計準則和相關法規(guī)的規(guī)定,確保核算數據的準確性和可靠性。四、成本費用預算管理1.預算編制原則以收定支原則:根據公司年度經營目標和收入預測,合理安排成本費用支出,確保收支平衡。全面性原則:涵蓋公司所有成本費用項目,做到不重不漏。零基預算原則:在編制預算時,不受以往預算安排情況的影響,一切從實際需要出發(fā)。定額管理原則:對各項成本費用制定合理的定額標準,作為預算編制的依據。2.預算編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],財務部門向各業(yè)務部門下達年度成本費用預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、要求和時間節(jié)點。各部門編制預算草案:各業(yè)務部門根據本部門的業(yè)務計劃和工作安排,結合歷史數據和市場情況,按照預算編制原則和方法,編制本部門年度成本費用預算草案,并報送財務部門。財務部門審核與匯總:財務部門對各部門報送的預算草案進行審核,審核內容包括預算項目的合理性、數據的準確性、定額標準的執(zhí)行情況等。對審核中發(fā)現的問題,及時與相關部門溝通并提出修改意見。審核無誤后,財務部門將各部門預算草案進行匯總,編制公司年度成本費用預算草案。預算審批與下達:公司年度成本費用預算草案經公司管理層審批后,正式下達各部門執(zhí)行。3.預算執(zhí)行與控制分解預算指標:各部門將公司下達的年度成本費用預算指標分解到季度、月度,明確各階段的控制目標。建立預算執(zhí)行臺賬:財務部門建立預算執(zhí)行臺賬,實時記錄各部門成本費用預算執(zhí)行情況,定期進行分析和監(jiān)控。預算調整:在預算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境、政策法規(guī)、公司戰(zhàn)略調整等原因導致預算需要調整的,由相關部門提出預算調整申請,經財務部門審核、公司管理層審批后進行調整。4.預算分析與考核預算分析:定期開展預算分析工作,對比預算執(zhí)行情況與預算目標的差異,分析差異產生的原因,提出改進措施和建議。預算考核:建立預算考核機制,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。考核結果與部門績效掛鉤,對預算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對未完成預算目標的部門進行懲罰。五、成本費用控制措施1.采購成本控制供應商管理:建立供應商評估和選擇機制,定期對供應商進行評估,選擇優(yōu)質供應商,確保采購物資的質量和價格合理。采購流程優(yōu)化:規(guī)范采購流程,實行采購招標、詢價、比價等制度,降低采購成本。庫存管理:合理控制庫存水平,減少庫存積壓和浪費,降低庫存成本。2.生產成本控制優(yōu)化生產流程:通過技術創(chuàng)新、工藝改進等手段,優(yōu)化生產流程,提高生產效率,降低生產成本。成本定額管理:制定和完善各項生產消耗定額,嚴格控制生產過程中的物料消耗、人工工時等,確保成本不超定額。設備管理:加強設備維護保養(yǎng),提高設備利用率,降低設備維修成本和能源消耗。3.銷售費用控制營銷策劃優(yōu)化:制定科學合理的營銷策劃方案,提高營銷活動的效果和投入產出比,避免不必要的營銷費用支出。費用審批管理:嚴格銷售費用審批流程,對各項銷售費用支出進行審核,確保費用支出的合理性和必要性。營銷渠道管理:優(yōu)化營銷渠道,提高渠道效率,降低渠道成本。4.管理費用控制費用標準制定:制定各項管理費用的開支標準,明確費用報銷的范圍和額度,嚴格控制管理費用支出。精簡機構與人員:優(yōu)化公司組織架構,合理設置崗位,減少不必要的管理人員,降低人工成本。費用審批與監(jiān)控:加強管理費用審批管理,定期對管理費用支出情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現和糾正不合理的支出。5.財務費用控制資金合理安排:優(yōu)化資金結構,合理安排資金使用,降低資金成本。融資管理:選擇合適的融資方式和渠道,降低融資成本。加強融資風險管理,避免因融資不當導致財務費用增加。六、成本費用分析與報告1.成本費用分析定期分析:每月、每季度、每年定期開展成本費用分析工作,對成本費用的構成、變動情況、成本效益情況等進行分析。專項分析:針對重大成本費用支出項目、成本費用異常變動等情況,開展專項分析,深入查找原因,提出改進措施。分析方法:采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等多種分析方法,對成本費用數據進行深入分析,為成本費用管理決策提供依據。2.成本費用報告報告內容:成本費用報告應包括成本費用預算執(zhí)行情況、成本費用分析結果、成本費用控制措施及建議等內容。報告頻率:定期報告按月度、季度、年度編制,專項報告根據實際情況及時編制。報告審批與報送:成本費用報告經財務部門負責人審核、公司管理層審批后,報送公司相關領導和部門。七、監(jiān)督與檢查1.內部審計監(jiān)督審計部門定期對公司成本費用管理情況進行審計監(jiān)督,檢查成本費用管理制度的執(zhí)行情況、預算執(zhí)行情況、成本費用核算的準確性等。對審計中發(fā)現的問題,及時提出審計意見和建議,督促相關部門進行整改。2.財務檢查財務部門定期對各部門成本費用管理情況進行財務檢查,檢查內容包括成本費用報銷的合規(guī)性、預算執(zhí)行情況、成本費用控制措施的落實情況等。對檢查中發(fā)現的問題,及時與相關部門溝通,要求限期整改,并跟蹤整改情況。3.績效考核監(jiān)督將成本費用管理指標納入部門績效考核體系,
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