日常管理制度和辦公室制度細節版.?一、總則1.目的本制度旨在規范公司日常辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，營造良好的工作環境和團隊氛圍。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。

二、考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間，如朝九晚五，午休1小時]的工作制度。員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如打卡機、手機APP等]進行考勤記錄。員工需在規定時間內打卡，如因特殊情況無法打卡，應提前向直屬上級請假并說明原因，由上級代為記錄。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內，每次扣除[X]元績效獎金。遲到或早退1030分鐘，每次扣除[X]元績效獎金。遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理，扣除當天工資及[X]元績效獎金。4.曠工處理曠工半天，扣除當天工資的兩倍及[X]元績效獎金。曠工一天，扣除當天工資的三倍及[X]元績效獎金，并給予警告處分。連續曠工三天或累計曠工五天以上，視為自動離職，公司將解除勞動合同，不予結算工資。

三、請假制度1.請假類別病假：員工因病需要請假，應提供醫院開具的病假證明。事假：員工因個人事務需要請假，應提前向直屬上級申請。年假：員工工作滿[X]年，可享受帶薪年假，年假天數根據工作年限確定。婚假、產假、陪產假、喪假等按國家相關規定執行。2.請假流程員工請假需填寫《請假申請表》，注明請假類別、請假時間、請假原因等。請假一天以內（含一天），由直屬上級批準。請假一天以上，需經直屬上級、部門負責人、分管領導批準。請假申請獲批后，員工應將《請假申請表》交至行政部門備案。3.銷假員工請假結束后，應及時到行政部門銷假。如因特殊情況需要延長假期，應提前辦理續假手續。

四、辦公用品管理1.領用原則按需領用，嚴禁浪費。辦公用品應妥善保管，如有損壞或丟失，應照價賠償。2.領用流程員工如需領用辦公用品，應填寫《辦公用品領用申請表》，注明領用物品名稱、規格、數量等。部門負責人審核簽字后，到行政部門領取。3.定期盤點行政部門應定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。如發現短缺或異常情況，應及時查明原因并進行處理。

五、會議制度1.會議分類公司例會：每周[具體時間]召開，由公司領導主持，各部門負責人參加，總結上周工作，安排本周工作。部門會議：由各部門自行組織召開，定期總結部門工作，討論解決部門內部問題。專項會議：根據工作需要，臨時召開的針對特定問題或項目的會議。2.會議組織會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知相關人員。會議組織者應準備好會議資料，如會議議程、匯報材料等。3.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加，應提前向會議組織者請假。參會人員應認真傾聽，做好會議記錄，積極發言，不得交頭接耳、玩手機等。會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，如有緊急情況需要接聽電話，應到會議室外接聽。

六、文件管理制度1.文件分類公司文件：包括公司章程、制度、通知、報告等。部門文件：各部門自行制定和使用的文件。外來文件：上級單位、政府部門、合作伙伴等發來的文件。2.文件編號公司文件應進行編號管理，編號規則為：[公司簡稱][年份][文件類別][序號]，如[公司簡稱]202301001，表示公司2023年第1號行政文件。3.文件起草與審核文件起草部門應根據工作需要起草文件，確保文件內容準確、清晰、簡潔。文件起草完成后，應提交部門負責人審核，審核通過后提交分管領導審批。重要文件需經公司領導班子集體審議通過。4.文件發布與存檔文件經審批通過后，由行政部門負責發布，并在公司內部網站、公告欄等進行公示。文件發布后，行政部門應及時將文件存檔，建立電子和紙質檔案，以便查閱。5.文件借閱員工因工作需要借閱文件，應填寫《文件借閱申請表》，經文件保管部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應重新辦理借閱手續。

七、印章管理制度1.印章分類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部門指定專人保管，合同專用章由法務部門指定專人保管，財務專用章和法人章由財務部門指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人。如因特殊情況需要委托他人使用印章，應辦理委托手續，并進行登記。3.印章使用印章使用應嚴格按照規定的審批流程進行，填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的名稱、用途、使用時間、使用部門等。一般事項蓋章，由部門負責人審核，分管領導批準。重要事項蓋章，需經公司領導班子集體審議通過。印章使用完畢后，保管人員應及時收回印章，并進行登記。

八、保密制度1.保密范圍公司商業秘密：包括產品研發、技術方案、客戶信息、市場策略等。公司文件、資料、數據等：涉及公司運營、財務、人事等方面的信息。員工個人隱私信息：員工在工作過程中涉及到的個人隱私內容。2.保密措施公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。對涉及保密信息的文件、資料、數據等進行加密存儲和傳輸。限制保密信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。加強對辦公區域的安全管理，防止無關人員進入。3.保密責任員工應嚴格遵守保密制度，不得泄露公司機密信息。如發現公司機密信息被泄露，應及時報告公司領導，并采取措施防止損失擴大。對違反保密制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，直至解除勞動合同，并追究法律責任。

九、環境衛生管理制度1.辦公區域衛生員工應保持辦公區域整潔，桌面、地面、電腦等應定期清理。辦公用品應擺放整齊，不得隨意丟棄。垃圾應及時清理，倒入指定垃圾桶內。2.公共區域衛生行政部門負責公共區域（如走廊、會議室、衛生間等）的衛生清潔工作。公共區域應定期打掃、消毒，保持干凈衛生。3.環境衛生檢查行政部門應定期對辦公區域和公共區域的環境衛生進行檢查。對環境衛生不達標的部門或個人，行政部門應下達整改通知，要求限期整改。

十、安全管理制度1.安全責任公司實行安全責任制，各部門負責人為部門安全第一責任人，負責本部門的安全管理工作。員工應遵守公司安全規定，積極參與安全管理，發現安全隱患及時報告。2.辦公區域安全員工應妥善保管個人財物，避免丟失或被盜。不得在辦公區域內吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線。下班時應關閉電器設備、門窗等，確保辦公區域安全。3.消防安全公司應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。員工應熟悉消防器材的使用方法，了解火災逃生知識。嚴禁堵塞消防通道，確保消防通道暢通無阻。4.安全檢查與隱患整改公司應定期進行安全檢查，對發現的安全隱患及時進行整改。安全