某某公司會議管理制度范本?一、總則1.目的為了規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于董事會會議、經理辦公會、部門例會、專題會議等。3.會議原則高效務實原則：會議應圍繞明確的主題展開，注重實際效果，避免形式主義。精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率。充分準備原則：會議組織者和參會人員應提前做好充分準備，確保會議順利進行。責任落實原則：明確會議決策事項的責任人和時間節點，確保決策得到有效執行。二、會議分類及組織1.董事會會議定義：由公司董事會成員組成，討論公司重大決策、戰略規劃、財務狀況等事項的會議。組織：由董事會秘書負責會議的組織工作，包括會議通知、議程安排、會議資料準備等。參會人員：董事會成員、監事會成員、高級管理人員及相關部門負責人。會議頻率：定期會議每[X]月召開一次，臨時會議根據需要隨時召開。2.經理辦公會定義：由公司經理層成員組成，討論公司日常經營管理工作、重要事項決策等的會議。組織：由總經理辦公室負責會議的組織工作，會議通知應提前[X]天發送給參會人員。參會人員：公司經理層成員、各部門負責人及相關人員。會議頻率：每周[X]召開一次。3.部門例會定義：由各部門自行組織，總結上周工作進展、安排本周工作計劃的會議。組織：各部門負責人負責會議的組織工作，會議時間、地點、議程等由部門自行確定，但應提前通知本部門員工。參會人員：本部門全體員工。會議頻率：每周[X]召開一次。4.專題會議定義：針對公司某一特定事項或問題召開的專門會議，如項目研討會、技術交流會、問題解決會等。組織：根據會議主題和需要，由相關部門或負責人負責會議的組織工作，會議通知應明確會議主題、時間、地點、參會人員等。參會人員：與會議主題相關的部門負責人、專業人員及其他相關人員。會議頻率：根據需要不定期召開。三、會議通知1.通知內容會議通知應包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、會議資料等內容。2.通知方式重要會議應采用書面通知的方式，提前[X]天發送給參會人員。一般會議可采用郵件、即時通訊工具等方式通知，但應確保參會人員收到通知。3.通知確認會議組織者應在會議前[X]小時對參會人員進行確認，確保參會人員能夠按時參加會議。對于不能參加會議的人員，應提前請假并說明原因。四、會議準備1.資料準備會議組織者應根據會議主題和議程，準備相關的會議資料，如匯報材料、數據報表、文件草案等。會議資料應提前發送給參會人員，以便參會人員提前了解會議內容，做好發言準備。2.場地布置根據會議規模和需要，合理安排會議場地，確保會議設施齊全、環境舒適。3.設備調試提前檢查會議所需的設備，如投影儀、音響設備、麥克風等，確保設備正常運行。五、會議流程1.簽到入場參會人員應提前到達會議現場，進行簽到入場。會議組織者應安排專人負責簽到工作，記錄參會人員的姓名、部門、職務等信息。2.會議開場會議主持人應簡要介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議開始。3.議題討論按照會議議程，依次進行議題討論。參會人員應圍繞議題發表意見和建議，充分交流溝通。會議主持人應引導會議討論，確保討論圍繞主題進行，避免跑題或爭論不休。對于討論中的不同意見，應鼓勵大家充分表達，并進行客觀分析和判斷。4.決策形成對于會議討論的事項，應根據相關規定和程序進行決策。決策應明確責任人和時間節點，確保決策得到有效執行。5.會議記錄會議組織者應安排專人負責會議記錄，記錄會議討論的主要內容、決策結果等信息。會議記錄應真實、準確、完整，并在會議結束后及時整理成會議紀要。6.會議結束會議主持人對會議進行總結，宣布會議結束。參會人員應有序離開會議現場。六、會議紀要1.紀要內容會議紀要應包括會議基本信息（如會議主題、時間、地點、參會人員等）、會議主要內容、決策結果及責任分工、下一步工作計劃等內容。2.紀要格式會議紀要應采用統一的格式，語言簡潔明了，邏輯清晰。3.紀要審核與發布會議紀要由會議組織者負責整理，經會議主持人審核后發布給參會人員及相關部門。重要會議紀要應報公司領導審批后存檔。七、會議跟進與反饋1.決策執行會議決策事項的責任人應按照會議確定的時間節點和要求，認真組織實施決策，并及時向會議組織者反饋執行情況。2.問題解決對于會議討論中提出的問題，相關部門應及時進行研究和解決，并將解決情況反饋給會議組織者。3.會議評估定期對會議效果進行評估，收集參會人員對會議組織、內容、效率等方面的意見和建議，不斷改進會議管理工作。八、會議紀律1.按時參會參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前請假并說明原因。2.認真聽講參會人員應認真聽講，不得交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。如有需要發言，應舉手示意，經會議主持人同意后發言。3.尊重他人參會人員應尊重他人的發言和意見，不得打斷他人發言或進行人身攻擊。4.保守機密參會人員應對會議討論的內容和涉及的機密信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。九、違規處理1.對于違反會議紀律的參會人員，會議組織者應及時進行提醒和糾正。對于多次違反會議紀律的人員，應給予批評教育或相應的處罰。2.對于因未認真履行會議職責、導致會議決策未能有效執行或造成不良影