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文檔簡介

測量儀器使用及管理制度?一、總則1.目的為加強公司測量儀器的管理,確保測量儀器的準確性和可靠性,滿足公司生產、經營、質量控制等工作的需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于測量、檢驗、試驗等工作的儀器設備,包括但不限于全站儀、水準儀、經緯儀、卡尺、千分尺、硬度計、光譜分析儀等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善測量儀器管理制度,并監督執行。組織測量儀器的選型、采購、驗收、入庫、建賬、立卡等工作。定期組織測量儀器的校準、維修、報廢等管理工作。使用部門負責本部門測量儀器的正確使用、日常維護保養,并做好使用記錄。配合設備管理部門做好測量儀器的校準、維修、報廢等工作。提出測量儀器的申購、更新等需求。計量管理部門負責制定測量儀器的校準計劃,并組織實施校準工作。確保校準機構具備相應的資質,校準證書符合要求。對校準結果進行分析和評價,對不合格測量儀器提出處理意見。

二、測量儀器的選型與采購1.選型原則根據公司生產、經營、質量控制等工作的實際需求,選擇性能穩定、精度可靠、操作簡便、易于維護的測量儀器。優先選用國家推薦的計量器具新產品,積極采用先進的測量技術和設備。考慮測量儀器的性價比,在滿足使用要求的前提下,盡量降低采購成本。2.采購流程使用部門根據工作需要,填寫《測量儀器申購單》,詳細注明儀器名稱、規格型號、精度要求、數量、用途等信息,并提交設備管理部門。設備管理部門對申購單進行審核,核實申購儀器的必要性和合理性。如申購合理,報公司主管領導審批。經批準后,設備管理部門按照公司采購流程進行采購。采購過程中,要選擇具有良好信譽的供應商,確保所采購的測量儀器質量可靠、價格合理。采購完成后,設備管理部門組織相關人員對測量儀器進行驗收。驗收內容包括外觀檢查、數量核對、技術資料審查、性能測試等。驗收合格后,辦理入庫手續,并建立測量儀器臺賬。

三、測量儀器的校準1.校準計劃計量管理部門根據測量儀器的使用頻率、重要程度、校準周期等因素,制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準儀器名稱、規格型號、校準周期、校準時間、校準機構等信息。對于新購置的測量儀器,應在使用前進行校準;對于停用后重新啟用的測量儀器,也應進行校準。校準計劃應提前通知使用部門和設備管理部門,以便做好校準前的準備工作。2.校準機構選擇計量管理部門負責選擇具有相應資質的校準機構進行測量儀器的校準。校準機構應通過國家認可機構的認可,并具備校準所需的計量標準和環境條件。在選擇校準機構時,應進行充分的調研和評估,比較不同校準機構的校準能力、服務質量、價格等因素,選擇最優的校準機構。3.校準實施使用部門負責將需校準的測量儀器送到指定的校準機構進行校準。在送校前,應確保儀器已清潔、保養完好,并填寫《測量儀器校準送檢單》,注明儀器名稱、規格型號、編號、校準項目等信息。校準機構按照國家計量校準規范或企業自校規程進行校準,并出具校準證書。校準證書應包含校準機構名稱、地址、聯系方式、校準依據、校準環境條件、校準日期、校準結果等信息。計量管理部門收到校準證書后,對校準結果進行審核。如校準結果符合要求,將校準證書復印件存檔,并在測量儀器臺賬上記錄校準日期和有效期;如校準結果不符合要求,應及時通知使用部門和設備管理部門,對不合格測量儀器進行標識、隔離,并采取相應的處理措施。4.校準周期調整計量管理部門應定期對測量儀器的校準周期進行評估。根據測量儀器的使用情況、穩定性、可靠性等因素,適時調整校準周期。如發現測量儀器在使用過程中出現異常情況,或校準結果出現漂移、超差等現象,應及時縮短校準周期,并對儀器進行檢查和維修。

四、測量儀器的使用與維護1.使用培訓設備管理部門應對新購置或首次使用的測量儀器操作人員進行培訓。培訓內容包括儀器的工作原理、操作方法、日常維護保養知識、安全注意事項等。操作人員應經培訓考核合格后,方可獨立操作測量儀器。培訓考核記錄應存檔保存。2.操作規程設備管理部門應根據測量儀器的使用說明書和實際使用情況,制定詳細的操作規程。操作規程應明確儀器的操作步驟、操作要點、注意事項等內容。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作方法和程序。在操作過程中,如發現儀器出現異常情況,應立即停止操作,并報告設備管理部門。3.日常維護保養使用部門負責測量儀器的日常維護保養工作。操作人員應在每次使用前后對儀器進行清潔、檢查,確保儀器外觀整潔、各部件連接牢固、運行正常。定期對測量儀器進行通電、通氣、通水等檢查,防止儀器因長期閑置而損壞。按照儀器使用說明書的要求,定期對儀器進行潤滑、緊固、調整等保養工作,確保儀器的精度和性能。做好測量儀器的使用記錄,記錄內容包括使用日期、使用時間、使用人員、測量項目、測量結果等信息。使用記錄應妥善保存,以備查閱。4.故障維修當測量儀器出現故障時,操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織專業技術人員對故障進行診斷和維修。在維修過程中,應做好維修記錄,記錄故障現象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應存檔保存。對于維修后的測量儀器,應進行校準和性能測試,確保儀器恢復正常使用狀態。如維修后儀器仍無法滿足使用要求,應及時報廢處理。

五、測量儀器的標識與管理1.標識分類合格標識:綠色標識,表示測量儀器經校準合格,可正常使用。準用標識:黃色標識,表示測量儀器存在部分缺陷,但仍可在限定范圍內使用。準用標識應注明限制使用的范圍和條件。停用標識:紅色標識,表示測量儀器已停止使用,待維修、校準或報廢處理。2.標識粘貼計量管理部門負責對校準合格的測量儀器粘貼合格標識;對存在部分缺陷但仍可使用的測量儀器粘貼準用標識;對停止使用的測量儀器粘貼停用標識。標識應粘貼在儀器的明顯位置,便于識別和管理。標識內容應包括儀器編號、校準日期、有效期、標識類別等信息。3.標識管理使用部門應妥善保管測量儀器的標識,不得擅自撕毀或涂改。如發現標識損壞或丟失,應及時報告設備管理部門,由設備管理部門重新粘貼標識。計量管理部門應定期對測量儀器的標識進行檢查,確保標識的準確性和有效性。對于超過有效期或校準不合格的測量儀器,應及時更換標識,并采取相應的處理措施。

六、測量儀器的儲存與搬運1.儲存要求測量儀器應存放在干燥、通風、清潔、溫度和濕度適宜的環境中,避免儀器受潮、生銹、腐蝕等。對精密測量儀器,應采取特殊的防護措施,如放置在專用的儀器柜中,使用防塵罩、防潮劑等。測量儀器應分類存放,標識清晰,便于查找和取用。對不同規格型號、不同精度等級的儀器,應分別存放,避免相互混淆和碰撞。2.搬運要求在搬運測量儀器時,應采取適當的防護措施,避免儀器受到碰撞、震動、擠壓等損壞。搬運過程中,應使用專用的搬運工具,如儀器箱、搬運車等,并確保儀器固定牢固。對于精密測量儀器,應由專人負責搬運,并在搬運前對儀器進行檢查和保護,確保儀器在搬運過程中的安全。

七、測量儀器的報廢管理1.報廢條件測量儀器已超過規定的使用年限,且無法修復或修復后仍無法滿足使用要求。測量儀器因損壞嚴重,無法正常使用,且維修成本過高,無維修價值。測量儀器因技術更新換代,已被新型儀器所替代,不再適用于公司的生產、經營、質量控制等工作。測量儀器因其他原因,如丟失、被盜等,已無法找回或無法正常使用。2.報廢申請使用部門或設備管理部門發現測量儀器符合報廢條件時,應填寫《測量儀器報廢申請表》,詳細注明儀器名稱、規格型號、編號、購置日期、報廢原因等信息,并提交設備管理部門。設備管理部門對報廢申請表進行審核,核實儀器的報廢情況。如審核通過,報公司主管領導審批。3.報廢處理經批準報廢的測量儀器,由設備管理部門負責組織處理。處理方式包括報廢回收、報廢銷毀等。對于有利用價值的報廢測量儀器零部件,可進行回收再利用;對于無利用價值的報廢測量儀器,應進行報廢銷毀,防止流入市場造成不良影響。在報廢處理過程中,應做好記錄,記錄內容包括報廢儀器名稱、規格型號、編號、處理方式、處理時間、處理人員等信息。報廢處理記錄應存檔保存。

八、監督與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對測量儀器的使用、維護、校準、標識等情況進行監督檢查,確保測量儀器管理制度的有效執行。監督檢查內容包括儀器的使用記錄、維護保養記錄、校準證書、標識情況等。對發現的問題,應及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。2.考核制度公司建立測量儀器管理考核制度,對在測量儀器管理工作中表現突出的部門和個人給予獎勵;對違反測量儀器管理制度的部門和個人進行處罰。考

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