檢測(cè)儀器設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)本單位檢測(cè)儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和量值準(zhǔn)確可靠，保證檢測(cè)工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有用于檢測(cè)工作的儀器設(shè)備，包括但不限于各類分析儀器、物理性能測(cè)試儀器、環(huán)境模擬試驗(yàn)設(shè)備等。3.職責(zé)分工儀器設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度；組織儀器設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作；建立儀器設(shè)備檔案；監(jiān)督儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)和校準(zhǔn)情況。使用部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用和保管；按照操作規(guī)程正確操作儀器設(shè)備；及時(shí)向管理部門反饋儀器設(shè)備的故障和維修需求；協(xié)助管理部門進(jìn)行儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和期間核查。計(jì)量部門：負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃；組織實(shí)施儀器設(shè)備的校準(zhǔn)工作；確保儀器設(shè)備的量值溯源準(zhǔn)確可靠。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的審核和報(bào)銷；協(xié)助管理部門進(jìn)行儀器設(shè)備的成本核算。

二、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃使用部門根據(jù)檢測(cè)工作的需要，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備的狀況，每年年底前提出下一年度儀器設(shè)備購置計(jì)劃，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)算等。儀器設(shè)備管理部門對(duì)各使用部門提交的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，綜合考慮單位發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等因素，編制年度儀器設(shè)備購置預(yù)算草案，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購經(jīng)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃由儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購人員應(yīng)根據(jù)購置計(jì)劃要求，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的儀器設(shè)備及供應(yīng)商。采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購工作的順利進(jìn)行。3.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，由儀器設(shè)備管理部門組織使用部門、計(jì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全完好。計(jì)量部門按照相關(guān)校準(zhǔn)規(guī)范對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，檢查其性能指標(biāo)是否符合要求。對(duì)新購置的大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，并組織專家進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)各方簽字確認(rèn)后，儀器設(shè)備方可投入使用。對(duì)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。

三、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)為每臺(tái)儀器設(shè)備建立獨(dú)立的檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、校準(zhǔn)證書、維修記錄、運(yùn)行記錄等相關(guān)資料。檔案資料應(yīng)分類整理、編號(hào)歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。2.檔案更新隨著儀器設(shè)備的使用和維護(hù)，檔案資料應(yīng)及時(shí)更新。如儀器設(shè)備的維修記錄、校準(zhǔn)證書、運(yùn)行參數(shù)變化等信息，應(yīng)在發(fā)生后及時(shí)整理歸檔，確保檔案資料能夠真實(shí)反映儀器設(shè)備的實(shí)際情況。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，剔除過期或無用的資料，保證檔案的時(shí)效性和有效性。3.檔案查閱單位內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到儀器設(shè)備管理部門查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞或轉(zhuǎn)借他人。因工作需要向外單位提供儀器設(shè)備檔案復(fù)印件時(shí)，須經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明用途。復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公章，確保檔案信息的安全和保密。

四、儀器設(shè)備的使用與操作1.操作規(guī)程制定儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，編制相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用儀器設(shè)備。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)儀器設(shè)備管理部門審核，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，并發(fā)放到使用部門。使用部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉操作規(guī)程內(nèi)容，掌握操作技能。2.操作人員培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備或操作人員更換后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。操作人員應(yīng)取得相應(yīng)的操作資格證書，并在儀器設(shè)備操作規(guī)程上簽字確認(rèn)。3.使用記錄操作人員在使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄儀器設(shè)備的使用日期、時(shí)間、樣品信息、運(yùn)行參數(shù)、操作人員等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。使用記錄可作為儀器設(shè)備運(yùn)行狀況分析、故障排查、質(zhì)量追溯等方面的重要依據(jù)。4.儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)儀器設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備張貼標(biāo)識(shí)，標(biāo)明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)等信息。狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)分為"合格"、"準(zhǔn)用"、"停用"三種，分別表示儀器設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)合格、部分功能或量程受限但仍可使用、因故障或其他原因不能使用的狀態(tài)。儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。

五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定年度儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息，確保儀器設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋儀器設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固、電氣系統(tǒng)檢查、機(jī)械部件調(diào)試、性能檢測(cè)等方面內(nèi)容，同時(shí)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用頻率，合理安排維護(hù)保養(yǎng)周期。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在使用儀器設(shè)備前后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行日常清潔和檢查，確保儀器設(shè)備外觀整潔、各部件連接牢固、運(yùn)行正常。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，如無法解決應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理部門。使用部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，完成各項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.定期維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)包括對(duì)儀器設(shè)備的全面檢查、性能測(cè)試、校準(zhǔn)等工作，確保儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。定期維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的情況和結(jié)果。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行整改，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。4.故障維修儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行排查和維修，分析故障原因，制定維修方案。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、維修過程及更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。維修記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。對(duì)于重大故障或維修難度較大的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診，共同研究解決方案。如需要外請(qǐng)廠家技術(shù)人員維修，應(yīng)簽訂維修合同，明確維修責(zé)任和費(fèi)用等事項(xiàng)。

六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與期間核查1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定計(jì)量部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性、重要性等因素，制定年度儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的計(jì)量特性和使用情況合理確定，一般不得超過國家規(guī)定的最長校準(zhǔn)周期。對(duì)于校準(zhǔn)周期較短的儀器設(shè)備，可適當(dāng)縮短校準(zhǔn)間隔時(shí)間，以確保儀器設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)實(shí)施計(jì)量部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，組織將儀器設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。送校前，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、調(diào)試，確保儀器設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)校準(zhǔn)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容，校準(zhǔn)證書應(yīng)加蓋校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的公章和計(jì)量認(rèn)證章，確保校準(zhǔn)證書的有效性。計(jì)量部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)及時(shí)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)將校準(zhǔn)證書存檔，并在儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)組織分析原因，采取有效措施進(jìn)行處理，如對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維修、調(diào)整或報(bào)廢等。3.期間核查為確保儀器設(shè)備在校準(zhǔn)周期內(nèi)的量值準(zhǔn)確性和可靠性，使用部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行期間核查。期間核查可采用與已知量值的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比較、使用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重復(fù)性測(cè)試、與同類型儀器設(shè)備進(jìn)行比對(duì)等方法進(jìn)行。期間核查應(yīng)制定詳細(xì)的核查方案，明確核查的方法、頻次、人員、記錄等要求。期間核查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄和分析，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的量值出現(xiàn)異常變化，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并重新評(píng)估儀器設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)期間核查工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保期間核查工作的規(guī)范開展。期間核查記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備檔案的一部分進(jìn)行保存，以備查閱和追溯。

七、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢申請(qǐng)當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，向儀器設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足檢測(cè)工作需要的；因意外事故或其他原因造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)更新?lián)Q代，原有儀器設(shè)備已被新型儀器設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并附相關(guān)證明材料，如維修記錄、故障報(bào)告、技術(shù)鑒定報(bào)告等。2.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。技術(shù)鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況，對(duì)其性能、精度、磨損程度等進(jìn)行評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定，應(yīng)邀請(qǐng)單位內(nèi)部或外部的專家組成鑒定小組進(jìn)行評(píng)估。鑒定小組應(yīng)出具書面鑒定意見，作為儀器設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。3.報(bào)廢審批經(jīng)技術(shù)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部門填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢審批表》，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)鑒定意見和單位實(shí)際情況，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自處置儀器設(shè)備。4.報(bào)廢處置儀器設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行處置。處置方式可包括報(bào)廢拆除、變賣、捐贈(zèng)等。對(duì)于涉及國家機(jī)密或敏感信息的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息安全。報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，記錄處置的時(shí)間、方式、收入等信息。處置收入應(yīng)按照單位財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理，上繳單位財(cái)務(wù)部門。儀器設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)從儀器設(shè)備檔案中注銷相關(guān)信息，并將檔案資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存。

八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、檔案管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問操作人員等方式進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)《儀器設(shè)備管理整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報(bào)告，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)單位應(yīng)建立儀器設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)儀器設(shè)備管理部門、使用部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)可包括儀器設(shè)備的完好率、使用率、校準(zhǔn)及時(shí)率、檔案管理