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物業(yè)管理考核管理辦法?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司對(duì)物業(yè)管理項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,保障業(yè)主的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展,特制定本考核管理辦法。
(二)適用范圍本辦法適用于公司所管理的各類(lèi)物業(yè)管理項(xiàng)目,包括住宅、商業(yè)、寫(xiě)字樓、工業(yè)園區(qū)等。
(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實(shí),公平、公正地評(píng)價(jià)物業(yè)管理項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量。2.全面考核原則:對(duì)物業(yè)管理項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行全面考核,包括服務(wù)規(guī)范、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、客戶(hù)滿(mǎn)意度等。3.持續(xù)改進(jìn)原則:通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提出改進(jìn)措施,促進(jìn)物業(yè)管理項(xiàng)目不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
二、考核組織與職責(zé)(一)考核小組公司成立物業(yè)管理考核小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)、品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。考核小組負(fù)責(zé)制定考核計(jì)劃、組織實(shí)施考核工作、審定考核結(jié)果、提出改進(jìn)意見(jiàn)等。
(二)考核小組職責(zé)1.制定考核計(jì)劃:根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和物業(yè)管理項(xiàng)目實(shí)際情況,制定年度考核計(jì)劃,明確考核的時(shí)間、內(nèi)容、方式等。2.組織實(shí)施考核:按照考核計(jì)劃,組織考核人員對(duì)物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行考核。3.審定考核結(jié)果:對(duì)考核人員提交的考核報(bào)告進(jìn)行審定,確定考核得分和考核等級(jí)。4.提出改進(jìn)意見(jiàn):根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)物業(yè)管理項(xiàng)目存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,督促項(xiàng)目及時(shí)整改。5.監(jiān)督整改落實(shí):跟蹤檢查物業(yè)管理項(xiàng)目對(duì)改進(jìn)意見(jiàn)的整改落實(shí)情況,確保問(wèn)題得到有效解決。
三、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)規(guī)范1.服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工著裝統(tǒng)一、整潔,佩戴工牌,禮貌待人,熱情周到,主動(dòng)為業(yè)主提供服務(wù)。考核方法:實(shí)地觀察、業(yè)主投訴。2.服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn):遵守服務(wù)禮儀規(guī)范,使用文明用語(yǔ),接聽(tīng)電話及時(shí)、準(zhǔn)確,有記錄。考核方法:電話抽查、實(shí)地觀察。3.服務(wù)響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)業(yè)主的咨詢(xún)、投訴、建議等及時(shí)響應(yīng),處理及時(shí)、有效,有記錄。考核方法:查閱記錄、業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查。
(二)安全管理1.人員出入管理標(biāo)準(zhǔn):小區(qū)出入口設(shè)置崗?fù)ぃ瑢?shí)行24小時(shí)值班制度,人員、車(chē)輛出入登記嚴(yán)格,外來(lái)人員和車(chē)輛經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后方可進(jìn)入。考核方法:實(shí)地檢查、查閱記錄。2.巡邏制度標(biāo)準(zhǔn):制定詳細(xì)的巡邏路線和時(shí)間,巡邏人員按時(shí)巡邏,有巡邏記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。考核方法:實(shí)地檢查、查閱記錄。3.安全防范設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn):小區(qū)內(nèi)安裝監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等安全防范設(shè)施設(shè)備,且運(yùn)行正常。考核方法:實(shí)地檢查、查閱記錄。4.消防安全管理標(biāo)準(zhǔn):制定消防安全制度,配備消防器材,定期進(jìn)行消防演練,消防通道暢通。考核方法:實(shí)地檢查、查閱記錄。
(三)環(huán)境衛(wèi)生1.公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):小區(qū)內(nèi)道路、綠化、樓道、電梯等公共區(qū)域保持整潔,無(wú)雜物、無(wú)垃圾、無(wú)異味。考核方法:實(shí)地檢查。2.垃圾分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn):按照規(guī)定設(shè)置垃圾分類(lèi)投放點(diǎn),垃圾分類(lèi)標(biāo)識(shí)清晰,垃圾及時(shí)清運(yùn),無(wú)混裝現(xiàn)象。考核方法:實(shí)地檢查。3.衛(wèi)生消殺標(biāo)準(zhǔn):定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生消殺,有記錄,無(wú)蟲(chóng)害滋生。考核方法:實(shí)地檢查、查閱記錄。
(四)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn):建立設(shè)施設(shè)備管理制度,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),有記錄。考核方法:實(shí)地檢查、查閱記錄。2.設(shè)施設(shè)備維修及時(shí)率標(biāo)準(zhǔn):對(duì)業(yè)主報(bào)修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)維修,維修及時(shí)率達(dá)到[X]%以上。考核方法:查閱記錄、業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查。3.設(shè)施設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn):設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)到[X]%以上。考核方法:實(shí)地檢查。
(五)客戶(hù)滿(mǎn)意度1.滿(mǎn)意度調(diào)查標(biāo)準(zhǔn):每年定期開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,調(diào)查樣本量不低于小區(qū)總戶(hù)數(shù)的[X]%,客戶(hù)滿(mǎn)意度達(dá)到[X]%以上。考核方法:查閱調(diào)查報(bào)告。2.業(yè)主投訴處理標(biāo)準(zhǔn):對(duì)業(yè)主投訴及時(shí)處理,處理結(jié)果業(yè)主滿(mǎn)意,投訴處理率達(dá)到100%。考核方法:查閱記錄、業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查。
四、考核方式與頻率(一)考核方式1.定期考核:公司每季度對(duì)物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行一次定期考核,考核小組按照考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)地檢查、查閱資料、問(wèn)卷調(diào)查等。2.不定期抽查:公司不定期對(duì)物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查服務(wù)質(zhì)量、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面存在的問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)考核:根據(jù)公司工作安排或業(yè)主投訴等情況,對(duì)物業(yè)管理項(xiàng)目的某個(gè)方面進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)考核,如消防安全、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。
(二)考核頻率1.定期考核:每季度一次。2.不定期抽查:每月不少于一次。3.專(zhuān)項(xiàng)考核:根據(jù)實(shí)際情況確定。
五、考核評(píng)分與等級(jí)評(píng)定(一)考核評(píng)分考核采用百分制,各項(xiàng)考核內(nèi)容的分值根據(jù)其重要程度設(shè)定。考核人員按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分,各項(xiàng)得分相加即為該項(xiàng)目的考核總分。
(二)等級(jí)評(píng)定根據(jù)考核總分,將物業(yè)管理項(xiàng)目的考核等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。1.優(yōu)秀:考核總分在90分及以上。2.良好:考核總分在8089分之間。3.合格:考核總分在6079分之間。4.不合格:考核總分在60分以下。
六、考核結(jié)果應(yīng)用(一)與績(jī)效掛鉤公司將物業(yè)管理項(xiàng)目的考核結(jié)果與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的績(jī)效掛鉤,考核等級(jí)為優(yōu)秀的項(xiàng)目,給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定的獎(jiǎng)勵(lì);考核等級(jí)為不合格的項(xiàng)目,扣減項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的績(jī)效獎(jiǎng)金,并責(zé)令項(xiàng)目進(jìn)行整改。
(二)與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤考核結(jié)果作為物業(yè)管理項(xiàng)目評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù),考核等級(jí)為優(yōu)秀的項(xiàng)目,優(yōu)先推薦參加公司及行業(yè)內(nèi)的各類(lèi)評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
(三)與續(xù)簽合同掛鉤對(duì)于考核等級(jí)為不合格的物業(yè)管理項(xiàng)目,公司將視情況決定是否續(xù)簽合同。如連續(xù)兩個(gè)季度考核等級(jí)為不合格,公司有權(quán)終止合同。
七、考核申訴物業(yè)管理項(xiàng)目對(duì)考核結(jié)果有異議的,可以在考核結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司考核小組提出申訴。考核小
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