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文檔簡介
創(chuàng)新產品發(fā)布會服務協(xié)議編號:__________
本協(xié)議由以下雙方簽訂:
甲方(服務提供方):
名稱:________________
地址:________________
乙方(服務接受方):
名稱:________________
地址:________________
鑒于甲方具備創(chuàng)新產品發(fā)布會策劃與執(zhí)行的專業(yè)能力,乙方希望借助甲方之力舉辦一場創(chuàng)新產品發(fā)布會,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在創(chuàng)新產品發(fā)布會策劃與執(zhí)行過程中的權利、義務及責任,確保發(fā)布會順利進行。
二、合同背景
乙方擬于____年____月____日在____地舉辦創(chuàng)新產品發(fā)布會,旨在展示其最新研發(fā)的創(chuàng)新產品,提升品牌知名度。
三、服務內容
甲方將為乙方提供以下服務:
1.策劃與設計發(fā)布會整體方案;
2.招募并邀請嘉賓;
3.負責現(xiàn)場布置及設備調試;
4.演講嘉賓安排及現(xiàn)場協(xié)調;
5.媒體報道及宣傳推廣。
四、服務期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至乙方創(chuàng)新產品發(fā)布會結束之日止。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.按照協(xié)議約定的時間節(jié)點,向乙方提交創(chuàng)新產品發(fā)布會策劃方案,并確保方案內容符合乙方要求。
2.負責邀請并確認嘉賓參加發(fā)布會,確保嘉賓名單在發(fā)布會前一周通知乙方。
3.負責現(xiàn)場布置及設備調試,確保現(xiàn)場環(huán)境、設備滿足發(fā)布會需求。
4.指派專人負責現(xiàn)場協(xié)調工作,確保發(fā)布會流程順利進行。
5.按照乙方要求,負責媒體邀請及報道工作,提升發(fā)布會影響力。
6.在發(fā)布會前,與乙方共同進行模擬演練,確保發(fā)布會效果。
7.在發(fā)布會結束后,向乙方提交活動總結報告,包括活動亮點、不足及改進建議。
乙方責任和義務:
1.甲方提交策劃方案后,乙方應在規(guī)定時間內給予反饋,如有修改意見,應在收到方案后三日內提出。
2.乙方應按照協(xié)議約定的時間節(jié)點,向甲方提供必要的活動資料及信息。
3.乙方負責安排嘉賓行程,確保嘉賓按時參加發(fā)布會。
4.乙方負責提供發(fā)布會所需場地、設備等資源,并確保其符合甲方要求。
5.乙方應配合甲方進行現(xiàn)場協(xié)調工作,確保發(fā)布會順利進行。
6.乙方負責支付甲方提供服務的費用,并在規(guī)定時間內完成支付。
7.乙方應遵守國家相關法律法規(guī),確保發(fā)布會內容合法合規(guī)。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定支付服務費用。
2.甲方有權要求乙方提供必要的活動資料及信息。
3.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定提供高質量的服務。
4.乙方有權要求甲方在活動過程中及時溝通,確保活動順利進行。
雙方義務:
1.甲方有義務按照協(xié)議約定提供高質量的服務。
2.甲方有義務在活動過程中與乙方保持密切溝通。
3.乙方有義務按照協(xié)議約定支付服務費用。
4.乙方有義務在活動過程中積極配合甲方工作。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協(xié)議項下,甲方為乙方提供創(chuàng)新產品發(fā)布會服務的總金額為人民幣____元整(¥____元),包括但不限于策劃、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、設備調試、現(xiàn)場協(xié)調、媒體報道及宣傳推廣等費用。
二、支付比例
1.預付款:乙方應在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內向甲方支付合同總金額的____%,即人民幣____元整(¥____元)作為預付款。
2.中期付款:甲方完成發(fā)布會策劃方案提交后,乙方應在收到方案并確認無誤之日起____個工作日內向甲方支付合同總金額的____%,即人民幣____元整(¥____元)作為中期付款。
3.結算付款:發(fā)布會結束后,甲方提交活動總結報告并經(jīng)乙方確認無誤后,乙方應在收到報告之日起____個工作日內向甲方支付合同總金額的____%,即人民幣____元整(¥____元)作為結算付款。
三、支付方式
1.預付款及中期付款可通過銀行轉賬方式進行支付,具體賬戶信息如下:
賬戶名稱:________________
賬號:________________
開戶行:________________
2.結算付款可通過銀行轉賬或現(xiàn)金支付方式進行,具體支付方式由雙方協(xié)商確定。
四、額外費用
1.如因乙方原因導致甲方產生額外費用,如場地租賃費、設備租賃費等,乙方應承擔相應費用。
2.如因不可抗力因素導致發(fā)布會延期或取消,雙方應協(xié)商解決額外費用的承擔問題。
五、支付條件
1.甲方在收到乙方支付的款項后,應及時提供服務。
2.乙方在支付款項前,應確保款項來源合法,并有權要求甲方開具相應的發(fā)票。
六、違約責任
1.若乙方未按約定時間支付款項,應向甲方支付____%的違約金。
2.若甲方未按約定提供服務,應向乙方退還已收取的款項,并支付____%的違約金。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為
1.甲方違約行為:
(1)未按協(xié)議約定時間提供策劃方案;
(2)未按協(xié)議約定邀請并確認嘉賓;
(3)未按協(xié)議約定完成現(xiàn)場布置及設備調試;
(4)未按協(xié)議約定提供媒體報道及宣傳推廣;
(5)未按協(xié)議約定提供活動總結報告。
2.乙方違約行為:
(1)未按協(xié)議約定時間支付款項;
(2)未按協(xié)議約定提供活動資料及信息;
(3)未按協(xié)議約定安排嘉賓行程;
(4)未按協(xié)議約定提供場地、設備等資源;
(5)未按協(xié)議約定配合甲方進行現(xiàn)場協(xié)調工作。
二、違約責任及賠償
1.甲方違約時,應向乙方支付相當于違約金額____%的違約金,并承擔因此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。
2.乙方違約時,應向甲方支付相當于違約金額____%的違約金,并承擔因此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。
三、爭議解決
1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.爭議解決過程中,雙方應保持溝通,積極尋求解決方案,避免爭議擴大化。
3.若雙方同意采用仲裁方式解決爭議,應選擇具有管轄權的中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。
四、適用法律
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
五、管轄法院
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應提交至合同簽訂地人民法院解決。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,但須滿足以下條件:
1.乙方已向甲方支付了合同約定的預付款;
2.雙方已就本協(xié)議內容達成一致,并簽署本協(xié)議。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起至乙方創(chuàng)新產品發(fā)布會結束之日止,但最長不超過____個月。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。
2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。
四、終止
1.本協(xié)議在以下情況下終止:
(1)本協(xié)議約定的服務完成;
(2)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;
(3)因不可抗力導致本協(xié)議無法履行;
(4)一方違約,經(jīng)另一方通知后____個工作日內未采取補救措施或未支付違約金;
(5)法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。
2.協(xié)議終止后,雙方應按照約定處理剩余款項及未完成事項。
五、通知
1.除非本協(xié)議另有約定,任何一方通知另一方的方式應以書面形式進行,并通過以下方式送達:
(1)通過掛號信郵寄至對方提供的地址;
(2)通過雙方事先約定的電子郵箱發(fā)送。
2.通知自送達對方之日起生效。
六、不可抗力
1.不可抗力包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。
2.發(fā)生不可抗力事件時,雙方應盡力減輕損失,并及時通知對方。
3.不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。
七、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,本協(xié)議未盡事宜,按照中華人民共和國相關法律法規(guī)執(zhí)行。
附件:
一、需求文檔
1.創(chuàng)新產品發(fā)布會策劃方案
2.嘉賓邀請名單及行程安排
3.發(fā)布會現(xiàn)場布置及設備需求
4.媒體報道及宣傳推廣計劃
二、設計方案
1.發(fā)布會現(xiàn)場布置效果圖
2.嘉賓演講及互動環(huán)節(jié)設計
3.媒體報道稿件模板
三、技術規(guī)格
1.發(fā)布會現(xiàn)場設備清單及參數(shù)
2.媒體報道所需技術參數(shù)
四、各類證件復印件
1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件
2.甲方相關資質證書復印件
3.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件
4.乙方相關資質證書復印件
五、其他
1.雙方確認的任何其他輔助材料,包括但不限于合同附件清單、會議記錄等。
附件作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。如有需要,雙方可就附件內容進行補充或修改,但應以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。附件的修改或補充內容應與本協(xié)議的條款保持一致。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(服務提供方):
法定代表人或授權代表(簽字):________________
授權代表姓名:________________
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