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文檔簡介

差旅費報銷管理規定06?一、總則1.目的為了加強公司差旅費的管理,規范差旅費報銷行為,控制差旅費支出,提高資金使用效益,特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工因公務出差所發生的差旅費報銷。3.基本原則(1)差旅費報銷應遵循據實報銷、勤儉節約的原則。(2)嚴格執行公司的財務制度和相關審批流程。二、差旅費開支范圍1.城市間交通費員工因公乘坐飛機、火車、輪船、汽車等交通工具所發生的票價支出。乘坐飛機的,民航發展基金、燃油附加費可以憑據報銷。乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續乘車超過12小時的,可購同席臥鋪票。2.住宿費員工因公出差期間入住酒店、賓館等發生的住宿費用。3.伙食補助費按出差自然(日歷)天數計算,按規定標準包干使用。公司根據不同地區設定不同的伙食補助標準。4.市內交通費員工因公在出差目的地市內乘坐公共交通、出租車等發生的交通費用。市內交通費按出差自然(日歷)天數計算,每人每天給予一定標準的包干使用。三、城市間交通費標準1.飛機公司根據職級和業務需要制定乘坐飛機艙位標準。特殊情況需乘坐高于標準艙位的,須提前經上級領導審批。2.火車員工應優先選擇火車經濟艙等合適座席。符合乘坐臥鋪條件而未購買臥鋪票的,按實際乘坐硬座票價的一定比例給予補助。3.輪船根據出差行程合理選擇輪船艙位。輪船票按照實際發生金額報銷。4.汽車長途汽車票按實際票價報銷。特殊情況下乘坐公司商務車出差的,不再報銷市內交通費。四、住宿費標準1.按地區劃分一類地區:[具體城市名稱1、城市名稱2等],住宿費標準為[X]元/天。二類地區:[具體城市名稱3、城市名稱4等],住宿費標準為[X]元/天。三類地區:[具體城市名稱5、城市名稱6等],住宿費標準為[X]元/天。2.房型要求原則上應選擇雙人標準間或經濟適用房。單人出差或同性員工多人出差的,住宿費標準可上浮一定比例。五、伙食補助費標準1.地區分類一類地區:每人每天[X]元。二類地區:每人每天[X]元。三類地區:每人每天[X]元。2.特殊情況參加會議、培訓等有餐飲安排的,扣除相應天數的伙食補助費。六、市內交通費標準每人每天[X]元,包干使用,不再報銷市內其他交通費用。特殊情況需額外報銷的,須注明原因并經審批。七、報銷流程1.填寫報銷單員工出差結束后,應及時填寫差旅費報銷單,將出差的各項費用明細準確填寫,包括日期、起止地點、交通費用票據、住宿發票、餐飲發票等,并附上出差審批單。2.部門負責人審核部門負責人對員工的出差事由、費用合理性等進行審核,確認無誤后簽字。3.財務審核財務部門對報銷單的內容、票據真實性、金額準確性、報銷標準合規性等進行審核。如有疑問,可要求員工補充說明或提供相關證明材料。4.領導審批根據公司規定的審批權限,由相應層級的領導進行審批。審批通過后,報銷單方可進入報銷流程。5.報銷支付財務部門根據審批后的報銷單,按照公司財務支付流程進行報銷款項的支付。八、報銷憑證要求1.票據真實性所有報銷票據必須是真實、合法、有效的,不得使用虛假發票或白條報銷。2.發票內容發票應注明日期、內容、金額、付款單位等信息,且內容應與出差實際發生的費用相符。3.票據粘貼報銷票據應整齊粘貼在報銷單背面,按照類別和時間順序排列,便于審核。4.審批簽字報銷單上必須有相關人員的簽字審批,簽字應清晰、完整。九、出差審批1.審批流程員工出差前應填寫出差審批單,詳細說明出差事由、目的地、預計出差天數等信息,按照以下流程進行審批:一般員工出差,由部門負責人審批。部門負責人出差,由分管領導審批。分管領導出差,由總經理審批。特殊情況或涉及重大項目的出差,需經總經理辦公會研究決定。2.審批時間原則上應提前[X]個工作日提交出差審批單,以便合理安排工作和進行審批。如遇緊急情況,可先口頭申請,事后及時補辦審批手續。十、其他規定1.陪同人員因工作需要,員工出差期間如有陪同人員,需提前經領導批準,并明確陪同人員的費用承擔方式。2.超標處理員工出差費用超過規定標準的,須提前經審批同意,否則超出部分由個人承擔。3.出差延期出差人員如需延期返回,應提前辦理審批手續,未經批準的延期費用不予報銷。4.特殊地區對于一些特殊偏遠地區或因業務需要前往的特定地區,差旅費標準可根據實際情況適當調整,報上級領導批準后執行。十一、監督與檢查1.公司財務部門定期對差旅費報銷情況進行檢查,如發現違規報銷行為,將責令其改正,并根據情節輕重給予相應處罰。2.審計部門不定期對差旅費管理情況進行審計監督,確保差旅費制度的嚴格執行。十二、附則1.本規定自發布之日起生效實施。2.本規定由公司財務部負責解釋和修訂。如有未盡事宜,參照國家相關規定和公司其他財務制度執行。通過以上差旅費報銷管理規定06的實施,旨在規范公司員工的差旅費報銷行為,合理控制費用支出,確保公司財務管理的規范化和科學化,為公司的健康發展提供有力保障。同時,員工應嚴格遵守規定,如實報銷差旅費,共同維護公司良好的財

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