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文檔簡介
全維化工財務管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范全維化工(以下簡稱"公司")的財務行為,加強財務管理和經濟核算,確保公司財務工作的順利開展,保護投資者和債權人的合法權益,提高公司經濟效益,促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于全維化工及其下屬各部門、子公司。3.基本原則公司財務管理遵循合法性、合理性、真實性、完整性、及時性的原則,實行統一領導、分級管理、獨立核算的財務管理體制。二、財務機構與人員1.財務部門設置公司設立獨立的財務部門,負責公司的財務管理和會計核算工作。財務部門應根據工作需要合理設置崗位,明確各崗位的職責權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監督。2.財務人員配備財務部門配備具備專業知識和技能的財務人員,包括財務負責人、會計、出納等。財務人員應具備相應的會計從業資格證書,熟悉國家財經法律法規和財務制度,具備良好的職業道德和業務素質。3.財務人員職責財務負責人負責組織領導公司的財務管理工作,制定財務管理制度和財務計劃,監督財務制度的執行情況。參與公司重大決策,提供財務分析和決策支持,確保公司財務目標的實現。負責財務報表的審核和對外披露工作,與稅務、銀行等相關部門保持良好溝通。組織財務人員的培訓和考核,提高財務人員的業務水平和綜合素質。會計人員負責公司的會計核算工作,按照國家統一的會計制度和公司財務制度進行賬務處理,編制財務報表。負責審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規定的原始憑證予以退回。負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務檔案的安全和完整。協助財務負責人進行財務分析和預算編制工作。出納人員負責公司現金、銀行存款的收付和保管工作,嚴格遵守現金管理和銀行結算制度。負責編制現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬實相符。負責保管公司的支票、匯票等票據,嚴格按照規定使用票據。協助會計人員進行資金核對和賬務處理工作。三、財務預算管理1.預算編制原則堅持以公司戰略目標為導向,結合市場形勢和公司實際情況,科學合理地編制預算。遵循"自上而下、自下而上、上下結合"的編制程序,充分調動各部門的積極性和主動性。預算編制應具有前瞻性和靈活性,適應公司內外部環境的變化。2.預算編制內容公司預算包括年度預算和月度預算,預算內容涵蓋收入預算、成本費用預算、資金預算、利潤預算等。收入預算:根據市場預測和公司銷售計劃,預計公司各項產品或服務的銷售收入。成本費用預算:包括生產成本、銷售費用、管理費用、財務費用等預算,應根據公司業務活動和成本控制目標進行編制。資金預算:根據公司經營活動、投資活動和籌資活動的資金需求,合理安排資金收支,確保資金平衡。利潤預算:根據收入預算和成本費用預算,預計公司年度和月度的利潤水平。3.預算編制程序下達目標:公司根據戰略規劃和年度經營目標,于每年年末向各部門下達下一年度的預算編制目標和要求。編制上報:各部門根據公司下達的預算目標,結合本部門實際情況,編制本部門的預算草案,并上報財務部門。審查平衡:財務部門對各部門上報的預算草案進行審查、匯總和平衡,提出調整意見,與各部門進行溝通協商。審議批準:財務部門將經過審查平衡的預算草案報公司管理層審議批準,形成正式的年度預算方案。下達執行:公司將批準后的年度預算方案下達至各部門執行,并明確各部門在預算執行中的職責和權限。4.預算執行與控制各部門應嚴格按照預算方案組織實施,確保預算目標的實現。財務部門應定期對預算執行情況進行跟蹤和分析,及時發現問題并提出改進措施。建立預算執行預警機制,當預算執行偏差達到一定程度時,及時發出預警信號,提醒相關部門采取措施進行調整。加強預算執行過程中的成本費用控制,嚴格執行公司的成本費用管理制度,杜絕不合理的開支。5.預算調整在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行。各部門提出預算調整申請,說明調整的原因、內容和金額,經財務部門審核后報公司管理層審批。四、資金管理1.資金籌集公司根據經營發展需要,合理確定資金籌集規模和方式。資金籌集方式包括股權融資、債權融資等。股權融資應按照國家法律法規和公司章程的規定進行,確保股東權益得到保障。債權融資應根據公司的償債能力和資金需求,選擇合適的融資渠道和融資工具,控制融資成本和風險。建立健全資金籌集管理制度,加強對資金籌集過程的管理和監督,確保資金籌集活動合法合規。2.資金使用公司資金應按照規定的用途使用,嚴格執行資金審批制度。資金使用審批流程包括:經辦部門提出申請、部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批。加強對資金使用的監督和控制,定期對資金使用情況進行檢查和分析,確保資金使用效益最大化。嚴禁挪用、擠占資金,嚴禁擅自改變資金用途。合理安排資金,優化資金結構,提高資金使用效率。根據公司業務發展需要,確保資金及時供應,避免資金閑置或短缺。3.資金結算公司應嚴格遵守國家有關現金管理和銀行結算制度,規范資金結算行為。現金結算應按照規定的范圍和限額進行,超過限額的應通過銀行轉賬結算。加強對銀行賬戶的管理,嚴格按照規定開設和使用銀行賬戶。定期對銀行賬戶進行核對,確保賬實相符。規范票據管理,嚴格按照票據法的規定使用和保管支票、匯票、本票等票據。加強對票據開具、背書、貼現等環節的管理,防范票據風險。4.資金內部控制建立健全資金內部控制制度,加強對資金業務的風險評估和控制。明確資金業務各環節的職責和權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。加強對資金收付憑證的審核和管理,確保憑證的真實性、合法性和完整性。定期對資金業務進行內部審計,發現問題及時整改。建立資金風險預警機制,對資金流動性風險、信用風險、市場風險等進行實時監控和預警,及時采取措施防范風險。五、資產管理1.流動資產貨幣資金:參照資金管理相關規定執行。應收賬款:加強應收賬款的管理,建立客戶信用檔案,評估客戶信用狀況,制定合理的信用政策。定期對應收賬款進行賬齡分析和催收,確保應收賬款及時收回。對逾期應收賬款應采取有效措施進行清收,必要時通過法律手段維護公司權益。存貨:建立健全存貨管理制度,加強對存貨采購、驗收、保管、發出等環節的管理。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨。定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨應及時查明原因,按照規定進行處理。2.固定資產固定資產購置:根據公司生產經營需要和發展戰略,編制固定資產購置計劃。固定資產購置應按照規定的審批程序進行,確保購置的固定資產符合公司實際需求和成本效益原則。固定資產折舊:按照國家統一的會計制度規定,合理確定固定資產折舊方法和折舊年限,計提固定資產折舊。固定資產折舊應計入相關成本費用,不得隨意變更折舊方法和折舊年限。固定資產清查:定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查結果應及時編制固定資產清查報告,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產應查明原因,按照規定進行處理。固定資產處置:固定資產處置應按照規定的程序進行審批,確保處置過程合法合規。固定資產處置收入應及時足額入賬,處置損失應按照規定進行核銷。3.無形資產無形資產購置:公司無形資產包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。無形資產購置應按照規定的審批程序進行,確保購置的無形資產具有實際價值和使用效益。無形資產攤銷:按照國家統一的會計制度規定,合理確定無形資產攤銷方法和攤銷年限,計提無形資產攤銷。無形資產攤銷應計入相關成本費用,不得隨意變更攤銷方法和攤銷年限。無形資產清查:定期對無形資產進行清查盤點,確保無形資產的安全和完整。對無形資產的價值變動情況應及時進行評估和調整。無形資產處置:無形資產處置應按照規定的程序進行審批,確保處置過程合法合規。無形資產處置收入應及時足額入賬,處置損失應按照規定進行核銷。六、成本費用管理1.成本費用核算原則公司成本費用核算應遵循權責發生制原則、配比原則和劃分收益性支出與資本性支出原則。成本費用核算應準確、及時、完整,為公司成本控制和經營決策提供可靠依據。2.成本費用分類生產成本:包括直接材料、直接人工、制造費用等。生產成本應按照產品品種或批次進行核算,準確計算產品成本。銷售費用:包括廣告宣傳費、銷售人員薪酬、運輸費、裝卸費等。銷售費用應按照費用項目進行核算,確保銷售費用的合理控制。管理費用:包括管理人員薪酬、辦公費、差旅費、業務招待費等。管理費用應按照費用性質進行核算,嚴格控制管理費用支出。財務費用:包括利息支出、利息收入、手續費等。財務費用應按照費用項目進行核算,合理控制財務費用水平。3.成本費用控制措施建立健全成本費用管理制度,明確成本費用控制目標和責任,加強對成本費用的全過程管理。加強成本費用預算管理,將成本費用控制目標分解到各部門和各產品,確保成本費用預算的嚴格執行。優化生產流程,提高生產效率,降低生產成本。加強對原材料采購、生產過程、產品銷售等環節的成本控制,降低各項費用支出。加強對成本費用的分析和考核,定期對成本費用執行情況進行分析,找出成本費用控制中的薄弱環節,采取有效措施進行改進。對成本費用控制效果顯著的部門和個人給予獎勵,對成本費用超支的部門和個人進行問責。七、收入與利潤管理1.收入確認原則公司收入確認應按照國家統一的會計制度規定執行,遵循權責發生制原則和實質重于形式原則。收入確認應同時滿足以下條件:企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入企業;相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。2.收入核算與管理加強對銷售收入的核算和管理,確保銷售收入的準確記錄和及時入賬。財務部門應按照銷售合同或協議的約定,對銷售收入進行確認和計量,并與銷售部門進行核對。建立健全銷售客戶管理檔案,及時跟蹤客戶需求和市場動態,提高銷售服務質量,促進銷售收入的增長。加強對銷售價格的管理,制定合理的銷售價格政策,確保銷售價格的公平合理。銷售價格的調整應按照規定的程序進行審批。加強對銷售折扣、折讓的管理,嚴格按照規定的條件和程序進行審批和核算。銷售折扣、折讓應在確認銷售收入時予以扣除。3.利潤管理公司應加強對利潤的預測和分析,制定合理的利潤目標,并將利潤目標分解到各部門和各產品。加強成本費用控制,提高生產經營效率,確保利潤目標的實現。同時,應合理安排利潤分配,兼顧公司發展和股東利益。定期對公司利潤情況進行分析和評價,總結經驗教訓,發現問題及時采取措施進行改進。八、財務報告與財務分析1.財務報告編制公司應按照國家統一的會計制度規定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。財務報告編制應做到數字真實、內容完整、計算準確、編報及時。財務報告編制完成后,應經財務負責人審核、公司領導審批后對外報送。加強對財務報告編制過程的管理和監督,確保財務報告編制符合相關法律法規和財務制度的要求。2.財務報告分析財務部門應定期對財務報告進行分析,為公司管理層提供決策支持。財務報告分析應包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析等內容。通過財務報告分析,揭示公司財務狀況和經營成果的變化趨勢,發現存在的問題和潛在風險,提出改進措施和建議。加強對財務報告分析結果的應用,將分析結果與公司戰略目標、預算執行情況等進行對比,為公司經營決策提供參考依據。3.財務信息披露公司應按照相關法律法規和監管要求,及時、準確地披露財務信息。財務信息披露應遵循真實、準確、完整、及時、公平的原則。加強對財務信息披露工作的管理和監督,確保財務信息披露符合相關規定和要求。財務信息披露前應經公司管理層審核,重大財務信息披露應報董事會或股東大會審議批準。九、財務內部控制與審計監督1.財務內部控制建立健全財務內部控制制度,明確財務內部控制的目標、原則、范圍和方法。財務內部控制制度應涵蓋資金管理、資產管理、成本費用管理、收入與利潤管理、財務報告編制等各個環節。加強對財務內部控制制度執行情況的監督檢查,定期對財務內部控制制度進行評價和修訂,確保財務內部控制制度的有效性和適應性。強化財務內部控制的風險評估和控制,對財務活動中可能存在的風險進行識別、評估和應對,確保財務活動的安全和穩定。2.內部審計監督公司設立內部審計機構,配備專業的內部審計人員,負責對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監督。內部審計機構應制定年度審計計劃,按照計劃開展審計工作。審計工作應做到客觀、公正、獨立,確保審計結果的真實性和可靠性。加強對內部審計發現問題的整改落實,建立健全審計整改跟蹤機制,確保審計意見和建議得到有效執行。3.外部審計監督公司應按照國家法
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