檢測儀器設備管理制度?一、總則1.目的為加強本單位檢測儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行和量值準確可靠，保證檢測工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位內所有用于檢測工作的儀器設備，包括但不限于各類分析儀器、物理性能測試儀器、環境模擬試驗設備等。3.職責分工儀器設備管理部門：負責制定和完善儀器設備管理制度；組織儀器設備的選型、采購、驗收、報廢等工作；建立儀器設備檔案；監督儀器設備的日常使用、維護和校準情況。使用部門：負責儀器設備的日常使用和保管；按照操作規程正確操作儀器設備；及時向管理部門反饋儀器設備的故障和維修需求；協助管理部門進行儀器設備的校準和期間核查。計量部門：負責制定儀器設備的校準計劃；組織實施儀器設備的校準工作；確保儀器設備的量值溯源準確可靠。財務部門：負責儀器設備購置、維修、報廢等費用的審核和報銷；協助管理部門進行儀器設備的成本核算。

二、儀器設備的購置與驗收1.購置計劃使用部門根據檢測工作的需要，結合現有儀器設備的狀況，每年年底前提出下一年度儀器設備購置計劃，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途及預算等。儀器設備管理部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總、審核，綜合考慮單位發展規劃、經費預算等因素，編制年度儀器設備購置預算草案，報單位領導審批。2.選型與采購經批準的購置計劃由儀器設備管理部門負責組織實施采購。采購人員應根據購置計劃要求，進行市場調研，選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的儀器設備及供應商。采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確儀器設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保采購工作的順利進行。3.驗收儀器設備到貨后，由儀器設備管理部門組織使用部門、計量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否齊全完好。計量部門按照相關校準規范對儀器設備進行校準，檢查其性能指標是否符合要求。對新購置的大型、精密、貴重儀器設備，應邀請廠家技術人員進行安裝調試，并組織專家進行驗收評審。驗收合格后，驗收人員應填寫《儀器設備驗收報告》，經各方簽字確認后，儀器設備方可投入使用。對驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。

三、儀器設備的檔案管理1.檔案建立儀器設備管理部門負責為每臺儀器設備建立獨立的檔案。檔案內容應包括儀器設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、校準證書、維修記錄、運行記錄等相關資料。檔案資料應分類整理、編號歸檔，確保檔案的完整性和準確性。檔案編號應具有唯一性，便于查詢和管理。2.檔案更新隨著儀器設備的使用和維護，檔案資料應及時更新。如儀器設備的維修記錄、校準證書、運行參數變化等信息，應在發生后及時整理歸檔，確保檔案資料能夠真實反映儀器設備的實際情況。儀器設備管理部門應定期對檔案進行檢查和清理，剔除過期或無用的資料，保證檔案的時效性和有效性。3.檔案查閱單位內部人員因工作需要查閱儀器設備檔案時，應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到儀器設備管理部門查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、損壞或轉借他人。因工作需要向外單位提供儀器設備檔案復印件時，須經儀器設備管理部門負責人批準，并注明用途。復印件應加蓋單位公章，確保檔案信息的安全和保密。

四、儀器設備的使用與操作1.操作規程制定儀器設備管理部門應組織使用部門根據儀器設備的性能特點和使用要求，編制相應的操作規程。操作規程應明確儀器設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容，確保操作人員能夠正確使用儀器設備。操作規程應經儀器設備管理部門審核，單位技術負責人批準后實施，并發放到使用部門。使用部門應組織操作人員進行培訓，使其熟悉操作規程內容，掌握操作技能。2.操作人員培訓新購置的儀器設備或操作人員更換后，儀器設備管理部門應組織相關人員進行操作培訓。培訓內容包括儀器設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可獨立操作儀器設備。操作人員應取得相應的操作資格證書，并在儀器設備操作規程上簽字確認。3.使用記錄操作人員在使用儀器設備時，應如實填寫《儀器設備使用記錄》，記錄儀器設備的使用日期、時間、樣品信息、運行參數、操作人員等內容。使用記錄應字跡清晰、內容完整，不得隨意涂改。使用記錄應妥善保存，保存期限應符合相關規定要求。使用記錄可作為儀器設備運行狀況分析、故障排查、質量追溯等方面的重要依據。4.儀器設備標識儀器設備管理部門應對每臺儀器設備張貼標識，標明儀器設備的名稱、型號、規格、編號、狀態標識等信息。狀態標識應分為"合格"、"準用"、"停用"三種，分別表示儀器設備經校準合格、部分功能或量程受限但仍可使用、因故障或其他原因不能使用的狀態。儀器設備標識應保持清晰、完整，如有損壞或丟失，應及時更換或補充。

五、儀器設備的維護與保養1.維護保養計劃制定儀器設備管理部門應根據儀器設備的使用說明書和實際使用情況，制定年度儀器設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等信息，確保儀器設備得到及時、有效的維護保養。維護保養計劃應涵蓋儀器設備的日常清潔、潤滑、緊固、電氣系統檢查、機械部件調試、性能檢測等方面內容，同時應根據儀器設備的特點和使用頻率，合理安排維護保養周期。2.日常維護保養操作人員在使用儀器設備前后，應按照操作規程對儀器設備進行日常清潔和檢查，確保儀器設備外觀整潔、各部件連接牢固、運行正常。發現問題應及時處理，如無法解決應及時報告儀器設備管理部門。使用部門應定期對儀器設備進行維護保養，按照維護保養計劃的要求，完成各項維護保養工作，并做好記錄。維護保養記錄應包括維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。3.定期維護保養儀器設備管理部門應組織專業技術人員按照維護保養計劃的要求，對儀器設備進行定期維護保養。定期維護保養應包括對儀器設備的全面檢查、性能測試、校準等工作，確保儀器設備的各項性能指標符合要求。定期維護保養結束后，應填寫《儀器設備定期維護保養報告》，詳細記錄維護保養的情況和結果。對維護保養中發現的問題，應及時分析原因，采取有效措施進行整改，確保儀器設備的正常運行。4.故障維修儀器設備在使用過程中出現故障時，操作人員應立即停止使用，并及時報告儀器設備管理部門。儀器設備管理部門應組織維修人員對故障進行排查和維修，分析故障原因，制定維修方案。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，記錄故障發生的時間、現象、維修過程及更換的零部件等信息。維修完成后，應對儀器設備進行調試和校準，確保儀器設備恢復正常運行。維修記錄應作為儀器設備檔案的重要組成部分進行保存。對于重大故障或維修難度較大的儀器設備，儀器設備管理部門應組織相關專家進行會診，共同研究解決方案。如需要外請廠家技術人員維修，應簽訂維修合同，明確維修責任和費用等事項。

六、儀器設備的校準與期間核查1.校準計劃制定計量部門應根據儀器設備的使用頻率、穩定性、重要性等因素，制定年度儀器設備校準計劃。校準計劃應明確校準的儀器設備名稱、型號、規格、編號、校準周期、校準機構等信息。校準周期應根據儀器設備的計量特性和使用情況合理確定，一般不得超過國家規定的最長校準周期。對于校準周期較短的儀器設備，可適當縮短校準間隔時間，以確保儀器設備的量值準確可靠。2.校準實施計量部門按照校準計劃的要求，組織將儀器設備送有資質的校準機構進行校準。送校前，應對儀器設備進行清潔、調試，確保儀器設備處于正常工作狀態。校準機構應按照國家相關校準規范或標準對儀器設備進行校準，并出具校準證書。校準證書應包含儀器設備的基本信息、校準依據、校準結果、校準日期等內容，校準證書應加蓋校準機構的公章和計量認證章，確保校準證書的有效性。計量部門收到校準證書后，應及時對校準結果進行審核。如校準結果符合要求，應將校準證書存檔，并在儀器設備標識上粘貼校準合格標識；如校準結果不符合要求，應及時組織分析原因，采取有效措施進行處理，如對儀器設備進行維修、調整或報廢等。3.期間核查為確保儀器設備在校準周期內的量值準確性和可靠性，使用部門應按照相關規定對儀器設備進行期間核查。期間核查可采用與已知量值的標準物質進行比較、使用核查標準進行重復性測試、與同類型儀器設備進行比對等方法進行。期間核查應制定詳細的核查方案，明確核查的方法、頻次、人員、記錄等要求。期間核查結果應進行記錄和分析，如發現儀器設備的量值出現異常變化，應及時采取措施進行處理，并重新評估儀器設備的校準狀態。儀器設備管理部門應定期對期間核查工作進行監督檢查，確保期間核查工作的規范開展。期間核查記錄應作為儀器設備檔案的一部分進行保存，以備查閱和追溯。

七、儀器設備的報廢與處置1.報廢申請當儀器設備出現下列情況之一時，使用部門應填寫《儀器設備報廢申請表》，向儀器設備管理部門提出報廢申請：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足檢測工作需要的；因意外事故或其他原因造成儀器設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；因技術更新換代，原有儀器設備已被新型儀器設備替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。《儀器設備報廢申請表》應詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、編號、購置日期、報廢原因等信息，并附相關證明材料，如維修記錄、故障報告、技術鑒定報告等。2.報廢鑒定儀器設備管理部門收到報廢申請后，應組織相關技術人員對申請報廢的儀器設備進行技術鑒定。技術鑒定人員應根據儀器設備的實際情況，對其性能、精度、磨損程度等進行評估，確定是否符合報廢條件。對于大型、精密、貴重儀器設備的報廢鑒定，應邀請單位內部或外部的專家組成鑒定小組進行評估。鑒定小組應出具書面鑒定意見，作為儀器設備報廢的依據。3.報廢審批經技術鑒定符合報廢條件的儀器設備，由儀器設備管理部門填寫《儀器設備報廢審批表》，報單位領導審批。單位領導應根據鑒定意見和單位實際情況，對報廢申請進行審核批準。未經批準，任何部門和個人不得擅自處置儀器設備。4.報廢處置儀器設備經批準報廢后，儀器設備管理部門應及時組織相關人員對其進行處置。處置方式可包括報廢拆除、變賣、捐贈等。對于涉及國家機密或敏感信息的儀器設備，應按照國家相關規定進行處理，確保信息安全。報廢處置過程中，應做好記錄，記錄處置的時間、方式、收入等信息。處置收入應按照單位財務管理制度的規定進行管理，上繳單位財務部門。儀器設備報廢后，應及時從儀器設備檔案中注銷相關信息，并將檔案資料進行整理歸檔，妥善保存。

八、監督與考核1.監督檢查儀器設備管理部門應定期對儀器設備的使用、維護、校準、檔案管理等情況進行監督檢查。監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、詢問操作人員等方式進行，及時發現和糾正存在的問題。對監督檢查中發現的問題，應下達《儀器設備管理整改通知書》，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應提交整改報告，儀器設備管理部門應對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價單位應建立儀器設備管理考核評價機制，對儀器設備管理部門、使用部門及相關人員的工作進行考核評價。考核評價指標可包括儀器設備的完好率、使用率、校準及時率、檔案管理