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文檔簡介

機房管理制度?一、總則1.目的本機房管理制度旨在規范機房的管理與使用,確保機房設備的正常運行,保障各類教學、科研及辦公活動的順利開展,同時為機房工作人員和使用人員提供明確的行為準則。2.適用范圍本制度適用于本單位內的所有機房,包括但不限于教學機房、專業實驗室機房、辦公區域機房等。3.職責分工機房管理部門:負責機房的整體規劃、設備采購與維護、安全管理以及日常運行的監督與管理。機房使用部門:根據實際需求提出設備使用申請,合理安排使用時間,確保設備的正確使用,并配合機房管理部門做好相關工作。機房工作人員:負責機房設備的日常維護、操作指導、故障排除以及環境衛生等工作,嚴格遵守本制度的各項規定。

二、機房環境管理1.溫度與濕度機房應配備溫度、濕度調節設備,將溫度控制在適宜的范圍內,一般夏季為22℃26℃,冬季為18℃22℃;濕度保持在40%60%。定期對溫濕度設備進行檢查和維護,確保其正常運行。2.清潔衛生機房應保持整潔干凈,每日進行清掃,清除設備表面的灰塵、雜物等。定期對機房地面、墻面、天花板進行清潔,避免灰塵積累影響設備散熱和正常運行。嚴禁在機房內吸煙、飲食、亂扔垃圾,保持良好的衛生環境。3.照明與通風機房應具備良好的照明條件,確保光線充足,便于設備操作和維護。安裝有效的通風設備,保證機房空氣流通,降低設備運行產生的熱量和有害氣體濃度。定期檢查通風設備,確保其通風效果良好。

三、機房設備管理1.設備采購與驗收根據機房使用需求和發展規劃,由機房管理部門提出設備采購申請,經審批后按照相關采購流程進行采購。設備到貨后,由機房管理部門組織相關人員進行驗收,檢查設備的型號、規格、數量等是否與采購合同一致,外觀是否完好,隨機配件、資料是否齊全。驗收合格后方可辦理入庫手續。2.設備登記與標識建立機房設備臺賬,對每臺設備進行詳細登記,包括設備名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護記錄等信息。在每臺設備上張貼明顯的標識牌,注明設備名稱、編號、責任人等信息,便于管理和識別。3.設備維護與保養制定設備維護計劃,定期對機房設備進行維護保養,包括硬件設備的清潔、檢查、緊固、潤滑等,軟件系統的更新、優化、殺毒等。建立設備維護檔案,記錄每次維護的時間、內容、維修更換的部件等信息,以便跟蹤設備運行狀況和維護歷史。對于設備出現的故障,應及時進行維修處理。對于重大故障或維修時間較長的設備,應及時向上級報告,并采取相應的應急措施,確保教學、科研等工作不受影響。4.設備報廢與更新對于已達到使用年限、損壞嚴重且無法修復或維修成本過高的設備,由機房管理部門提出報廢申請,經審批后按照相關規定進行報廢處理。定期對機房設備進行評估,根據業務發展需求和技術更新情況,適時提出設備更新計劃,確保機房設備的性能和功能滿足工作需要。

四、機房軟件管理1.軟件安裝與卸載機房軟件的安裝應嚴格按照軟件使用許可協議進行,確保軟件來源合法。未經許可,不得私自安裝非機房指定的軟件。如需安裝新軟件,應提前向機房管理部門提出申請,經審批同意后方可進行安裝。對于不再使用的軟件,應及時進行卸載,避免占用系統資源和存儲空間。卸載軟件時應按照正確的操作流程進行,確保系統不受影響。2.軟件升級與更新定期對機房軟件進行升級和更新,以修復軟件漏洞、提高軟件性能、增加新功能等。軟件升級和更新前,應做好數據備份工作,防止數據丟失。升級和更新過程中,應密切關注系統運行情況,如出現異常應及時采取措施進行處理。3.軟件使用規范機房工作人員應指導使用人員正確使用軟件,不得隨意更改軟件的設置和參數,以免影響軟件的正常運行。使用人員在使用軟件過程中發現問題,應及時向機房工作人員報告,不得自行嘗試修復或處理,以免造成更嚴重的后果。嚴禁利用機房軟件進行非法活動,如盜版軟件的傳播、網絡攻擊、竊取數據等。

五、機房安全管理1.人員安全機房工作人員應具備必要的安全知識和技能,熟悉機房設備的操作規程和安全注意事項。使用人員進入機房前,應接受機房工作人員的安全培訓,了解機房安全規定和應急處理流程。在機房內工作時,應嚴格遵守操作規程,避免因誤操作導致安全事故。如發生設備故障或異常情況,應立即停止操作,并及時報告機房工作人員。嚴禁在機房內私拉亂接電線、違規使用電器設備,防止發生電氣火災等安全事故。2.設備安全機房應配備必要的安全防護設備,如消防器材、防盜報警裝置、防雷設施等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。對機房設備采取必要的防盜措施,如安裝門鎖、監控攝像頭等,防止設備被盜。定期對機房設備進行安全檢查,包括硬件設備的安全性、軟件系統的漏洞掃描等,及時發現并排除安全隱患。建立機房設備安全應急預案,針對可能出現的設備故障、火災、水災等突發事件,制定詳細的應急處理流程和措施,并定期組織演練,確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。3.網絡安全機房應建立完善的網絡安全防護體系,安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等網絡安全設備,并定期進行更新和維護。對機房網絡進行合理分段管理,設置不同的用戶權限,嚴格控制網絡訪問。禁止未經授權的人員訪問機房網絡,防止網絡攻擊和數據泄露。定期對機房網絡進行安全檢查和漏洞掃描,及時發現并修復網絡安全漏洞。加強對網絡流量的監測和分析,及時發現異常流量并采取相應的措施進行處理。做好機房網絡數據的備份工作,定期將重要數據備份到外部存儲設備或其他安全的存儲介質上,并異地存放,防止因網絡故障、數據丟失等原因導致數據無法恢復。

六、機房使用管理1.使用申請與預約各部門如需使用機房,應提前向機房管理部門提交使用申請,注明使用時間、人數、使用目的等信息。機房管理部門根據機房使用情況進行審核,對符合要求的申請予以批準,并安排使用時間和機位。使用人員應按照預約時間準時進入機房,如因特殊情況需要更改預約時間,應提前向機房管理部門說明原因并重新預約。2.使用時間與權限機房的開放時間應根據實際需求進行設定,一般為工作日的正常工作時間。如需在非開放時間使用機房,應提前向機房管理部門提出申請,經審批同意后方可使用。使用人員應在批準的使用時間內使用機房設備,不得超時使用。如因特殊情況需要延長使用時間,應提前向機房管理部門申請,并經同意后方可延長。使用人員應按照機房管理部門分配的機位使用設備,不得擅自更換機位或占用其他未分配的機位。使用人員在機房內享有規定的設備使用權限,不得擅自更改設備的配置和設置,不得進行與使用目的無關的操作。3.使用規范與紀律使用人員應愛護機房設備和環境,不得隨意拆卸、損壞設備,不得在設備上亂寫亂畫。如發現設備有損壞情況,應及時向機房工作人員報告。在機房內保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧,以免影響他人正常使用設備。使用人員應遵守機房的各項管理制度,不得在機房內進行任何違法違規活動。使用完畢后,使用人員應按照操作規程關閉設備電源,整理好桌面和周圍環境,將設備恢復到使用前的狀態。

七、機房值班管理1.值班安排機房應安排專人進行值班,值班人員應熟悉機房設備的運行情況和操作規程,具備處理突發問題的能力。制定機房值班表,明確值班人員的值班時間、職責等信息。值班人員應嚴格按照值班表進行值班,不得擅自離崗。2.值班職責值班人員負責機房的日常巡查,檢查設備的運行狀態、環境衛生等情況,及時發現并處理設備故障和異常情況。記錄機房設備的運行日志,包括設備開機時間、關機時間、運行狀態、故障情況等信息,以便對設備運行情況進行跟蹤和分析。接待來訪人員,解答使用人員的咨詢,為使用人員提供必要的技術支持和幫助。負責機房的安全保衛工作,確保機房設備和環境的安全。如發現安全隱患或突發事件,應及時采取措施進行處理,并向上級報告。3.值班交接值班人員在值班結束時,應與下一班值班人員進行交接,將機房設備的運行情況、未處理的問題、重要物品等交接清楚,并填寫值班交接記錄。交接雙方應認真核對交接內容,確認無誤后簽字確認。如因交接不清導致問題發生,由交接雙方共同承擔責任。

八、監督與考核1.監督檢查機房管理部門定期對機房的運行管理情況進行監督檢查,包括設備運行狀況、環境衛生、安全管理、使用規范等方面。對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知,要求相關責任人限期整改。整改完成后進行復查,確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立機房管理考核評價機制,對機房工作人員、使用部門和使用人員的管理情況進行考核評價。考核評價內容包括設備維護情況、安全管理情況、使用規范執行情況、工作態度和效率等方面。根據考核評價結果,對表現優秀的部門和個人進行表彰和

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