某公司后勤事務(wù)管理制度范本?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司后勤事務(wù)管理，規(guī)范后勤工作流程，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的后勤事務(wù)管理。3.基本原則服務(wù)至上原則：以滿足公司員工工作和生活需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的后勤服務(wù)。規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)后勤管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)后勤工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。勤儉節(jié)約原則：合理使用資源，降低后勤成本，杜絕浪費(fèi)。安全第一原則：加強(qiáng)安全管理，確保公司辦公區(qū)域和員工生活區(qū)域的安全。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃，包括桌面、地面、文件柜等，保持辦公環(huán)境整潔。公司定期組織衛(wèi)生檢查，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)提出整改要求。公共區(qū)域（如走廊、樓梯、會(huì)議室等）由保潔人員負(fù)責(zé)每日清掃和定期消毒。2.辦公設(shè)施維護(hù)設(shè)立專門(mén)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)崗位或安排專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的日常維護(hù)和維修。員工發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向維護(hù)人員報(bào)修，并填寫(xiě)報(bào)修單詳細(xì)說(shuō)明故障情況。維護(hù)人員接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，對(duì)于無(wú)法立即修復(fù)的，應(yīng)說(shuō)明原因并給出預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間。定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。3.辦公區(qū)域綠化在辦公區(qū)域適當(dāng)擺放綠色植物，美化辦公環(huán)境，改善空氣質(zhì)量。安排專人負(fù)責(zé)植物的澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作，確保植物生長(zhǎng)良好。三、辦公用品管理1.辦公用品采購(gòu)根據(jù)公司實(shí)際需求，制定辦公用品年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)按照采購(gòu)計(jì)劃選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確保采購(gòu)的辦公用品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。采購(gòu)辦公用品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循公司財(cái)務(wù)審批流程，辦理相關(guān)采購(gòu)手續(xù)。2.辦公用品發(fā)放設(shè)立辦公用品倉(cāng)庫(kù)，指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、保管工作。員工根據(jù)工作需要填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。3.辦公用品使用管理員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、訂書(shū)機(jī)等，應(yīng)妥善保管，延長(zhǎng)使用壽命。嚴(yán)禁將辦公用品挪作私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。四、車(chē)輛管理1.車(chē)輛配置與調(diào)度根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置公務(wù)車(chē)輛，明確車(chē)輛用途和使用范圍。設(shè)立車(chē)輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常調(diào)度工作。各部門(mén)因工作需要用車(chē)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，提交車(chē)輛調(diào)度人員。車(chē)輛調(diào)度人員根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)順序，合理安排車(chē)輛，確保公務(wù)出行需求。對(duì)于緊急用車(chē)需求，應(yīng)優(yōu)先予以安排。2.車(chē)輛使用規(guī)定駕駛員必須遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛，確保行車(chē)安全。未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用。車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛清潔、保養(yǎng)工作。嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車(chē)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法嚴(yán)肅處理，并取消其駕駛公司車(chē)輛的資格。3.車(chē)輛維修與保養(yǎng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車(chē)輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理人員報(bào)告，并填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表。車(chē)輛管理人員根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況，安排車(chē)輛到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費(fèi)用由專人負(fù)責(zé)審核，按照公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，降低故障率。五、食堂管理1.食堂設(shè)施設(shè)備管理配備完善的食堂設(shè)施設(shè)備，如爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)立專人負(fù)責(zé)食堂設(shè)施設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.食品采購(gòu)與儲(chǔ)存選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的食品供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保食品質(zhì)量安全。食品采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)的食品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，查驗(yàn)食品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、檢驗(yàn)檢疫證明等，杜絕采購(gòu)變質(zhì)、過(guò)期食品。建立食品儲(chǔ)存管理制度，分類存放食品，做到隔墻離地，保持通風(fēng)良好，防止食品受潮、變質(zhì)。食品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清理，確保庫(kù)存食品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.食堂衛(wèi)生管理食堂工作人員必須持健康證上崗，保持個(gè)人衛(wèi)生，工作時(shí)穿戴清潔的工作衣帽。嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，做到生熟分開(kāi)、葷素分開(kāi)，防止交叉污染。食品加工過(guò)程中應(yīng)充分煮熟煮透，確保食品安全。食堂就餐區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒，提供良好的就餐環(huán)境。加強(qiáng)餐具管理，餐具應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格消毒后才能使用。消毒后的餐具應(yīng)存放在清潔、密閉的櫥柜中。4.食堂就餐管理制定食堂就餐時(shí)間和秩序規(guī)定，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)就餐，遵守就餐秩序，不得隨意插隊(duì)、大聲喧嘩。提倡文明就餐，節(jié)約糧食，避免浪費(fèi)。食堂應(yīng)根據(jù)員工反饋，合理調(diào)整菜品供應(yīng)，提高菜品質(zhì)量。設(shè)立意見(jiàn)箱，收集員工對(duì)食堂工作的意見(jiàn)和建議，及時(shí)改進(jìn)食堂管理和服務(wù)。六、宿舍管理（如有員工宿舍）1.宿舍入住與退房新員工申請(qǐng)入住宿舍時(shí)，需填寫(xiě)宿舍入住申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后，到宿舍管理部門(mén)辦理入住手續(xù)。員工離職或不再符合入住條件時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退房手續(xù)，歸還宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.宿舍設(shè)施設(shè)備管理為員工宿舍配備必要的生活設(shè)施設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)等，并定期進(jìn)行檢查、維修和更新，確保設(shè)施設(shè)備正常使用。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理人員，按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.宿舍衛(wèi)生與安全管理員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生整潔，定期打掃房間，整理個(gè)人物品，保持室內(nèi)通風(fēng)良好。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為，確保宿舍用電安全。加強(qiáng)宿舍安全管理，嚴(yán)禁外來(lái)人員隨意進(jìn)入宿舍區(qū)。員工離開(kāi)宿舍時(shí)，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，妥善保管個(gè)人財(cái)物。定期組織宿舍安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。對(duì)于違反宿舍管理規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。七、水電管理1.水電設(shè)施維護(hù)安排專人負(fù)責(zé)公司水電設(shè)施的日常巡查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理水電設(shè)施故障和安全隱患。定期對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，確保水電供應(yīng)正常，設(shè)施設(shè)備運(yùn)行安全可靠。2.水電使用規(guī)定加強(qiáng)員工節(jié)約水電意識(shí)教育，倡導(dǎo)員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣。各部門(mén)應(yīng)合理使用水電，嚴(yán)禁浪費(fèi)水電資源。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人使用的區(qū)域，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水電設(shè)備。因工作需要臨時(shí)增加水電設(shè)備使用時(shí)，應(yīng)提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，避免浪費(fèi)。3.水電費(fèi)用管理建立水電費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，每月定期抄錄水電表讀數(shù)，核算水電費(fèi)用。水電費(fèi)用由專人負(fù)責(zé)審核，按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)繳納。同時(shí)，對(duì)水電費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，采取有效措施控制水電成本。八、安全保衛(wèi)管理1.安全保衛(wèi)制度制定完善的安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)職責(zé)和工作流程。加強(qiáng)安全保衛(wèi)人員培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和業(yè)務(wù)能力，確保安全保衛(wèi)工作有效開(kāi)展。2.人員與車(chē)輛出入管理設(shè)立公司大門(mén)崗?fù)ぃ才艑Ｈ素?fù)責(zé)人員和車(chē)輛出入登記。外來(lái)人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)進(jìn)行身份登記，經(jīng)被訪部門(mén)或人員確認(rèn)后，方可進(jìn)入。公司員工出入時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證件，配合門(mén)衛(wèi)檢查。攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)憑相關(guān)部門(mén)開(kāi)具的出門(mén)條放行。外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，并按指定地點(diǎn)停放。未經(jīng)許可，外來(lái)車(chē)輛不得在公司內(nèi)隨意停放。3.巡邏與監(jiān)控安全保衛(wèi)人員應(yīng)定期對(duì)公司辦公區(qū)域、生活區(qū)域進(jìn)行巡邏，重點(diǎn)檢查門(mén)窗、水電設(shè)施、消防設(shè)備等安全情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。在公司重要部位和區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備，確保監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)正常運(yùn)行，對(duì)公司內(nèi)部情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.消防安全管理建立健全消防安全管理制度，配備必要的消防器材和設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保消防器材完好有效。組織員工參加消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。嚴(yán)禁在公司內(nèi)